仕事中に物事は間違いなく見えるかもしれませんデータの量がこのような急速なペースで吸収されると予想されるため、圧倒的です。このペースの速い環境では、重要な連絡先を置き忘れたり、重要な連絡先であれば別の連絡先に同じことをさせたりするのは簡単です。
マイクロソフトが覚えやすくする1つの方法ビジネスおよび友好的な連絡先は、Outlook 2007で電子名刺を作成する機能です。これらのカードを署名のように電子メールメッセージの最後に追加できます。電子名刺には、あなたやあなたのビジネスに連絡するために必要なすべての重要な情報が含まれている必要があります。
まず、あなた自身の新しい連絡先を作成する必要があります。 Outlookを開き、新しい連絡先に移動します。
これにより、新しい連絡先ウィンドウが開き、電子名刺の基本情報の入力を開始できます。この時点で、画像も追加できます。
情報を入力している間に連絡先画面の左上隅にプレビューが表示されます。これは一般的なビューですが、入力した情報が正しいことを確認できます。
次は、このカードでもう少しクリエイティブになりましょう。 [オプション]セクションで、[名刺]アイコンをクリックして、[編集]ダイアログボックスを開きます。
ここで追加の変更を加えることができますカードに含まれる情報のレイアウトとタイプ。背景色、画像の配置、さまざまなフォントや色を変更したり、情報フィールドを追加したり削除したりできます。 [フィールド]セクションで情報の順序を変更することもできます。すべてが適切に見えると思ったら、リボンの[アクション]セクションで[保存して閉じる]をクリックします。
これは、前の手順でいくつかの編集を行った後の私のカードの外観です。
作成する新しいメッセージを開きます。 [含める]セクションの[リボン]から、[名刺] [その他の名刺]をクリックします。
リストから作成した名刺を選択し、[OK]をクリックします。
電子名刺は、作成中のメッセージ。添付フィールドにmysticgeek.vcfファイルがあります。 vCard形式はインターネット標準であり、カードを受け取る人はそれを見るためにOutlook 2007を使用する必要はありません。
おそらくベストプラクティスは、カードを署名として使用することです。 Outlookで署名を作成する方法の詳細については、 以前のハウツー。その記事との1つの違いは、ボタンをクリックして選択することで名刺を挿入することです。
独自の電子名刺デザインの作成に時間をかけたくない場合は、ダウンロードできます Microsoft Officeサイトのテンプレート。テンプレートを開いてさまざまなカスタマイズを行うことができるため、これはクールで簡単な方法です。 Webには、ダウンロードできるサイトもいくつかあります。
