興味深いまたは重要なデータを見つけた場合Webサイトの表をExcelにインポートすると役立つ場合があります。今日は、WebサイトのテーブルからExcelにデータをインポートして、レポートを整理して追加できるようにする方法を見ていきます。
Excel 2007を開き、[データ]タブで[外部データの取得]および[Webから]を選択します。
これにより、新しいクエリウィンドウが開きます。データを取得するサイトのURLを入力します。インポート可能なテーブルデータの横に黄色の矢印アイコンがあります。インポートするデータの領域をクリックすると、ボックスが緑色のチェックマークに変わります。必要なものを選択したら、[インポート]ボタンをクリックします。
次に、スプレッドシートでデータを表示するセルを選択し、[OK]をクリックします。
データはサイトから取得され始めます。所要時間は選択したデータの量によって異なります。これで、プレゼンテーションの好みに合わせてデータを整理できます。
このヒントは、調査を行う場合や、レポートにWebサイトのテーブルデータを簡単に追加する場合に非常に役立ちます。