クイックヒント：Outlook 2010で予定を設定およびキャンセルする

全員を同時に1か所に集める任命が困難になることがあります。 Outlookを使用すると、予定の設定や出席者の招待も簡単になります。ここでは、Outlook 2010でそれを行う方法について説明します。

以前にすばやく作成する方法を示しましたOutlook 2007の仕事からの予定で、2010年も同じように機能します。2003年から新しいバージョンに移行する場合は、Outlook 2010のもう少し詳細な方法を見てみましょう。

Outlook 2010での予定のセットアップ

予定を設定するには、Outlookを起動し、カレンダーを開いて、[新しい予定]を選択します。

次に、件名、場所、時間、説明を作成し、必要に応じて分類します。

その後、出席者を招待したり、返信を要求したり、新しい時間の提案を許可したり、リボンから利用できるその他のオプションを使用したりすることもできます。終了したら、出席者を招待しなかった場合は[送信]または[保存]をクリックします。

予定がカレンダーに表示されます。リマインダーを有効にしている場合は、スヌーズボタンを常に押すとイライラすることがあります。その代わりに、デフォルトのリマインダー時間を変更します。

受信者は予約情報を取得し、送信する前に応答するか出席するかを選択できます。

予約をキャンセル

何らかの理由で予定をキャンセルする必要がある場合は、カレンダーを開き、予定を右クリックして選択します 会議をキャンセル.

次に、キャンセルを他の参加者に送信することを確認します。

その後、参加者はキャンセルを通知するメールも受信します。

会議をWindows Live Hotmailのユーザーの出席者に送信する場合、出席者は承諾、辞退、または参加を仮として設定できます。

そしてGmailも！

オフィスにいる場合でも、友人や家族を整理しようとしている場合でも、会議と予定は、チームを効果的にまとめるのに役立つ機能です。