수많은 이메일 구성 및 추적사무실에서 매일 자신에게 직업이 될 수 있습니다. 오늘 우리는 색상 코드를 사용하여 메시지 제목과 보내는 사람을보다 쉽게 식별 할 수 있습니다.
이 기능은 Office 2007에서 사용 가능합니다처음부터 그러나 우리는 아직 그것을 덮지 않았으며, 그것은 내가 간과했던 것입니다. 그러나 잠시 동안 가지고 놀다가 매일받는 많은 이메일을 관리하는 좋은 방법이라는 것을 알았습니다. 여기에서는 메시지를 보내는 사람들에게 색칠하기를 통해 쉽게 알아볼 수 있습니다. 또한 주제를 다른 색상 그룹으로 분류하면 일을 똑바로 유지하는 데 도움이되는 것 같습니다.
컬러 코드 발신자
Outlook을 열고 클릭하여 색상 코드를 지정할 메시지를 강조 표시하십시오.
도구로 이동 한 다음 구성으로 이동하십시오.
받은 편지함을 구성하는 방법이 열리고색상 사용을 클릭하십시오. 이제 해당 연락처와 연결할 색상을 선택할 수 있습니다. 나에게만 전송 된 메시지에 대해 특정 색상을 선택할 수도 있습니다. 이는 그룹 메시지와 개인 메시지를 구분하는 데 유용합니다.
다음은 색상으로 수행 할 수있는 작업의 예입니다. 가장 중요한 발신자를 위해 두 가지 색상 만 만들고 싶을 수도 있습니다.
색상 카테고리
메시지를 시각적으로 구성하는 또 다른 유용한 방법은 메시지에 색상 범주를 추가하는 것입니다. 각 색상 범주와 관련된 전자 메일 제목을 사용자 정의 할 수 있습니다.
메시지의 상단에 범주 색상 막대가 있으며 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 색상을 변경할 수 있습니다.
범주 섹션에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 범주를 변경할 수도 있습니다.
각 범주의 이름을 원하는대로 바꿀 수 있습니다.
다른 메일에 대해 새 범주를 만들 수 있습니다. 조치 카테고리 및 모든 카테고리로 이동하십시오.
색상 카테고리 화면에서 새로 만들기를 클릭하고 카테고리에 이름과 색상을 지정하면 키보드 단축키도 할당 할 수 있습니다.
이제 카테고리의 유형에 따라 이메일 메시지를 정렬 할 수 있습니다.
당신이 신속하게 한 눈에 볼 수 있기를 원한다면색상 범주를 사용하면 도움이 될 수 있습니다. 잘하면 이것이 전자 메일 정리를 시작할 수 있기 때문에 뾰족한 머리 보스가 당신 이보다 효과적으로하기를 원하는 것을 알 수 있습니다.
