マクロは、クイックボタンまたはキーボードショートカットを押して、事前に記録されたアクションをトリガーできる基本的なプログラミングです。 Wordで簡単に作成する方法を次に示します。
マクロとは
マクロは実際には単なる一連の記録ですボタンを押す、クリックする、入力する。マクロを記録するときは、記録をヒットし、自動化する手順を実行し、記録を停止し、Wordにプログラミングを作成させ、マクロをボタンまたはキーボードショートカットに割り当てます。将来その一連のアクションを実行したいときはいつでも、マクロをアクティブにするだけです。
マクロはあらゆる種類のものに使用できます。 正直なところ、可能性はほとんど無限です。たとえば、会社情報を含む新しいフッターを作成し、好きなようにテキストをフォーマットし、ページ番号を挿入するマクロを設定できます。それでは、定型的なテキストを含むテンプレートを使用してこれを行うだけではどうでしょうか。まあ、できます。しかし、そのようなものを追加したい既存のドキュメントがある場合はどうなりますか？
マクロを作成して、特定のサイズのフォーマット済みのテーブルを挿入したり、特定の段落スタイルを検索したり、テキストを挿入したりすることもできます。
マクロを記録する方法を説明するために、テキストを挿入する非常に基本的な例を使用します。しかし、あなたの想像力と実験を使用してください。あなたは彼らでどれだけできるか驚くでしょう。
マクロを記録する方法
まず、動作する新しい空白のWord文書を作成しますマクロをシステム全体のデータベースに保存できるため、作業中のドキュメントごとに新しいマクロを作成する必要はありません。空白のドキュメントで、リボンの[表示]タブに切り替え、[マクロ]ドロップダウンメニューをクリックして、[マクロの記録]コマンドをクリックします。
次に、マクロに適切な名前を付け、簡単な説明を入力します。特に多くのマクロの作成を計画している場合、これは重要なステップです。この例では、「5番目の家の娘、Lwaxana Troi、Rixxの聖なる聖杯のホルダー、Betazedの聖なる輪の相続人」という名前を入力する一種のジョーキーテキスト挿入を作成します。完全なタイトルである場合は何度も何度も入力する必要はありません。
マクロをボタンに割り当てるかどうかを選択しますまたはキーボードショートカット。最後に、マクロを保存する場所を選択します。デフォルトでは、すべてのドキュメントで使用できるように、Wordのマスターテンプレート（Normal.dotmという名前のファイル）に保存します。ただし、必要に応じて現在のドキュメントにのみ保存することもできます。完了したら、[OK]ボタンをクリックします。
この説明者のために、お見せしますボタンとキーボードの両方の作成プロセス。また、[マクロ]メニューボタンをクリックして、後で変更する場合はこれらの設定をいつでも編集できます。
「ボタン」オプションを選択すると、あなたは新しいボタンを保存する場所を選択できる画面が表示されます。デフォルトでは、クイックアクセスツールバーに配置されます。左側の列でマクロの名前をクリックし、「追加」ボタンをクリックして、右側に表示されるツールバーのボタンのリストにマクロを追加します。完了したら、[OK]ボタンをクリックします。
マクロをキーボードに割り当てている場合ショートカットを使用すると、代わりに次の画面が表示されます。 [コマンド]ペインでマクロの名前が選択されていることを確認し、[新しいショートカットキーを押す]ボックス内をクリックして、使用するキーボードコンボを押します。 Ctrl、Alt、Shift、およびその他の主キーのほぼすべての組み合わせを選択できますが、WordまたはWindows / macOSショートカットにまだ割り当てられていないキーが必要になることに注意してください。
ジョキーのスタートレックマクロの場合は、Ctrlキーを押しながらLキーを押し、Lキーを放してから、 それから Tを押します。Ctrlを放さずにすべて。 結果のショートカットは「Ctrl + L、T」として表されます。その複数文字の展開は、一般的なデフォルトのショートカットとの競合を回避する方法です。完了したら、「割り当て」ボタンをクリックし、「閉じる」ボタンをクリックします。
さて、あなたは本の執筆に戻りましたWordのインターフェイス。プログラムは記録モードになっているので、好きなアクションを実行してください。ボタンをクリックしたり、メニューを開いたり、オブジェクトを挿入したり、名前を付けたりできます。 Wordは、マクロとして実行していることを監視および記録します。時間がかかることを心配しないでください。 Wordは、これらのアクションを実際に実行する速度で複製しません。代わりに、実際のアクションを実行し、それらを実行するスクリプトを作成します。
この例では、かなりオタクな名前とタイトルを繰り返しています。
マクロの作成中に、何かを調整したり、簡単なメモを作成したりする必要がある場合は、[記録の一時停止]ボタンをクリックできます。 「レコーダーの再開」ボタンをクリックして、マクロの作業を続けます。
完了したら、[マクロ]ドロップダウンメニューをもう一度開き、[記録の停止]コマンドをクリックします。
それでおしまい。 Wordは、記録からマクロを作成し、ボタンまたはキーボードショートカット（決定したもの）として保存します。
マクロを実行するには、割り当てたボタンをクリックしますまたは、定義したキーボードショートカットを押します。ボタンオプションを選択した場合、ウィンドウの最上部にある[クイックアクセスツールバー]にマクロボタンが表示されます。
明らかに、これは非常に単純な例です与えられた。 Wordを使用して、かなり洗練されたマクロを作成できます。上級ユーザーは、手動で独自のプログラムを作成することもできます（または、記録したマクロを手動で調整することもできます）。しかし、このガイドでは、少なくともいくつかの基本的なマクロの作成を開始する必要があります。
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