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Word 2013で使用可能なキーボードショートカットのリストを作成する方法

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マウスではなくキーボードを使用してWindowsおよびアプリケーションでタスクを実行する場合、Wordで使用可能なキーボードショートカットのリストを取得できる便利なヒントがあります。

これを行う1つの方法は、現在アクティブなドキュメントおよびテンプレートのキー割り当てのリストを(紙またはPDFファイルに)印刷することです。このリストを生成するには、「ファイル」タブをクリックします。

01_clicking_file_tab

舞台裏の画面で、左側のオプションのリストで[印刷]をクリックします。

02_clicking_print

「印刷」画面で、最初のをクリックします「設定」の下のドロップダウンリスト。Wordが開いているときに別のオプションを選択しない限り、使用可能な最初のオプション(「すべてのページを印刷」)のラベルが付いている可能性があります。

03_clicking_print_what_drop_down

ポップアップメニューの[ドキュメント情報]セクションの下にスクロールし、[キーの割り当て]を選択します。

04_clicking_key_assignments

PDFファイルに印刷する場合は、[プリンタ]ドロップダウンリストからプリンタを選択するか、Foxit Reader PDFプリンタなどのPDFプリンタを選択します。

05_selecting_printer

「印刷」をクリックして、キー割り当てのリストを印刷します。

06_clicking_print

PDFファイルへの印刷を選択した場合は、ファイルの名前を入力し、ファイルの場所を選択します。 [保存]をクリックします。

注意: このメソッドは、現在のドキュメントとテンプレートのデフォルトから再割り当てされたキー割り当てのみを生成します。

07_saving_pdf_file

Wordで設定されたすべての既定のキー割り当てを含むより包括的なリストを作成するには、Wordで使用可能な組み込みマクロを実行する必要があります。

マクロにアクセスするには、「Ctrl + F8」を押します。 [マクロ]ダイアログボックスで、[マクロ]ドロップダウンリストから[Wordコマンド]を選択します。

08_selecting_word_commands

組み込みマクロの長いリストが表示されます。下にスクロールし、「ListCommands」マクロを選択して、「実行」をクリックします。

09_running_listcommands

「コマンドのリスト」ダイアログボックスが表示されます。 すべての「現在のキーボード設定」のリストを生成するか、「すべてのWordコマンド」のリストを生成するかを選択します。「すべてのWordコマンド」を選択すると、非常に長いリストになる場合があります。すべての単語コマンドのリストは76ページでした。

リストを含む新しいWordファイルが生成されますこの記事の冒頭に描かれているように、アルファベット順に並べられたWordキーボードコマンド。このWordファイルを保存して、Wordのキーボードコマンドの便利なリストを常に用意できます。

10_listcommands_dialog_box

Wordにアドインがインストールされている場合、アドインをロードせずにWordを再起動したい場合があります。アドインは、Wordで使用可能なショートカットに影響する場合があります。アドインをロードせずにWordをロードするには、「Windowsキー+ X」を押して、PowerUserまたはWin + Xのメニューから「コマンドプロンプト」を選択します。

11_opening_command_prompt

実行可能ファイルへのパスが必要になりますWordなので、Windowsエクスプローラーウィンドウを開き、Office実行可能ファイルの場所(通常は下の画像にリストされているパス)に移動します。 Windowsエクスプローラーのパスバーをクリックして現在のパスを選択し、「Ctrl + C」を押してコピーします。

12_getting_path_to_word

「コマンドプロンプト」ウィンドウに戻り、開始の二重引用符を入力します。次に、そのプロンプト行を右クリックして、ポップアップメニューから[貼り付け]を選択します。

注:パスにスペースが含まれているため、実行可能ファイルのフルパスを引用符で囲む必要があります。

13_selecting_paste

コピーしたパスは、開始引用符の後にプロンプ​​トで貼り付けられます。次を入力してコマンドの入力を終了し、「Enter」を押してコマンドを実行します。

winword.exe」/ a

注:上記の行の引用符とスラッシュの間にスペースがあります。

アドインがロードされていない状態でWordが開きます。上記の手順に従って、ListCommandマクロを実行し、Wordキー割り当てのリストを再度生成します。

14_running_word_with_no_addins

「コマンドプロンプト」を保持する必要はありませんWordの実行中にウィンドウが開きます。 Wordの実行中にウィンドウを閉じるには、ウィンドウの右上隅にある[X]ボタンをクリックします。 Wordを終了するまで「コマンドプロンプト」ウィンドウを開いたままにすると、Wordが閉じられると「コマンドプロンプト」ウィンドウのプロンプトに戻ります。

注:プロンプトが表示される場合は、「exit」と入力して(引用符なし)、「Enter」を押してウィンドウを閉じることもできます。

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ショートカットキーに問題がある場合は、競合する可能性があります。同じショートカットキーを2つ以上の目的に使用できます。競合がある場合、Wordは一連のルールに従って、問題のショートカットで使用するコマンドを決定します。次の優先順位が続きます。

  1. ドキュメント自体で定義されたショートカット
  2. 文書に添付されたテンプレートで定義されたショートカット
  3. 標準テンプレートで定義されたショートカット
  4. 追加のグローバルテンプレートでアルファベット順に定義されたショートカット
  5. アドインで定義されたショートカット、アルファベット順
  6. Wordで定義されているデフォルトのショートカット

たとえば、「Ctrl + Shift + F」にしたい場合Word文書内から特定のフォルダーを開くには、そのキーボードショートカットを、特定の文書または文書に添付されたテンプレートではなく、標準テンプレートまたはグローバルテンプレートのいずれかに存在するマクロに割り当てる必要があります。

また、Windowsオペレーティングシステムで割り当てられたグローバルショートカットキーは、Wordなどのアプリケーションによって割り当てられたショートカットよりも優先されます。