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Microsoft Wordでテンプレートを作成する方法

Templates let you configure all the relevant ドキュメントに事前に適用する設定(ページレイアウト、スタイル、書式、タブ、ボイラープレートテキストなど)。その後、そのテンプレートに基づいて新しいドキュメントを簡単に作成できます。

ドキュメントをテンプレートとして保存すると、次のことができます次に、そのテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成します。これらの新しいドキュメントには、テンプレートに含まれるすべてのテキスト(および画像、その他のコンテンツ)が含まれています。また、テンプレートと同じページレイアウト設定、セクション、およびスタイルをすべて備えています。テンプレートを使用すると、一貫したレイアウト、フォーマット、定型文のテキストが必要な複数のドキュメントを作成するときに、多くの時間を節約できます。

ドキュメントをテンプレートとして保存する方法

最初にしたいのは新しいドキュメントを表示する方法でドキュメントを作成します。テキスト(およびイメージなど)を、新しいドキュメントに表示したいボイラープレートマテリアルまで削除します。先に進んで、ページレイアウト(余白、セクション、列など)だけでなく、使用する書式設定やスタイルを設定します。

ドキュメントが思い通りになったら、テンプレートとして保存します。 「ファイル」メニューを開き、「名前を付けて保存」コマンドをクリックします。

ドキュメントを保存する場所を選択します。

テンプレートの名前を入力したら、名前フィールドの下のドロップダウンメニューを開き、[Wordテンプレート(* .dotx)]オプションを選択します。

「保存」ボタンをクリックします。

それでおしまい。これで、カスタムWordテンプレートが保存されました。

テンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成する方法

カスタムテンプレートを保存したら、それに基づいて新しいドキュメントを作成できます。これを行う最も簡単な方法は、Wordを起動することです。

Its opening splash screen shows a bunch of 組み込みまたはダウンロード可能な注目のテンプレート。ウィンドウの上部にある[個人]リンクをクリックして、カスタムテンプレートを表示します。次に、必要なテンプレートをクリックするだけで、それに基づいて新しい文書が作成されます。

デフォルトでは、WordはテンプレートをDocumentsCustom Officeテンプレートに保存し、他のOfficeアプリで作成したテンプレートと一緒に表示します。

関連する: Excelでカスタムテンプレートを作成する方法

テンプレートを保存するときに、必要に応じて別の場所。問題は、それを別の場所に保存すると、Wordがそれを取得してオプションとしてスプラッシュスクリーンに表示できない場合があることです。それが大した問題ではない場合は、好きな場所に保存してください。ファイルをダブルクリックするだけで、テンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成できます。

Wordでテンプレートを開いて、ファイルを右クリックし、コンテキストメニューから[開く]コマンドを選択して編集することもできます。

さらに整理されたアプローチが必要な場合は、Excelがテンプレートを保存するデフォルトの場所を変更できます。これにより、必要な場所にテンプレートを保存でき(ただし、テンプレートはすべて同じ場所にある必要があります)、Wordのスプラッシュ画面からアクセスできます。

「ファイル」メニューの「オプション」コマンドをクリックします。 「Wordのオプション」ウィンドウで、左側の「保存」カテゴリをクリックします。右側の[デフォルトの個人用テンプレートの場所]ボックスに、テンプレートを保存するパスを入力します。完了したら[OK]をクリックします。

結局のところ、Wordテンプレートは機能的には通常のWord文書によく似ています。大きな違いは、Wordがこれらのファイルを処理する方法にあり、それらに基づいて新しいドキュメントを簡単に作成できます。