Outlook 2013では、アイテムにカテゴリを割り当てることができます上記のカテゴリをカスタマイズします。カテゴリについてのことは、それらはOutlook全体で共通であり、キーボードの組み合わせに各カテゴリを割り当てることができるということです。そのため、電子メール、カレンダーのイベント、メモを簡単なキー操作で分類できます。
過去数か月にわたって、私たちは素晴らしい話をしましたOutlook 2013とそのさまざまな部分について扱います。メールの作成と送信の方法、連絡先の作成と管理、さらにはGmailの連絡先のインポートなど、最も重要な機能の習得について説明しました。また、タスクリストを作成して仕事を順調に進める方法など、Outlookの他の機能についても説明しました。そしてもちろん、すべての重要なカレンダーがあります。これは、効率的にスケジュールを維持したい人にとって不可欠です。
これが意味することは、あなたは素晴らしいことをすることができるということです忙しい仕事や私生活さえもよりよく管理するのに役立つように対処します。ただし、Outlook 2013の説明を終了する前に、指摘する価値があると思われる残りの2つの側面、つまりカテゴリと検索について簡単に説明する必要があると感じました。
それらのカテゴリーについて
カテゴリをカスタマイズするには、[分類]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[すべてのカテゴリ…]を選択します。このダイアログを使用して、新しいカテゴリの作成、古いカテゴリの削除、名前の変更、色の変更、およびショートカットキーの割り当てを行うことができます。
次のスクリーンショットで、青色のカテゴリに「CTRL + F2」を割り当てていることに注意してください。
これで、たとえば、カテゴリをあなたが欲しいものならなんでも。以下のばかげた例を見てみましょう。「ライブラビーダロカ」というタスクがあり、個人（紫）と緊急（赤）のカテゴリでマークしました。
この非常に役立つヒントを覚えておいてください。 カテゴリにショートカットキーを割り当て、カテゴリをメモリにコミットすると、メール、予定、その他のOutlookアイテムの整理をすばやく行うことができます。
たとえば、これは受信トレイのメッセージには、作業カテゴリのマークを付けています。今後、この特定のメッセージを探す必要がある場合は、カテゴリを使用して無関係なメッセージを除外できます。
タスクをすばやくマークできることにも注意してください。次のスクリーンショットのように、電子メール、およびその他のOutlookアイテムを既定のカテゴリですばやく表示します。ここでは、CATEGORIES列の小さなボックスをクリックするだけで、いくつかのタスクを緊急としてマークしました。
カテゴリが非常に役立つことは明らかですそして、これらはOutlookの大部分が前例のない機能です。それらを効果的に使用する方法を学び、関連するカテゴリ領域ですべてのものを整理しておくことができます。
Outlookでの簡単な検索
簡単に話してこれをまとめましょうOutlookでアイテムを検索する。これは主にメールに適用されることを意味しますが、検索はアプリケーション全体に及びます。受信トレイ（またはその他のメールフォルダー）などの検索ウィンドウをクリックすると、リボンが変化して、多数の検索ツールが表示されます。
なぜこのすべてがここにあるのですか？ 簡単に言うと、メッセージを検索する方法が多いほど、メッセージを見つける可能性が高くなります。次のスクリーンショットのここを参照してください。[件名]ボタンをクリックすると、適切なスペースに件名に含める内容を入力できます。この例では、「仕事」に関する主題を見つけたいと思います。
ポップアップ表示される結果は実際には仕事であり、Outlookが保存されているすべてのものから検索結果を返す方法を示していることに注意してください。
Outlookで検索スキルを最大化する場合興味があれば、少し時間をかけて検索リボンのオプションを試してみると、混乱をすばやく解消できます。結果が広すぎて多様である場合は、適切なタイトルのスコープツールを使用して、いつでもスコープを調整できます。
最後に、検索に対するパワーと究極の制御の必要性を感じた場合は、[オプション]セクションの[検索ツール]ボタンをクリックして表示される高度な検索フォームを使用してみてください。
高度な検索フォームを使用することは、Outlookを検索するための最も実用的で実用的な方法ですが、どのような方法を使用しても、すぐにアイテムを検索する方法を理解できます。
検索オプション
OutlookはWindows Searchで動作します。WindowsSearchは、少し前にシリーズ全体を書きました。これらのオプションは、WindowsとOutlookの両方でのアイテムの検索方法に影響します。
「インデックス作成オプション...」をクリックすると、[インデックスのオプション]コントロールパネルを開きます。ここでは、WindowsサーチのインデクサーによってOutlookのインデックスを作成する方法やインデックスを作成するかどうかを調整できます。これらのオプションの残りは、主に検索結果（表示方法や結果の表示場所など）を扱います。
カテゴリと検索は2つの予告されていない機能ですOutlookのレパートリーに追加することができます。これにより、Officeエクスペリエンスがかなり美しくなります。 Outlookを幅広く使用していて、大量のメールを受け取ったり、カレンダーの予定を多数作成したり、長いタスクリストを生成したりする場合は、それらを整理できるだけでなく、特に知っている場合は何でも検索できるようにすることが重要です。あなたが探しているものは非常に貴重です。
