Microsoft Officeでは、Officeを暗号化できます文書とPDFファイル。パスワードがない限り、誰もファイルを見ることができません。最新バージョンのOfficeでは、強力なパスワードを設定すると仮定して、信頼できる安全な暗号化を使用しています。
以下の手順は、Microsoft Word、PowerPoint、Excel、およびAccess 2016に適用されますが、他の最近のバージョンのOfficeでもプロセスは同様です。
Microsoft Officeのパスワード保護はどれくらい安全ですか？
Microsoft Officeのパスワード保護機能過去に悪いラップを得た。 Office 95からOffice 2003まで、暗号化スキームは非常に脆弱でした。 Office 2003以前のバージョンでパスワードで保護されたドキュメントがある場合、広く利用可能なパスワードクラッキングソフトウェアを使用すると、パスワードを簡単かつ迅速にバイパスできます。
Office 2007では、Microsoftはさらに深刻になりましたセキュリティについて。 Office 2007は、128ビットキーを使用してAdvanced Encryption Standard（AES）に切り替えました。これは広く安全と考えられており、パスワードを設定するときにOfficeが実際の強力な暗号化を使用してドキュメントを保護することを意味します。 PDF暗号化機能をテストしたところ、Office 2016でも128ビットAES暗号化が使用されていることがわかりました。
注意する必要がある2つの大きなことがありますために。まず、ドキュメントを完全に暗号化するパスワードのみが安全です。 Officeでは、ファイルの「編集の制限」にパスワードを設定することもできます。理論的には、パスワードなしではファイルを表示できますが、編集はできません。このタイプのパスワードは簡単に解読および削除できるため、ユーザーはファイルを編集できます。
また、Officeの暗号化がうまく機能するのは、.docxなどの最新のドキュメント形式に保存しています。 .docなどの古いドキュメント形式（Office 2003以前と互換性がある）に保存する場合、Officeは古い、安全でないバージョンの暗号化を使用します。
ただし、ファイルを最新のOffice形式で保存し、「編集の制限」オプションではなく「パスワードで暗号化」オプションを使用している限り、ドキュメントは安全である必要があります。
Officeドキュメントをパスワードで保護する方法
Officeドキュメントをパスワードで保護するには、まずWord、Excel、PowerPoint、またはAccessで開きます。画面の左上にある[ファイル]メニューをクリックします。情報ペインで、[ドキュメントの保護]ボタンをクリックし、[パスワードで暗号化]を選択します。
ボタンの名前は「ドキュメントの保護」のみですMicrosoft Word。ただし、他のアプリでも同様の名前が付けられています。 Microsoft Excelで「ブックを保護」、Microsoft PowerPointで「プレゼンテーションを保護」を探します。 Microsoft Accessでは、[情報]タブに[パスワードで暗号化]ボタンが表示されます。それ以外の手順は同じように機能します。
注意： 文書の編集のみを制限する場合は、ここで「編集の制限」を選択できますが、前述のとおり、これはあまり安全ではなく、簡単にバイパスできます。可能であれば、ドキュメント全体を暗号化することをお勧めします。
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ドキュメントを暗号化するパスワードを入力します。ここで適切なパスワードを選択する必要があります。脆弱なパスワードは、誰かがドキュメントにアクセスした場合にソフトウェアをクラッキングすることで簡単に推測できます。
警告：パスワードを忘れた場合はドキュメントにアクセスできなくなりますので、安全に保管してください！マイクロソフトは、ドキュメントの名前とパスワードを書き留めて、安全な場所に保管することをお勧めします。
ドキュメントが暗号化されると、情報画面に「このドキュメントを開くにはパスワードが必要です」というメッセージが表示されます。
次回ドキュメントを開くと、「ファイルを開くためのパスワードを入力してください」ボックスが表示されます。正しいパスワードを入力しないと、ドキュメントをまったく表示できません。
からパスワード保護を解除するにはドキュメント、[ドキュメントの保護]ボタンをクリックし、[パスワードで暗号化]を再度選択します。空のパスワードを入力して「OK」をクリックします。Officeはドキュメントからパスワードを削除します。
パスワードで保護されたPDFファイルを作成する方法
OfficeドキュメントをPDFにエクスポートすることもできますファイルとパスワードはそのPDFファイルを保護します。 PDFドキュメントは、指定したパスワードで暗号化されます。これは、Microsoft Word、Excel、およびPowerPointで機能します。
これを行うには、ドキュメントを開き、[ファイル]メニューボタンをクリックし、[エクスポート]を選択します。[PDF / XPSの作成]ボタンをクリックして、ドキュメントをPDFファイルとしてエクスポートします。
表示される保存ダイアログウィンドウの下部にある「オプション」ボタンをクリックします。オプションウィンドウの下部で、[ドキュメントをパスワードで暗号化する]オプションを有効にして、[OK]をクリックします。
PDFファイルを暗号化するパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
完了したら、PDFファイルの名前を入力し、[公開]ボタンをクリックします。 Officeは、パスワードで保護されたPDFファイルにドキュメントをエクスポートします。
警告：パスワードを忘れると、PDFファイルを表示できなくなります。必ず追跡してください。そうしないと、PDFファイルにアクセスできなくなります。
次の場合にPDFファイルのパスワードを入力する必要がありますあなたはそれを開きます。たとえば、Windows 10のデフォルトのPDFビューアであるMicrosoft EdgeでPDFファイルを開くと、表示する前にパスワードの入力を求められます。これは、他のPDFリーダーでも機能します。
この機能は、特にUSBドライブまたはMicrosoft OneDriveなどのオンラインストレージサービスに保存する場合に、特に機密性の高いドキュメントを保護するのに役立ちます。
デバイス暗号化などのフルディスク暗号化およびWindows PCのBitLockerまたはMacのFileVaultは、コンピューター上のすべてのドキュメントを保護するために、特にコンピューターが盗難された場合に、より安全で簡単です。
