Wordテーブルの値を合計する必要がある場合は、電卓を壊したり、Excelにデータを入力してからコピーし直したりせずに、これを行うことができます。 Wordは、合計、乗算、平均などの簡単な計算を実行できます。
次のようなテーブルがあるとします。販売単位と単位あたりのコストがあり、それらを乗算して合計を取得します。
まず、「合計」列の空白の上部セルに挿入ポイントを置きます。
次に、リボンの右端に表示される新しい[レイアウト]タブに切り替え（テーブル専用の[レイアウト]タブがあります）、[数式]ボタンをクリックします。
この例では、「Units」列の値を「Unit Cost」列の値で置き換えます。これを行うには、「式」フィールドに次のように入力して、現在のセルの左側にある2つのセルの値を乗算します。
=PRODUCT(LEFT)
[数値形式]ドロップダウンリストからオプションを選択して、式の結果の形式を指定します。
[OK]をクリックして設定を受け入れ、数式をセルに挿入します。
数式の結果がセルに表示されます。
残念ながら、Wordでは、一度に多数のセルを作成し、それらすべての数式を1つの手順で作成するため、[合計]列の他の各セルで同じ手順を実行する必要があります。
完了すると、完全に形成されたテーブルができます。
この手法は、列に対しても行に対してもほぼ同じように機能します。たとえば、「合計」列のすべての値を追加して、総売上高を把握したいとします。
「合計」列の下部にある空のセルに挿入ポイントを置きます（必要に応じて追加の行を挿入します）。 [レイアウト]タブに移動し、もう一度[式]ボタンをクリックします。
今回は、次の式を使用します。
=SUM(ABOVE)
「ABOVE」パラメータは、現在のセルの上にすべての値を追加するようにWordに指示します。
適切な数値形式を選択して、[OK]をクリックします。
「合計」列のすべての値の合計がセルに表示されます。
注意： 値の新しい行または列をWordの表では、適切な数式は自動的に更新されません。数式を更新するには、数式を右クリックし、ポップアップメニューから[フィールドの更新]を選択します。
テーブルでデータを管理することになると、WordExcelのパワーに近いものはありません。値が大きく変化することを期待せず、さまざまな方法でデータを表示する必要がない、このような小さなテーブルには問題ありません。さらに多くの機能が必要な場合は、実際のExcelスプレッドシートをWord文書に挿入したほうがよいでしょう。
