/ / Pridėti komentarus prie „Excel 2013“ formulių ir langelių

Pridėkite komentarus prie „Excel 2013“ formulių ir langelių

00_lead_image_comments_in_excel

Įvesdami formules „Excel“, galbūt norėsitepriminkite sau ar kam nors kitam, kam tai buvo skirta ateityje. Arba galbūt norėsite pridėti instrukcijas, kad skaičiuoklės vartotojai žinotų, ką daryti tam tikrose ląstelėse.

Mes parodysime, kaip pridėti komentarą prie formulės ir komentarą, kuris rodomas, kai perkeliate pelę virš langelio.

Pridėkite komentarą prie formulės

Funkcija N () leidžia tiesiogiai pridėti komentarusląstelių viduje savo formulėse. Jei norite naudoti funkciją komentarui pridėti, tiesiog pridėkite pliuso ženklą (+) prie formulės pabaigos ir įveskite šiek tiek teksto kabutėse skliausteliuose, perduodant tą tekstą N () funkcijai.

01_adding_comment_to_formula

Kai pasirenkate langelį, komentaras rodomas kaip formulės dalis formulės juostoje.

02_formula_not_on_cell

Pridėkite komentarą prie langelio

Taip pat galite pridėti komentarą prie langelio, kurisrodomas, kai perkeliate pelę ant tos langelio. Tai naudinga, jei norite suteikti pagalbos skaičiuoklės vartotojams, informuodami juos, kaip naudoti konkrečias skaičiuoklės dalis.

Kaip pavyzdį naudosime funkciją, generuojančią atsitiktinį skaičių tarp skaičių diapazono. Įveskite šią formulę skaičiuoklės langelyje.

= RANDBETWEENEN (1, 49)

Ši funkcija sugeneruos atsitiktinį skaičių nuo 1 iki 49.

03_entering_random_function

Jei neįjungėte automatinio skaičiavimo, skirtuko „Formulė“ skiltyje „Skaičiavimas“ spustelėkite „Apskaičiuoti dabar“ (arba paspauskite F9), kad sugeneruotumėte naują atsitiktinį skaičių.

04_spustelėjus_skaičiuoti_dabar

Norėdami pridėti komentarą prie langelio, kuriame pateikiami naujo atsitiktinio skaičiaus generavimo žingsniai, pažymėkite langelį ir spustelėkite skirtuką „Review“ (peržiūra).

05_clicking_review_tab

Skirtuko „Apžvalga“ skiltyje „Komentarai“ spustelėkite Naujas komentaras.

06_clicking_new_comment

Lipnių užrašų stiliaus dėžutė rodo nukreiptą įpasirinkta ląstelė. Pagal numatytuosius nustatymus dabartinio vartotojo vartotojo vardas įvedamas į komentarų lauką, bet jūs galite ištrinti šį tekstą arba pakeisti jį kitu. Į komentarų lauką įveskite bet kurį papildomą norimą tekstą. Galite pakeisti komentarų langelio dydį naudodami mažas, išdėstytas langelio rankenas išilgai krašto.

07_redaguoti_komentarą

Įvedę tekstą spustelėkite bet kurią kitą langelį, esančią komentarų laukelyje. Dabar langelio viršutiniame dešiniajame kampe yra mažas raudonas trikampis, nurodantis, kad prie jo pridėtas komentaras.

08_red_triangle_in_cell

Kai perkeliate pelę virš langelio, rodomas komentarų laukas.

09_komentarų_parodymai

Norėdami pašalinti komentarą iš langelio, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir laikinajame meniu pasirinkite Trinti komentarą.

10_pasirinkus_ištrinti_komentarą

Komentarai yra patogus būdas dokumentuoti savo skaičiuoklę tiek jūsų pačių nuorodoms, tiek kaip „kontekstinio pagalbos“ priemonė skaičiuoklės vartotojams.