초보자 : MS Office 2010 및 2007에서 템플릿 사용

때로는 상사가 스프레드 시트 또는 PowerPoint 프리젠 테이션을 작성하기를 원할 수도 있으며 마감일입니다. Office 앱의 템플릿이 가장 친한 친구가 될 수있는 곳입니다.

프로세스는 비교적 간단하지만 보스가 원하는대로 작동하는 템플릿을 찾는 것이 가장 어려운 부분 일 수 있습니다. 필요한 거의 모든 상황에서 사용할 수있는 것이 좋습니다.

Excel의 템플릿

Excel을 열고 파일 탭을 클릭하여 백 스테이지보기에 액세스 한 다음 새로 작성을 클릭하여 사용 가능한 템플리트를 표시하십시오. 선택할 수있는 Office.com에는 몇 가지 범주가 있습니다.

다양한 카테고리를 찾아보고 상황에 필요한 카테고리를 선택하십시오.

템플릿을 클릭하면 오른쪽 창에서 축소판 그림보기와 인기도를 볼 수 있습니다. 함께 사용하려면 다운로드를 클릭하십시오.

다운로드가 완료되면 Excel 2010 용으로 선택한이 송장에서와 같이 간단하게 필드를 채우고 채울 수 있습니다.

워드 템플릿

때로는 단어를 만들어야 할 수도 있습니다회사에 대한 플래시 문서. 걱정할 필요없이 Word에서 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 캘린더를 빨리 만들어야하는 경우에는 템플릿이 많이 있습니다. 빈 일정을 인쇄하거나 SharePoint 사이트에서 사용할 수 있습니다.

Word 2010에는 간단한 달력에서 브로셔, 이력서, 크리스마스 카드 등 다양한 템플릿을 선택할 수 있습니다.

사용자 지정 Outlook 템플릿

우리는 이전에 기본을 만드는 방법을 보여주었습니다Outlook 2003의 서식 파일을 사용하면 특정 정보와 양식을 사무실의 사용자 그룹에게 쉽게 보낼 수 있습니다. 물론 Outlook 2007 및 2010에서도 만들 수 있습니다.

Outlook을 열고 새 이메일을 시작하십시오. 여기서 우리는 하루의 사용자 통계를 보여주는 쉬운 사용자 정의 템플릿을 만들고 간단한 테이블을 삽입했습니다. 이를 통해 사용자는 직원에게 적절한 정보를 쉽게 입력 할 수 있습니다. 매일 그것을보아야하는 사람들의 이메일 주소를 포함해야합니다.

사용자 정의 템플릿을 생성 한 후 파일을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭하십시오.

.oft 확장자로 저장하십시오.

그런 다음 템플릿을 열 때마다 템플릿을 볼 필요가있는 사용자 정의 및 사용자가 있으며 관련 필드 만 작성하면됩니다.

또 다른 멋진 트릭은 Outlook 2007에서 빈 일정을 인쇄하는 것입니다.

PowerPoint의 템플릿

때로는 회의를위한 빠른 프리젠 테이션을 작성해야합니다. 다시 한 번 파일 새로 만들기로 이동 한 다음 사용하려는 디자인을 선택하여 구조에 대한 템플릿을 작성하십시오.

템플릿이 없을 수도 있습니다.해야 할 모든 일에 대해 종종 사용자 정의 할 수 있습니다. 저장되면 시간이 지남에 따라 계속 빌드 할 수 있습니다. 또는 곤란한 상황에서 보스가 특별한 이유없이 열광하는 경우 템플릿을 사용하면 영웅처럼 보일 수 있습니다.

Office에서는 템플릿이 새로운 것은 아니지만 초보자라면 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약하고 프레젠테이션, 스프레드 시트 및 고유 한 Word 문서에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다.

Microsoft Office 템플릿

당신 은요? 일상 업무에서 Office 템플릿을 사용합니까? 아래에 의견을 남기고 알려주십시오.