Microsoft PowerPointプレゼンテーションをPDFファイルとして保存する方法

プレゼンテーションを共有したい場合Microsoft PowerPointをお持ちでない場合は、ファイルをPDFとして保存および共有できます。 PDFでのスライドの表示方法を調整することもできます。方法は次のとおりです。

PowerPointファイルをPDFとして保存

PowerPointプレゼンテーションをPDFとして保存する場合プレゼンテーションのファイル、レイアウト、形式、フォント、および画像は同じままです。これにより、PowerPointにアクセスできないユーザーはプレゼンテーションを表示できます（ただし、編集はできません）。

まず、PDFとして保存するPowerPointプレゼンテーションを開きます。 [ファイル]タブを選択し、左側のペインで[エクスポート]オプションをクリックします。

次に、[PDF / XPSドキュメントの作成]タブが表示されます。ここでは、「PDF / XPSを作成」を選択します。

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ウィンドウのファイルエクスプローラが表示されます。新しいファイルを保存する場所を選択します。 「ファイルの種類」がPDFになっていることがわかります。必要に応じてファイルの名前を変更することもできます。

ウィンドウの右下にある「最適化」オプションにも気づくでしょう：

• 標準： これはドキュメントの高品質バージョンであり、オンラインで公開するか印刷するだけの場合に最適です。
• 最小サイズ： これはドキュメントの低品質バージョンです。また、オンラインでの公開にも適していますが、ファイルのサイズが小さくなるため、ドキュメントをメールの添付ファイルとして送信する必要がある場合に最適です。

特定のオプションを設定して、ファイルの表示方法を調整することもできます。これを行うには、下の[オプション]ボタンをクリックします。

「オプション」ウィンドウが表示され、いくつかのオプションから選択できます。利用可能な機能の概要は次のとおりです。

• 範囲： プレゼンテーションからすべてのスライド、現在のスライド、または選択したスライドをエクスポートします。
• 公開オプション： コメント、配布資料、または「ここで公開」オプションを選択して、アウトラインビューを表示します。また、各ページに表示するスライドの数を指定したり、スライドを水平または垂直にめくったり、スライドにフレームを設定したりすることもできます。
• 非印刷情報を含める： ドキュメントプロパティまたは構造タグを含めます。
• PDFオプション： ドキュメントをPDF / _Aに準拠させます。

オプションを調整したら、[OK]をクリックします。

最後に、Windowsファイルエクスプローラに戻り、[公開]をクリックします。

これでPDFを共有する準備ができました。