Kaip žemės riešutų sviestas ir šokoladas, žodisProcesorius su keletu pagrindinių skaičiuoklių pjaustyklių sukuria fantastišką derinį. Kai norite, kad būtų gana nesudėtingas skaičių graviravimas, įterptas į kitaip įprastą tekstinį dokumentą, „Microsoft Word“ jį įtraukė, naudodamasi savo seserinės programos „Excel“ integruotomis funkcijomis.
„Word“ įdiegė „Excel“ skaičiuoklesiš esmės įdeda mažą programos kopiją tiesiai savaitraščio „Booster’s Club“ viduryje. Redaguodami dokumento „Excel“ skiltį, jūs turite prieigą prie visų „Excel“ valdiklių, tarsi naudotumėte „Excel“ savo lange. Galite pridėti standartinių teksto ir skaitinių reikšmių langelių ir, svarbiausia, formules, kurios konkrečiai taikomos „Excel“ mini lange.
Norėdami įterpti „Excel“ lentelę į „Word 2016“, spustelėkite skirtuką „Įterpti“ lango viršuje, tada spustelėkite mygtuką „Lentelė“. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite mygtuką „Excel skaičiuoklė“.
Čia yra pagrindinis pavyzdys. Aš standartinius langelius užpildžiau sudarytomis „Stanley's Sprocket“ pardavimų vertėmis ir paskutiniame stulpelyje panaudojau vieną iš labiausiai paplitusių langelių sumų formulių. Taigi, „F2 langelio„ Space Sprockets “vertės„ Yearly Total “vertei aš naudoju formulę„ suma (B2: E2) “, kad pridėčiau visas keturias reikšmes eilutėje ir gautumėte sumą automatiškai. Šioje įterptojoje programos versijoje galite naudoti bet kurią jums patinkančią „Excel“ formulę.
„Excel“ skaičiuoklės iš esmės yra begalinėseilučių ir stulpelių kiekį, tačiau tai nėra praktiška, kai tuos duomenis naudojate kaip lentelę „Word“ dokumente. Norėdami pakeisti matomų eilučių ir stulpelių skaičių, spustelėkite ir nuvilkite tvirtinimo taškus, juodus kvadratus, esančius kiekviename langelio kampe ir viduryje taško, esančio aplink „Excel“ skaičiuoklę.
Kai baigsite taisyti šias vertes, galėsiteSpustelėkite bet kurią kitą „Word“ dokumento dalį ir numatytuoju formatavimu grįšite į pagrindinę lentelę, tinkančią spausdinti ar platinti naudojant tik skaitomus formatus, tokius kaip PDF. Čia galite sureguliuoti lentelės plotį ir aukštį, kad jis geriau atitiktų „Word“ dokumento formatavimą, nekeisdamas matomų stulpelių ar eilučių skaičiaus.
Norėdami vėl pradėti redaguoti skaičiuoklę, dukart spustelėkite bet kurią jos viduje esančią vietą, kad vėl būtų „Excel“ valdikliai.
Taip pat galima įterpti esamą „Excel“failą, kuris yra patogus, jei bandote bendrinti jau sukauptus duomenis. Lentelėje Įterpimas spustelėkite mygtuką „Objektas“ (mažas kvadratas su mėlyna briauna po skyriumi „Tekstas“):
Atsidariusiame lange spustelėkite „Sukurti išfailas “, tada spustelėkite„ Naršyti “, kad naršytumėte ir atidarytumėte„ Excel “skaičiuoklę savo kompiuterio saugojimo diske. Čia taip pat turite porą kitų variantų. Pasirinkus parinktį „Susieti su failu“, „Word“ matoma skaičiuoklė bus susieta su faktine „Excel“ skaičiuokle tol, kol ji bus laikoma tose pačiose vietose kaip ir tada, kai juos susiejote. Bet kurioje vietoje atlikti pakeitimai atsispindi kitoje. Taip pat galite pasirinkti parinktį „Rodyti kaip piktogramą“, jei norite, kad skaičiuoklė būtų rodoma kaip paprasta „Word“ dokumento piktograma, kurią spustelėję galite atidaryti skaičiuoklę „Excel“.
Baigę tiesiog spustelėkite „Gerai“, kad įterptumėte skaičiuoklę.
Priklausomai nuo jūsų „Word“ formato, gali tekti pakeisti jo dydį arba jį redaguoti, kad viskas būtų matoma.
