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Word 2013ドキュメントを古いバージョンのWordに変換する方法

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Wordのすべての新しいバージョンは新しい機能をもたらします以前のバージョンでは使用できません。 Word 2007では、新機能の追加に加えて、MicrosoftはWord文書のファイル形式を変更し、ファイル拡張子を「.doc」から「.docx」に変更しました。

新しいで保存されたファイル。docx Word形式は、Word 2007より前のバージョンのWordでは開くことができません。ただし、Word 2003以前のドキュメントで誰かが作業する必要がある場合はどうしますか? Word 2013内から古い.doc形式でファイルを保存することで、これを簡単に解決できます。

これを行うには、古い形式に変換するドキュメントを開き、[ファイル]タブをクリックします。

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舞台裏の画面で、左側のアイテムリストの[名前を付けて保存]をクリックします。

02_clicking_save_as

「名前を付けて保存」画面で、適切な場所(「OneDrive」、「コンピューター」、またはその他の場所)が選択されていることを確認します。

02a_clicking_computer

次に、「現在のフォルダー」または「最近のフォルダー」の下のフォルダーをクリックするか、目的のフォルダーがどちらのリストにもない場合は、下部にある「参照」ボタンをクリックします。

03_selecting_folder

必要に応じて、変換されたファイルを保存するフォルダーに移動します。 [ファイルの種類]ドロップダウンリストから[Word 97-2003ドキュメント(* .doc)]を選択します。

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必要に応じて、ファイル名を変更します(ファイル拡張子は変更しません)。[保存]をクリックします。

注:ファイル名を変更する必要はありません。 2つのファイルはファイル拡張子が異なるため、2つの異なるファイルになります。

05_clicking_save_orig

「Microsoft Word互換性チェッカー」ダイアログボックスが表示されます。これは、古い形式で保存することにより、現在のドキュメントで失われる機能を示します。リストされた機能を失ってもかまわない場合は、[続行]をクリックして現在のドキュメントを古い形式で保存します。これらの機能のいずれかがドキュメントにとって重要な場合は、[キャンセル]をクリックして、ドキュメントを新しい形式で保持します。ただし、ドキュメントが古いバージョンのWordを使用しているユーザーによって編集される場合は、選択できない場合があります。

古い形式でドキュメントを保存するたびに互換性を確認したくない場合は、[ドキュメントを保存するときに互換性を確認する]チェックボックスをオンにして、チェックボックスをオンにします。

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ドキュメントを古い形式で保存すると、タイトルバーのファイル名の後に「[互換モード]」が追加されます。

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古いWord文書をWord 2013に変換することもできます。