切り取り、コピー、貼り付けの3つは最も基本的な機能はコンピューターユーザーが利用できますが、ご想像のとおり、Microsoft Wordにはこれらの機能よりも多くのオプションがあります。非常に強力な組み込みのOfficeクリップボード、貼り付けるコンテンツの形式を選択する機能などがあります。これがすべての仕組みです。
テキストを好きなように貼り付ける
Ctrl + Vを使用してテキストを貼り付けると、Wordがデフォルトになりますテキストとそのテキストに適用された書式設定の両方を貼り付けます。これは、テキストが元の場所のように見えることを意味します。技術的には、Wordはテキスト内の書式マークをコピーします。これはさまざまな方法で解釈できます。これが、WebサイトからコピーしたテキストがWordではるかに大きく表示される場合がある理由です。書式マークは、Webブラウザーとは異なる方法でWordによって解釈されます。
Ctrl + Vを押す代わりに、[ホーム]> [貼り付け]をクリックして、さまざまなオプションを表示できます。
[貼り付け]ドロップダウンメニューには、上部にアイコンとしていくつかのオプションが表示されます。左から順に、次のとおりです。
- ソースのフォーマットを維持: これは、上で説明したように、Ctrl + Vを押すと表示されるデフォルトのオプションです。
- マージ 書式設定: このコマンドは、コピーしたテキストのみを貼り付けますが、貼り付け先の周囲のテキストに合わせて書式を変更します。
- 画像: このコマンドは、テキストを画像として挿入します。
- 保つ テキスト のみ: このコマンドは、元のテキストからすべての書式設定を削除します。テキストには、テキストを挿入する段落のデフォルトの書式が適用されます。
他にもいくつかのオプションがあります[貼り付け]ドロップダウンメニュー。 「特殊貼り付け」コマンドを使用すると、コピーしたものを特殊なドキュメントタイプとして貼り付けることができます。たとえば、Word文書、画像、またはHTMLとして貼り付けることができます。 [形式を選択して貼り付け]ウィンドウで使用できるオプションは、コピーした内容によって異なります。たとえば、テキストをコピーした場合は、別のWord文書として挿入できます。画像をコピーした場合、貼り付けるときに画像の形式を変更できます(これについては次のセクションで説明します)。
[デフォルトの貼り付けを設定]オプションを使用すると、[ソースのフォーマットを保持]をデフォルトにしたくない場合に(Ctrl + Vを押したときに)デフォルトの貼り付けアクションを変更できます。
関連する: Microsoft Wordのデフォルトの貼り付け設定を変更する方法
画像を好きなように貼り付ける
画像をWordに貼り付けると、形式にある程度の柔軟性が与えられます。 [ホーム]> [貼り付け]> [形式を選択して貼り付け](画像のコピー後)をクリックして、オプションを表示します。
この場合、クリップボードから貼り付けています。そのため、貼り付けた画像をPNG形式にするか、BitMap形式にするかを選択できます。画像ファイルを貼り付ける場合、代わりにファイルまたはファイルへのリンクとして埋め込む(ドキュメントのサイズを小さくする)選択肢があります。
[ファイル]> [オプション]> [詳細]> [画像の挿入/貼り付け]に移動して、貼り付けた画像のデフォルトを「テキストに合わせて」にするか、別のテキストの折り返しを選択することもできます。
テキストの折り返しが何なのか、なぜ変更するのかわからない場合は、お知らせします。
関連する: Microsoft Wordで写真やその他のイラストをテキストで囲む方法
書式設定をコピーして他のテキストに適用する
書式設定はこれで完了です。ドキュメントの他のさまざまな部分を同じように見せたい場合。テキストの各ブロックを手動で一致するように変更する必要があるため、Wordには書式ペインタツールが用意されています。 Format Painterは、選択したテキストから書式設定をコピーし、他のテキストに貼り付けます。段落全体を選択すると、段落の書式設定がコピーされます。ほんの数語のテキストを選択すると、そのテキストに適用されている文字フォーマットがコピーされます。
書式設定したいテキストを選択しますコピーし、[ホーム]> [ペインタの書式設定]の順にクリックして、書式設定を貼り付けるテキストを選択します。書式設定を複数の場所に貼り付ける場合は、テキストを選択し、「書式ペインタ」ボタンをダブルクリックします。その後クリックまたは選択したものはすべて元の書式設定で貼り付けられ、[書式ペインタ]ボタンをもう一度クリックしてオフにすることができます。
Format Painterの使用に関するその他のヒントについては、Wordでの書式設定のコピーに関する完全なガイドをご覧ください。
関連する: Wordで書式設定をすばやく簡単にコピーする方法
追跡された変更を1つのドキュメントから別のドキュメントにコピーする
変更履歴を使用していて、ドキュメントの一部を新しいドキュメントに移動する場合、これらの追跡された変更を失いたくない場合があります。ありがたいことに、あなたはそうする必要はありませんが、それを行う方法が常に明らかであるとは限りません。これは主に、テキストをコピーする前に変更の追跡機能をオフにする必要があるためです。
これは最初は直感に反するように思われますが、その背後にあるロジックです。変更を追跡してテキストをコピーし、最初にこの機能をオフにしない場合、Wordは、すべての変更が受け入れられたかのようにそのテキストをコピーすると見なします。もっと知りたい?変更を追跡してテキストをコピーして貼り付けるためのガイドをご覧ください。
関連する: Word 2013で変更を追跡してテキストをコピーして貼り付ける方法
スパイクを使用して多くのものをカットまたはコピーし、それらを一度に貼り付ける
すばらしいドキュメントを作成しましたが、すべて順調です。ただし、さまざまな部分を移動して新しい段落を作成したい場合を除きます。または、ドキュメントを調べて、すべての人の名前を別のドキュメントのリストにコピーすることもできます。いずれにせよ、これは、ドキュメントからテキストの個々のビットを切り取り、新しい段落のサイトに移動し、テキストを貼り付け、すすぎ、完了するまで繰り返す必要があることを意味します。違う。
スパイクは、Wordの最高の秘密の1つです。 紙ベースのオフィスで見かける文字通りのスパイクにちなんで名付けられ、時にはレストランでも見かけます。
Wordでは、テキストを選択してからヒットできます。Ctrl + F3を押してそのテキストを切り取り、スパイクに配置します。カットの代わりにコピーしたいですか? Ctrl + F3を押した後に元に戻すだけです。テキストの切り取りを元に戻しますが、そのテキストをスパイクに配置することはできません。これを続けて、スパイクにさらにテキストを追加し続けることができます。
すべてを貼り付ける準備ができたら、収集したテキストを貼り付ける挿入ポイント。Shift+ Ctrl + F3を押します。これにより、その場所のスパイクにすべてが貼り付けられ、スパイクからすべてが消去されます。スパイクに含まれていた各アイテムは、独自の段落として貼り付けられるため、リストを作成するのに最適です。
もっと知りたい? Wordでスパイクを使用するための完全なガイドをご覧ください。
関連する: スパイクを使用してMicrosoft Wordのテキストをコピーして貼り付ける方法
Officeのはるかに優れたクリップボードを使用する
Windowsクリップボードは常にかなり制限されています(ただし、すぐにアップグレードされます)。クリップボードに何かをコピーしてから、別の場所に貼り付けます。 Windowsクリップボードの最大の制限は、一度に1つのものしか保持できないことです。何か新しいものをコピーして、そこにあったものはすべて消えました。
最大で保存できるOfficeクリップボードに入ります24種類のアイテム。別の方法でコピーする必要さえありません。アイテムを選択してCtrl + Cを押すだけでコピーし続けると、Officeクリップボードに保存されます。
コンテンツを貼り付けるときは、[ホーム]> [クリップボード]グループの右下にある小さな矢印をクリックして、Officeクリップボードを開くことができます。
テキスト、画像など、コピーした最後の24個の素晴らしいリストが表示されます。その後、リスト上の個々のアイテムを貼り付けまたは削除できます。
これは素晴らしいツールです(そして以前に強調したツールなので、試してみてください!それなしでどうやって管理したのか不思議に思うでしょう。
関連する: Microsoft Officeの組み込みクリップボードを使用する方法
クリップボードをまったく使用しないでください
クリップボードはすべてうまく機能していますが、クールな子供たちはそれらを使用せずにコピーして貼り付けることができます 全然.
もちろんこれについては前に説明しましたが、リマインダーは決して痛いことはありません。クリップボードに何かを保存していて、それを失いたくない場合は、Word文書内のテキストを選択し、文書内の別の場所でCtrlキーを押しながら右クリックして、元の場所からテキストを切り取って移動します。そこに。 Ctrl + Shift +右クリックを使用して、選択したテキストを切り取らずにコピーすることもできます。
関連する: クリップボードに影響を与えずにMicrosoft Wordのテキストを移動またはコピーする方法
「挿入」を「貼り付けキー」に変更します
デフォルトでは、キーボードのInsertキー上書きモードと挿入モードを切り替えますが、これらの他の機能を使用しない場合は、貼り付けキーに変更できます。貼り付けにInsertキーを使用することは数年前に一般的な機能でしたが、Windowsの世界ではCtrl + Vがデフォルトになりました。
挿入を使用して幸せな思い出がある場合昔のテキストを貼り付けたり、単一のキーを使いやすくする移動性の問題がある場合は、[貼り付けキーに挿入]を変更する方法を説明しました。
関連する: 挿入キーを使用してWordにコピーしたコンテンツを挿入する方法
いつものように、切り取り、コピー、貼り付けなどの簡単な操作でも、Wordには多くの機能があります。良いトリックを見逃していませんか?コメントでお知らせください!