„Google“ skaičiuoklės leidžia automatizuoti pasikartojančias užduotisnaudodamiesi makrokomandomis, tada galėsite jas susieti su sparčiaisiais klavišais, kad galėtumėte greitai jas vykdyti. Jie dirba naudodami „Google Apps Script“, kad užfiksuotų jūsų veiksmus vėliau.
SUSIJĘS: Sužinokite, kaip naudoti „Excel“ makrokomandas varginančioms užduotims automatizuoti
Kas yra makrokomandas?
Makrokomanda arba makroinstrukcija yra specifikaveiksmų seka, leidžianti automatizuoti kelių žingsnių našumui padidinti. Jie dirba įrašydami jūsų veiksmus ir išsaugodami juos faile, kuris yra susietas su skaičiuokle, kurioje jie buvo įrašyti.
Kai „Google“ skaičiuoklėse įrašote makrokomandą, jiautomatiškai sukuria „Apps Script“ su visu kodu, kad pakartotų jūsų veiksmus. Tai reiškia, kad galite sukurti sudėtingas makrokomandas, nežinodami, kaip rašyti kodą. Kitą kartą paleidę „Sheets“ padarys viską, ką padarėte įrašydami makrokomandą. Iš esmės jūs mokote „Google“ skaičiuokles, kaip viena komanda manipuliuoti dokumentu, kaip jums patinka.
SUSIJĘS: Kaip įkrauti „Google Apps“ naudojant scenarijų rengyklę
Makrokomandos yra galinga funkcija, galinti padaryti iš esmės viską, ką sugeba „Sheets“. Čia yra tik keli jo funkcionalumo pavyzdžiai:
- Taikykite formatavimą ir stilius.
- Sukurkite visiškai naujas skaičiuokles.
- Naudokite bet kurią „Google“ skaičiuoklių funkciją, įrankių juostą, meniu ar funkciją.
Dangus yra limitas.
Kaip įrašyti makrokomandą „Google“ skaičiuoklėse
Suaktyvinkite „Google“ lapą ir spustelėkite Įrankiai> Makrokomandos> Įrašyti makrokomandą.
Tai atidaro įrašymo meniu lango apačioje su dviem galimybėmis užfiksuoti jūsų veiksmus:
- Absoliučios nuorodos: Makrokomanda atliks užduotis tik tiksliai įrašytose ląstelėse. Jei kursyvuosite langelį B1, makrokomandos kursyvu pažymės tik B1, nepaisant to, kurį langelį spustelėjote.
- Santykinės nuorodos: Makrokomanda atliks užduotis pasirinktose ląstelėse, nesvarbu, kur jie yra lape. Jei kursyvuosite B1 ir C1, galėsite pakartotinai naudoti tą pačią makrokomandą, kad vėliau kursyvuotumėte langelius D1 ir E1.
Pasirinkite, ar norite absoliučios, ar santykinės nuorodos, tada galite pradėti spustelėti, formatuoti ir mokyti Skaičiuokles, kokia tvarka norite pakartoti šiuos veiksmus.
Užfiksavę visus šios makrokomandos veiksmus, spustelėkite „Išsaugoti“.
Įveskite makrokomandos pavadinimą. „Google“ taip pat leidžia kurti nuorodas iki dešimt makrokomandų. Jei norite susieti makrokomandą prie sparčiojo klavišo, įveskite nurodytą vietą nuo 0 iki 9. Baigę spustelėkite „Išsaugoti“.
SUSIJĘS: Kaip įterpti „Google“ skaičiuoklę į „Google“ dokumentus
Jei reikia patikslinti makrokomandos pavadinimą ar nuorodą, ją galite redaguoti spustelėję Įrankiai> Makrokomandos> Tvarkyti makrokomandas.
Atsidariusiame lange patiksinkite, kaip norite, tada spustelėkite „Atnaujinti“.
Kai kitą kartą paspausite su makrokomanda susietą nuorodą, ji bus paleista nereikia atidaryti makrokomandų meniu iš įrankių juostos.
Kaip paleisti makrokomandą „Google“ skaičiuoklėse
Jei jūsų makrokomanda yra absoliuti nuoroda, ją galite paleisti paspausdami spartųjį klavišą arba eidami į Įrankiai> Makrokomandos> Jūsų makrokomandas ir spustelėdami atitinkamą parinktį.
Kitu atveju, jei jūsų makrokomanda yra santykinė nuoroda,pažymėkite skaičiuoklės langelius, kuriuose norite paleisti makrokomandą, tada paspauskite atitinkamą nuorodą arba spustelėkite ją iš Įrankiai> Makro> Jūsų makrokomanda.
SUSIJĘS: Kaip apsaugoti ląsteles nuo redagavimo „Google“ skaičiuoklėse
Kaip importuoti makrokomandas
Kaip minėta anksčiau, kai įrašote makrokomandą, jiįsitraukia į skaičiuoklę, kurioje jūs ją įrašėte. O kas, jei norite importuoti makrokomandą iš kitos skaičiuoklės? Nors tai nėra paprasta ir nesudėtinga užduotis, galite ją atlikti naudodamiesi šiuo nedideliu sprendimo būdu.
Kadangi įrašytos makrokomandos saugomos kaip funkcijos „Google Apps Script“, norėdami importuoti makrokomandą, turite nukopijuoti funkciją ir įklijuoti ją į naujo lapo makrokomandą.
Atidarykite „Google“ lapą su makrokomanda, kurią norite nukopijuoti, tada spustelėkite Įrankiai> Makrokomandos> Tvarkyti makrokomandas.
Tada spustelėkite piktogramą „Daugiau“ šalia makrokomandos, kurią norite nukopijuoti, tada spustelėkite „Redaguoti scenarijų“.
Visos makrokomandos išsaugomos tame pačiame faile, taigi, jei turite keletą makrokomandų, jums gali tekti jas persijoti. Funkcijos vardas yra tas pats, kurį davėte ją kurdami.
Pažymėkite makrokomandą (-as), kurią (-ias) norite kopijuoti, tada paspauskite Ctrl + C. Būtinai nukopijuokite viską iki uždarymo kabliataškio ir įskaitant jį.
Dabar atidarykite kitą skaičiuoklę, į kurią importuosite makrokomandą, ir spustelėkite Įrankiai> Makrokomandos> Įrašyti makrokomandą.
Nedelsdami spustelėkite „Išsaugoti“ nefiksuodami jokių veiksmų, kad sukurtumėte vietos žymeklio funkciją lapo makro faile mums. Tai ištrinsite šiek tiek vėliau.
Dar kartą spustelėkite „Išsaugoti“.
Atidarykite „Google Apps Script“ spustelėdami Įrankiai>Scenarijų rengyklė atidarykite kairėje srityje esančią failą macros.gs. Ištrinkite esamą funkciją ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte makrokomandą iš kito lapo.
Paspauskite Ctrl + S, kad išsaugotumėte scenarijų, uždarytumėte skirtuką ir grįžtumėte į savo skaičiuoklę.
Jūsų skaičiuoklė skaito failą macros.gs ir ieško jame padarytų pakeitimų. Jei aptinkama nauja funkcija, galite naudoti funkciją Importuoti, kad pridėtumėte makrokomandą iš kito lapo.
Tada spustelėkite Įrankiai> Makrokomandos> Importuoti.
Pagaliau spustelėkite norimą pridėti makrokomandą „Pridėti funkciją“.
Deja, jūs turėsite dar kartą susieti makrokomandą prie sparčiojo klavišo. Tiesiog vykdykite anksčiau minėtas instrukcijas ir būsite pasirengę naudoti šią makrokomandą keliuose lapuose.
Viskas, ko reikia, norint sukurti ir naudoti makrokomandas„Google“ skaičiuoklėse. Negalima apriboti skaičiavimo lentelių sudarymo tvarkos, kad apribotumėte laiką, kurį praleidžiate atlikdami šias kartojamas užduotis.
