Nesvarbu, ar norite saugoti neskelbtinus duomenis USB diskediską, saugiai nusiųskite jį el. paštu arba tiesiog pridėkite papildomą saugos lygį kietajame diske. Yra daugybė būdų, kaip apsaugoti failus naudojant slaptažodį.
Kai sakome, kad failą „apsaugome slaptažodžiu“,mes paprastai turime šifruoti failą, kad jo nebūtų galima iššifruoti ir suprasti be jūsų šifravimo slaptažodžio. Tai yra pats saugiausias būdas apsaugoti failus slaptažodžiu.
Sukurkite užšifruotą archyvą
„Windows XP“ leido jums sukurtislaptažodžiu apsaugotus ZIP failus, tačiau „Windows 7“ to nedaro. Puiku - galite atsisiųsti nemokamą trečiųjų šalių failų glaudinimo programą, kuri tai atliks už jus. Yra daugybė failų glaudinimo programų, kurias galėtumėte naudoti, tačiau mes rekomenduojame visiškai nemokamą ir atvirojo kodo „7-Zip“.
Įdiegę „7-Zip“, naudokite ją kurdami naująarchyvas - naudojant „7 Zip“ parinktį „Windows Explorer“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu arba mygtuką „Pridėti“ 7-Zip programoje. Galėsite nurodyti savo archyvo slaptažodį - būtinai palikite AES-256 pasirinktą kaip šifravimo tipą. Visi failai ir aplankai, kuriuos pridedate prie .zip failo (ar bet kokio kito tipo archyvo, kurį pasirenkate sukurti), bus užšifruoti pasirinktu slaptažodžiu. Ateityje atidarę archyvo failą turėsite įvesti slaptažodį.
Šifruokite „Office“ dokumentą
„Microsoft Office“ leidžia pritaikyti šifravimąprie dokumentų, apsaugodami juos slaptažodžiu. „Microsoft“ perėjo prie AES šifravimo programoje „Office 2007“, taigi, jei naudojate ankstesnę „Office“ versiją, šifravimas niekur nebus toks saugus.
Norėdami apsaugoti slaptažodį slaptažodžiu „Office 2010“ arba „Windows Vista“vėliau spustelėkite meniu Failas, spustelėkite mygtuką Apsaugoti dokumentą skyriuje Informacija ir pasirinkite Šifruoti su slaptažodžiu. Būsite paraginti įvesti slaptažodį, kurį turėsite nurodyti kiekvieną kartą atidarę dokumentą ateityje. Ateityje taip pat galite visiškai iššifruoti dokumentą, pašalindami slaptažodį.
SUSIJĘS: Kaip apsaugoti dokumentus ir PDF su slaptažodžiu naudojant "Microsoft Office"
Peržiūrėkite šį vadovą, kad gautumėte daugiau informacijos apie „Word“ dokumentų šifravimą, „Excel“ darbaknyges, „PowerPoint“ pristatymus ir net PDF failus.
Kitos produktyvumo programos gali pasiūlyti panašias funkcijas. Pvz., „Adobe Acrobat“ leidžia kurti slaptažodžiu apsaugotus PDF failus, jei „Office“ PDF šifravimas neatitinka jūsų stiliaus.
Sukurkite užšifruotus tomus naudodami „TrueCrypt“
„TrueCrypt“ leidžia kurti užšifruotus tomus. „TrueCrypt“ yra labai lankstus šifravimo sprendimas, kurį galite naudoti įvairiais būdais:
- Sukurkite mažą užšifruotą talpyklą, saugomąfailą kietajame diske. Jei norite „prijungti“ šį failą kaip specialų diską, jums reikės šifravimo slaptažodžio, kad galėtumėte peržiūrėti ir manipuliuoti jo turiniu. Kai „atjungiate“ diską, niekas negali pamatyti jo turinio, nepateikdamas šifravimo slaptafrazės.
- Norėdami sukurti užšifruotą tūrį, naudokite „TrueCrypt“USB atmintinė ar kitas nuimamas diskas, leidžiantis nešiotis neskelbtinus failus su savimi, nerimaujant, kad juos bus galima peržiūrėti, jei kada nors pamesite diską. „TrueCrypt“ galima naudoti kaip nešiojamąją programą, leidžiančią prieiti prie užšifruotų duomenų net kompiuteriuose, kuriuose neįdiegta „TrueCrypt“ - „TrueCrypt“ programos failus galima laikyti pačiame išoriniame diske.
- Užšifruokite visą „Windows“ sistemos diską, priversdamibet kuris asmuo, įvesdamas slaptažodį paleisdamas kompiuterį arba iš naujo iš žiemos miego. Tai garantuoja, kad niekas negali pasiekti jūsų standžiojo disko turinio tol, kol paliksite kompiuterį užrakintą ar išjungtą. (Nebent jie naudojasi šaldiklio ataka, kuri realiame pasaulyje nėra įprasta.)
Naudokite įmontuotas „Windows“ šifravimo funkcijas
Jei naudojate profesionalą ar įmonę„Windows“ leidime, jūs taip pat turite prieigą prie kai kurių specialių šifravimo funkcijų. Namų „Windows“ versijos ir standartinis „Windows 8“ leidimas, kuris techniškai nėra vadinamas „namų“ versija, neturi prieigos prie šių funkcijų. Profesionaliuose „Windows“ leidimuose yra šios dvi šifravimo funkcijos:
- „BitLocker“, leidžiančią sukurti užšifruotądiskų apimties, įskaitant išorinius USB atmintinius. „BitLocker“ veikia panašiai kaip „TrueCrypt“, todėl galite naudoti panašią funkciją įprastesniuose „Windows“ leidimuose.
- Šifruojanti failų sistema (EFS), kuri tai leidžiaužšifruoti atskirus aplankus ir failus. Norėdami naudoti šią funkciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką, pasirinkite Ypatybės ir spustelėkite mygtuką Išplėstinė skirtuke Bendra. Įgalinkite parinktį Šifruoti turinį, kad duomenys būtų saugūs - ji bus pilka, jei nenaudojate tinkamo „Windows“ leidimo. Failai iš esmės yra užšifruoti naudojant „Windows“ vartotojo abonemento slaptažodį, todėl juos prarasite pamiršę „Windows“ slaptažodį. Atminkite, kad šie failai yra užšifruoti tik tada, kai yra saugomi kietajame diske, todėl negalite saugiai siųsti jų el. Paštu, nešifruodami jų kitaip.
Yra daugybė kitų įrankių, kurie gali būti naudojami failams užšifruoti, tačiau aukščiau išvardyti metodai yra vieni iš lengviausių ir galingiausių.
Jei norite tik paslėpti failus nuo kitų žmoniųnaudodamiesi kompiuteriu, galite pabandyti juos paslėpti arba pažymėti kaip sistemos failus, tačiau tai netrukdo tiems, kurie žino, kaip peržiūrėti sistemos failus, juos rasti. Taip pat galėtumėte naudoti steganografiją, kad paslėptumėte failus kituose failuose. Jei norite saugoti slaptažodžius, galite juos užšifruoti naudodami slaptažodžių tvarkytuvę, pvz., „KeePass“ ar „LastPass“ - abu leidžia pridėti failus, nors tai geriausiai veikia su mažais failais, susietais su slaptažodžio įrašais.
