Word 2013には、新しい校正パネルが含まれています。 スペルミスまたは文法エラーを含むドキュメントを開いている場合、ステータスバーの校正アイコンに「校正エラーが見つかりました。クリックして修正してください。」その上にマウスを移動するとメッセージが表示されます。
下部のステータスバーの左側Wordウィンドウの本のアイコンが表示されます。アイコンに「x」が表示されている場合は、文書に校正エラー(スペルおよび/または文法エラー)があります。アイコンをクリックして、校正パネルを開きます。
スペルエラーは、赤い波線の下線で示されます。
校正パネルが右側に表示されますカーソルの位置の後に発生する最初のエラーを示すドキュメント。スペルミスの場合、パネルのタイトルは「スペル」です。パネルの上部に3つのボタンが表示されます。 「無視」をクリックして現在のエラーを無視し、次のエラーに移動します。ドキュメント内の現在のエラーの発生をすべて無視する場合は、[すべて無視]をクリックします。フラグの付いた単語を正しいスペルとして受け入れ、Officeユーザー辞書に追加するには、[追加]をクリックします。単語は再びエラーとしてフラグが立てられることはありません。
提案された修正を受け入れるには、リストから「変更」をクリックします。提案された修正を受け入れ、ドキュメント内のこのエラーのすべての発生に変更を適用するには、リストで修正を選択し、[すべて変更]をクリックします。
注:[変更]をクリックすると、Wordはドキュメント内の次のエラーに自動的にジャンプします。
カーソルを別の場所に移動すると、文章校正パネルが開いている間、「再開」ボタンが表示されます。このボタンをクリックして、現在のカーソル位置からエラーの検索を続けます。
ドキュメント内のすべてのエラーを修正すると、次のダイアログボックスが表示されます。 「OK」をクリックして閉じます。
文書にスペルミスや文法エラーがない場合、ステータスバーのブックアイコンにチェックマークが表示され、アイコンの上にマウスを置くと「校正エラーなし」が表示されます。
文法エラーは青で示され、波線の下線。校正パネルでは、文法エラーを修正することもできます。文法エラーが見つかった場合、校正パネルのタイトルは「文法」になります。提案された修正は、いくつかの役立つ情報と共にリストに表示されます(Merriam-Websterの厚意による)。この例では、「梨」と「ペア」の定義が提供されています。
あなたが去りたい時があるかもしれませんストーリーや本を書いていて、登場人物が誤った文法を使って話している場合など、誤った文法だけです。文法の誤りを訂正したくない場合は、「無視」をクリックします。提案された修正を受け入れるには、リストから修正を選択し、[変更]をクリックします。ここでも、Wordは文書内の次のエラーにジャンプします。
注:Wordでは、文法チェックが制限されています。認識できない文法エラーがあるかもしれません。配布する前にドキュメントを一読することをお勧めします。
校正パネルを閉じるには、パネルの右上隅にある[X]ボタンをクリックします。
今修正したい間違った単語やフレーズを無視した場合は、Wordにドキュメントを再確認するように指示することで、これらのエラーを簡単に見つけることができます。これを行うには、「ファイル」タブをクリックします。
舞台裏の画面で、左側の項目リストの「オプション」をクリックします。
[Wordのオプション]ダイアログボックスで、左側の項目リストの[校正]をクリックします。
「Wordのスペルと文法を修正する場合」セクションで、「ドキュメントの再チェック」ボタンをクリックします。
ダイアログボックスに次の警告が表示されます。
「この操作により、スペルチェックと文法チェッカーがリセットされ、以前にチェックして無視するように選択した単語と文法がWordによって再チェックされます。続けたいですか?"
[はい]をクリックしてスペルチェッカーをリセットすると、以前に無視したエラーを再確認できます。
「ドキュメントの再チェック」ボタンはグレー表示されます。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。
ドキュメントのスペルと文法の誤りを再確認するには、[確認]タブをクリックします。
[校正]セクションで、[スペルチェックと文章校正]をクリックします。
「スペルチェックと文章校正」チェックが開始され、以前は無視していたエラーが再び見つかり、修正することができます。
注:F7キーを押して[校正]ペインを開き、スペルと文法チェックを開始することもできます。