すべてのWord文書が完成したら社内でレビューのために渡されたドキュメントを最終版としてマークすると、最終版であり、追加の編集が不要であることが同僚にわかるようになります。また、たとえば、ドキュメントをクライアントに転送する前に、誤ってドキュメントを変更することを防ぎます。
最初に、後で変更する必要がある場合や、別のドキュメントを基にする場合に備えて、新しいファイル名で保存する必要があります。
ドキュメントを最終としてマークするには、左上隅にある[Microsoft Office]ボタンをクリックし、左側のメニューで[準備]を選択して、[最終としてマーク]をクリックします。
2つの迷惑なポップアップウィンドウが表示されます文書が保存され、2番目のメッセージがメッセージの再表示を停止するかどうかを尋ねます。ドキュメントを最終版としてマークすると、最終版になることに注意してください。
戻ってドキュメントを開くと、最終としてマークすると、リボンがグレー表示され、このドキュメントに変更を加えることはできません。読者はテキストを検索したり、ドキュメントを印刷したりできます。
最後に注意してください。ステータスバーのアイコンを使用して、どのドキュメントが最終版としてマークされているかを確認できます。
