クラウドへのマイクロソフトの取り組みの一環として、モバイルアプリの場合、彼らは古いおなじみのOfficeアプリにいくつかのクラウド専用の追加を投資しました。これらの1つは、自動化されたワークフローを作成するためのトリガーベースのシステムであるFlowです。
Flowは何をしますか？
あなたがハウツーを読むような人ならオタクは定期的に、多分千年の間ずっと激怒している個人の生産性への意欲をおそらくご存知でしょう。 Flowは、通知、アラート、データ収集、コミュニケーションの一種の自動化を提供するMicrosoftの試みであり、退屈ではなく、必要な管理作業に費やす時間を減らし、興味深い（そして生産的な）ことに時間をかけるのに役立ちます。
FlowはIFTTTであると考えてください。ただし、IoTやハードウェアではなく、オフィスに向かっています。
フローを使用すると、「フロー」（略して「ワークフロー」）トリガーイベントに基づいています。たとえば、Microsoft Formsアンケートへの回答をDropboxに定期的にダウンロードするフローを作成したり、Visual Studioビルドが失敗した場合にSlackチャネルにメッセージを投稿したりできます。
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誰でも使用できますか？
無料でサインアップすれば誰でもFlowを使用できますマイクロソフトアカウント。 Office 365サブスクリプションを持っている人もFlowを使用できますが、無料のMicrosoftアカウントを持っている人とほぼ同じ機能を利用できます。
Flowには、Officeのビジネスバージョンも付属しています365とDynamics 365ですが、サブスクリプションレベルが異なると、有料アカウントと無料アカウントに一致する異なるバージョンのフローが取得されます。少しわかりにくいですが、Microsoftの価格設定ページで詳細を確認できます。
無料アカウントで許可されている以上の使用を計画している場合は、Flowアカウントの支払いもできます。 3つの価格プランがあります。
- フローフリー：無料プランでは無制限のフローを作成できますが、1か月あたり750回しか実行できず、15分ごとにチェックが行われます。
- フロープラン1：このプランは月額5ドルです。 1か月あたり4500回実行され、3分ごとにチェックが行われます。また、MailChimpやSalesforceなどのサービスへのプレミアムコネクタも入手できます。
- フロープラン2：このプランは月額15ドルです。 1か月に15,000回実行され、毎分チェックが行われます。フロープラン1で提供されるものと同じプレミアムコネクタを取得し、組織のポリシー設定といくつかのビジネスプロセスフローにもアクセスできます。
有料プランのいずれかに90日間無料試用版にサインアップできます。これは、お金を払う価値があるかどうかを判断するのに十分な長さです。
フローで何ができますか？
流れはすべての迷惑を取り除くことです代わりにコンピューターが実行できるタスク。これは、誰かがDropboxでファイルを変更したときに電子メールで警告を受け取るのと同じくらい簡単な場合もあれば、リアルタイムデータのPower BI分析に基づく承認、警告、通知を含むマルチステップワークフローのように複雑な場合もあります。
次の3つの主なタイプのフローを作成できます。
- 自動化： メールの到着やファイルの変更など、イベントによって自動的にトリガーされるフロー。
- ボタン： 押すボタンによって手動でトリガーされるフロー。
- 予定： 設定された時間に、1回または繰り返しアクションとして実行されるフロー。
有料プランのエンタープライズユーザーは、ビジネスプロセスフローにもアクセスできます。ビジネスプロセスフローは、データ入力の手順をスタッフに案内し、データに基づいてさらにフローをトリガーする機能を備えています。
これをどう使うか考えるのは難しいことが多いですマイクロソフトはさまざまなツールを提供しているため、Microsoftは多数のテンプレートから選択でき、特定の状況（生産性、販売、ソフトウェア開発など）用に設計されたテンプレートと、特定のコネクタを使用する残りのテンプレートを提供しています。コネクタは、Flowと別のアプリケーションとの間のリンクです。
多数のコネクタがありますSAASインターフェース（GitHubを含む）を備えたすべてのMicrosoftアプリケーションを含むアプリケーション、Slack、Dropbox、Gmail、MailChimp、Jira、Twitter、BaseCampなどのコネクタ。それらの一部はプレミアム（つまり有料）の顧客のみが利用できますが、これらのほとんどはBitBucketやSalesforceのようなエンタープライズサービスであり、個人ユーザーとしては必要ありません。 FTPやRSSなどのプロトコル用のコネクタもあります。執筆時点では合計で323のアプリケーションとプロトコル用のコネクタがあり、別のコネクタが必要な場合は独自に作成できます。
フローはIFTTTよりも優れていますか？
それに対する答えは、あなたが必要なものに依存しますそれら。フローはよりエンタープライズおよびソフトウェアに焦点を当てています。 IFTTTはより多くのユーザーとIoTに焦点を当てています。 Slackメッセージに応答してライトをオンにする場合、IFTTTが最善の策です。作成した調査に誰かが回答するたびにSharePointリストを更新する場合は、Flowが最適なオプションです。彼らは両方とも彼らが何をするのが得意であり、いくつかのタスクでは、どちらかを喜んで使用できます。
