„Microsoft Word“ funkcijos „Rasti ir pakeisti“ nėratik teksto pakeitimui. Taip pat galite naudoti funkciją Rasti ir pakeisti, norėdami rasti konkretaus formato tipus visame dokumente ir netgi pakeisti jį tokiu formatu.
Kada naudinga rasti ir pakeisti formatavimą?
Yra daug būdų, kaip naudoti funkciją Rasti ir pakeistiformatavimą, bet kada turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti funkciją Rasti ir pakeisti, užuot pritaikius rankinius formato pakeitimus ar naudojant kitas parinktis, tokias kaip „Format Painter“?
Kartais prasminga naudoti formatavimąkeičiasi rankiniu būdu. Pvz., Jei jums reikia pakeisti viso teksto spalvą arba pašalinti visus paryškinto teksto egzempliorius savo dokumente, tai galite padaryti pasirinkę visus (Ctrl + A) ir pritaikę norimą pakeitimą. Jei jums reikia valdyti, kas pasikeičia, o kas ne tiksliau, jums gali būti geriau pereiti prie savo dokumento ir atlikti tuos pakeitimus rankomis.
Tačiau yra atvejų, kai „Rasti ir pakeisti“gali padėti sutaupyti laiko, pritaikydami formatavimo pakeitimus greičiau ir lengviau nei rankiniu būdu. Norėdami ieškoti ir pakeisti ženklų ir pastraipų formatavimą, galite naudoti funkciją Rasti ir pakeisti.
Štai keletas pavyzdžių, kai tai gali būti naudinga:
- Jūs naudojote vieno tipo simbolių formatavimąvisame dokumente ir norite pakeisti jį į kitą formatą. Pvz., Tarkime, kad pabrėžimui naudojote kursyvą, o dabar norite pašalinti tą formatavimą.
- Jūs turite tam tikrą žodį ar frazę, su kuria jūsnorite pritaikyti (arba pakeisti) simbolių formatavimą. Pvz., Tarkime, kad visame dokumente kartojate frazę „Mažasis raudonasis kapotas“, ir dabar nusprendėte, kad norėtumėte, kad ta frazė būtų naudojamas kitoks šriftas ir raudonas tekstas.
- Jūs naudojote tam tikrą pastraipos formatavimą(lygiavimas, įtraukimas, tarpai ir tt) ir jūs norite tai pakeisti. Pvz., Tarkime, kad jūs nustatote tam tikras pastraipas, kad jos būtų suderintos su kairiąja puse ir turinčios tam tikrą įtrauką, o dabar norite pašalinti tą įtrauką ir centruoti tas pastraipas.
Dabar taip, su šiek tiek įžvalga, jūs galėjote nustatytipadidinkite simbolių ir pastraipų stilius ir griežtai juos taikykite visame dokumente. Dėl to kai kuriuos iš šių dalykų bus lengviau pakeisti. Bet kai įžvalgos virsta įžvalga, „Find and Replace“ gali padėti jums atlikti darbą.
Ar pasiruošę pamatyti tai veikiant?
Naudojant funkciją Rasti ir pakeisti, galite pakeisti simbolių formatavimą
Kai reikia surasti ir pakeistiformatavimą, galite sukurti tik tam tikrų tipų formatavimo paiešką arba galite tai padaryti kartu su teksto paieška (netgi galite išgalvoti ir sujungti jį su pakaitos simboliais, kad dar labiau patobulintumėte paieškas).
Jei norite dirbti tik su simbolių formatavimu
Jei norite ieškoti formatavimo bepridedamas tekstas, tai nesunku. Paimkime pavyzdį iš ankstesnių atvejų, kai nusprendėme pašalinti kursyvinį tekstą. Suaktyvinkite dialogo langą Rasti ir pakeisti, eidami į Pradinis puslapis> Pakeisti arba paspausdami Ctrl + H.
Skirtuke Pakeisti spustelėkite, jei norite įterpti įterpimo tašką į laukelį „Rasti ką“. Tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Formatas“ ir pasirinkite parinktį „Šriftas“.
Lange Rasti šriftą spustelėkite parinktį „Italic“ (arba bet kurį formatą, kurio norite ieškoti), tada spustelėkite „Gerai“.
Lange Rasti ir pakeisti galite pamatyti, kad formatavimo pasirinkimas dabar pateiktas laukelyje „Rasti ką“, kad galėtumėte sekti, ko ieškote.
Dabar įdėkite savo įterpimo tašką į „PakeistiNaudodami langelį su “, sukite atgal Formatas> Šriftas ir šį kartą pasirinkite parinktį“ Įprastas ”. Baigę pamatysite, kad formatavimas pasirodys laukelyje „Pakeisti su“.
Atkreipkite dėmesį, kaip tai sako „Ne paryškintas“ ir „Ne kursyvas“. Negalite naudoti šios technikos, norėdami pakeisti vieno tipo formatavimą į kitą, tiesiog norėdami pridėti ar pašalinti formatavimą.
Bet kokiu atveju dabar esate pasirengę ieškoti. Paspauskite mygtuką „Rasti kitą“, jei norite, kad „Word“ rastų vietą ir pabrėžtų kitą įvykį, ko tik ieškote. Čia rastas kitas mūsų kursyvas. Spustelėkite mygtuką „Pakeisti“, kad pakeistumėte. Paspauskite „Rasti kitą“, jei norite rasti kitą įvykį ir pakartoti. Jei jums pasisekė, taip pat galite paspausti mygtuką „Pakeisti viską“, jei norite, kad „Word“ pradėtų veikti ir pakeistų viską, ką randa, ir nereikia tikrinti kiekvieno iš jų, tačiau prieš tai rekomenduojame išsaugoti arba pasidaryti dokumento kopiją.
Jei norite dirbti su simbolių formatavimu ir tekstu
Pakankamai lengva, bet kas, jei norite dirbti kartu su formatavimu ir tekstu? Paimkime didesnį pavyzdį.
Tarkime, kad ką tik baigėte rašyti ir formatuoti aataskaitoje, o įmonės pavadinimui „Lorem Incorporated“ paryškinimui pritaikėte paryškintą, kursyvą ir mėlyną šrifto spalvą. Jūsų dokumentas atrodo maždaug taip:
Jūsų vadybininkas peržiūri jūsų ataskaitą ir paprašo jūsųpašalinkite mėlyną spalvą, paryškintą ir kursyvą. Be to, jūs turite pakeisti „Lorem Incorporated“ į „Lorem Inc.“. Turite greitai atlikti pakeitimus ir kuo greičiau išsiųsti pataisytą ataskaitą savo vadovui. Visa tai galite lengvai padaryti naudodami funkciją Rasti ir pakeisti.
Suaktyvinkite dialogo langą Rasti ir pakeisti, eidami į Pradinis puslapis> Pakeisti arba paspausdami Ctrl + H.
Įveskite „Lorem Incorporated“ į laukelį „Rasti ką“. Spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad išskleistumėte parinktis Rasti ir pakeisti, jei jos dar nerodomos.
Tada spustelėkite apačioje kairėje esantį mygtuką „Formatuoti“, tada spustelėkite parinktį „Šriftas“.
Lange Rasti šriftą spustelėkite šrifto stilių „Bold Italic“. Išskleidžiamajame meniu „Šrifto spalva“ pasirinkite mėlyną spalvą (kuri šiuo metu taikoma tekstui). Baigę spustelėkite „Gerai“.
Atminkite, kad ką tik atlikti formato pasirinkimai rodomi laukelyje „Rasti ką“.
Kitas laukelis „Replace With“ įveskite „Lorem Inc.“. Dar kartą spustelėkite mygtuką „Formatuoti“, tada spustelėkite „Šriftas“.
Pasirinkite „Įprastą“ šrifto stilių ir išskleidžiamajame meniu „Šrifto spalva“ pasirinkite „Automatinis“ (kuris pagal nutylėjimą yra juodas). Baigę spustelėkite „Gerai“.
Dabar galite naudoti „Rasti kitą“ ir „Pakeisti“mygtukai, savo ruožtu, pereiti prie kiekvieno įvykio jūsų dokumente arba galite spustelėti mygtuką „Pakeisti visus“, kad pakeistumėte visus įvykius vienu metu. Jei naudojate „Pakeisti viską“, pirmiausia rekomenduojame išsaugoti arba sukurti dokumento kopiją.
Naudokite Rasti ir Pakeisti, kad pakeistumėte pastraipos formatavimą
Norėdami dirbti, taip pat galite naudoti funkciją Rasti ir pakeistipastraipų formatavimas, ir jis veikia beveik taip pat, kaip ir darbas su simbolių lygio formatavimu. Jūs netgi galite naudoti norėdami rasti ir pakeisti simbolių ir pastraipų formatavimą tuo pačiu metu.
Paimkime tiesesnį pavyzdįpažiūrėk, kaip tai veikia. Tarkime, kad mes nukopijavome ir įklijavome kai kurias pastraipas iš kito „Word“ dokumento, kad galėtume naudoti juos dokumente. Mūsų dokumente mes naudojame standartinius tarpus tarp eilučių, kur nėra pastraipų prieš pastraipas ir 8pt tarpai po pastraipų.
Dėl tam tikrų priežasčių dokumentas, iš kurio mes traukiame pastraipas, yra nustatytas naudoti 18 taškų tarpus anksčiau ir po pastraipų. Mes įklijuojame tekstą su formatavimu, nes norime išlaikyti simbolių formatavimą, pavyzdžiui, paryškintą.
Rezultatai neatrodo puikūs, nes pastraipoje, kurią nukopijavome ir įklijavome, prieš ir po jos yra daug daugiau vietos nei kitose mūsų pastraipose.
Vienas iš būdų tai išspręsti būtų paspausti „Ctrl + A“pasirinkti visą dokumentą ir nustatyti visų dokumento pastraipų eilučių numatytąsias reikšmes. O kas būtų, jei turėtume keletą pastraipų, kuriose mes koregavome tarpus tarp eilučių ir norėjome jų išlaikyti?
Jūs atspėjote - suraskite ir pakeiskite į gelbėjimą. Paleiskite dar kartą iš namų> Pakeiskite arba paspausdami „Ctrl“ + H.
Įdėkite įterpimo tašką į laukelį „Rasti ką“, atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Formatas“ ir pasirinkite parinktį „pastraipa“.
Lange Rasti pastraipą pasirinkiteformatavimas, kurio norite ieškoti. Šiuo atveju mes ieškome pastraipų, kuriose tarpas prieš ir po yra 18pt. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite „Gerai“.
Dabar pamatysite, kad formatavimas pateiktas lauke „Rasti ką“.
Dabar įdėkite įterpimo tašką į lauką „Pakeisti su“, vėl atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Formatas“ ir spustelėkite „pastraipa“.
Šį kartą nustatykite norimą formatąkaip pakaitalas. Mes vykdysime „Word“ numatytąją reikšmę, kad tarpų nėra prieš ir po 8pt. - taip, kaip ir likusiame mūsų dokumente. Spustelėkite „Gerai“, kai jį nustatysite.
Dabar esate pasiruošę ieškoti. Paspauskite mygtuką „Rasti kitą“, jei norite, kad „Word“ rastų vietą ir pabrėžtų kitą įvykį, ko tik ieškote. Čia rasite mūsų pastraipą, išdėstytą keistai. Spustelėkite mygtuką „Pakeisti“, kad pakeistumėte. Paspauskite „Rasti kitą“, jei norite rasti kitą įvykį ir pakartoti. Taip pat galite paspausti mygtuką „Pakeisti viską“, jei norite, kad „Word“ būtų pakeista ir pakeista viskas, kas randama, net nepatikrinus kiekvieno iš jų, tačiau prieš tai rekomenduojame išsaugoti arba pasidaryti dokumento kopiją.
Ir atlikę pakeitimą, mes turime pastraipą, išdėstytą taip, kaip mūsų kiti.
Galite pasidaryti daug sudėtingesnį savopaieškų nei paprastų pavyzdžių, kuriuos pateikėme čia. Į vieną paiešką galite sujungti kelis skirtingus simbolių ir pastraipų formatavimo tipus. Jūs netgi galite naudoti pakaitos ženklus ir kitus specialiuosius simbolius, kad kūrybiškiau dirbtumėte su konkrečiu rasta tekstu. Bet to turėtų pakakti, kad galėtumėte pradėti!
