Ar neseniai atnaujinote į „Word 2013“? Ankstesnėse „Word“ versijose sukurti dokumentai yra suderinami su „Word 2013“, tačiau naujosios „Word 2013“ funkcijos nebus prieinamos senesniuose dokumentuose, nebent konvertuojate juos į naujausią versiją.
Jei turite dokumentų iš ankstesniųŽodis, kurį reikia nurodyti ar pakeisti, galite konvertuoti juos į naujausią versiją. Atidarę senesnį dokumentą „Word 2013“, pavadinimo juostoje šalia failo pavadinimo pamatysite „[Suderinamumo režimas]“. Be to, jei dokumentas yra iš „Word“ senesnės nei „Word 2007“ versijos, failo plėtinys yra „.doc“, o ne „.docx“, tai yra plėtinys, naudojamas „Word 2007“ ir naujesnėse versijose.
Norėdami konvertuoti senesnį dokumentą į „Word 2013“, spustelėkite skirtuką „Failas“.
Ekrane „Informacija“ spustelėkite „Konvertuoti“ šalia „Suderinamumo režimas“.
Rodomas šis dialogo langas, įspėjantiskad jūsų dokumentas bus atnaujintas į naujausią failo formatą. Jus įspėja dėl galimų nedidelių maketo pakeitimų ir kad senesnis dokumentas bus pakeistas konvertuota versija. Norėdami konvertuoti dokumentą, spustelėkite „Gerai“. Jei nuspręsite, kad nenorite konvertuoti dokumento, spustelėkite „Atšaukti“.
PASTABA: Jei nenorite, kad apie tai jūsų klausiama kaskart konvertuojant dokumentą, pažymėkite žymės langelį „Neklauskite manęs dar kartą apie dokumentų konvertavimą“, kad langelyje būtų varnelė. Tačiau negalėsite atšaukti konvertavimo, kai spustelėsite mygtuką „Konvertuoti“ ekrane „Informacija“.
Konvertuodami dokumentą, plėtinys,.doc, dar nekeičiamas į .docx. Tačiau, kai išsaugote dokumentą, .docx plėtinys automatiškai pridedamas prie dokumento, pakeičiant .doc plėtinį. Jei neišsaugojote dokumento po to, kai jį konvertavote, ir uždarote „Word“, jūsų paklaus, ar norite išsaugoti pakeitimus. Spustelėkite „Išsaugoti“, jei norite išsaugoti atliktus dokumento pakeitimus ir konvertuoti jį į naujausią versiją. Šiuo metu jūsų dokumento plėtinys pasikeičia į .docx.
Jei nenorite pakeisti originalaus, senesniodokumentą, failą galite išsaugoti atskirai naudodami .docx plėtinį, nenaudodami funkcijos „Konvertuoti“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir užkulisių ekrane spustelėkite „Įrašyti kaip“. Parodomas dialogo langas „Įrašyti kaip“.
Naują dokumentą galima išsaugoti tuo pačiufailo vardą tame pačiame kataloge, kaip ir pradiniame faile, tačiau su naujuoju plėtiniu (.docx), arba galite pereiti į kitą katalogą, kuriame norite išsaugoti naują failą. Kai nusprendėte, kur išsaugoti naują failą, įsitikinkite, kad išskleidžiamajame sąraše „Įrašyti kaip tipą“ pasirinktas „Word dokumentas (* .docx)“. Spustelėkite „Išsaugoti“.
PASTABA: Konvertuodami senesnį dokumentą (anksčiau nei „Word 2007“) į „Word 2013“, žmonės, naudojantys senesnę „Word“ versiją, negalės atidaryti dokumento, nebent konvertuojate jį į „.doc“ failą.