Nemokamas „Microsoft Office“: ar verta naudotis „Office Online“?

„Microsoft Office Office“ yra visiškai nemokama,internetinė „Microsoft Office“ versija. Šis internetinis biuro rinkinys neabejotinai konkuruoja su „Google Docs“, tačiau jis taip pat gali pakeisti stalinę „Office“ versiją.

Palyginsime „Office Online“ ir su „Microsoft Office“, ir su „Google“ dokumentais, skirtomis staliniams kompiuteriams, kad pamatytume, kur ji tinka. Ar turėtumėte naudoti „Office Online“, o ne „Office 2013“ ar „Google“ dokumentus?

„Office Online“ ir „Desktop Office“

SUSIJĘS: Kuo skiriasi „Office 365“ ir „Office 2016“?

Skirtingai nuo visų kitų „Microsoft“ „Office“ produktų,„Office Online“, esanti office.com, yra visiškai nemokama. Tai yra didžiausias „Office Online“ pranašumas, palyginti su „Microsoft Office“ darbalaukio versijomis. Galite naudoti jį visuose norimuose kompiuteriuose nemokėdami už papildomas dėžutes ar prenumeruodami „Office 365“, „Microsoft“, „Office“ prenumeratos paslaugą.

Nes tai yra žiniatinklio programa, kuri veikia jūsųnaršyklėje, „Office Online“ veiks visose srityse, pradedant kompiuteriais su „Linux“ ir „Chromebook“, baigiant „iPad“ ir „Android“ planšetiniais kompiuteriais. Tam nereikia jokio specialaus papildinio ir jis veikia bet kurioje populiarioje naršyklėje, įskaitant „Firefox“, „Chrome“ ir „Safari“ - ne tik „Internet Explorer“.

SUSIJĘS: Kaip bendradarbiauti kuriant dokumentus internete

„Office Online“ išsaugo jūsų dokumentus„Microsoft OneDrive“ (anksčiau žinomas kaip „SkyDrive“) saugykla internete. Galite naudoti „OneDrive“ integraciją „Windows 8.1“ arba „OneDrive“ darbalaukio programą ankstesnėse „Windows“ versijose, norėdami sinchronizuoti sukurtus dokumentus su savo kompiuteriu ir gauti vietines kopijas „Microsoft Office“ formatu. „Office 2013“ išsaugo jūsų dokumentus „OneDrive“ pagal numatytuosius nustatymus, todėl „Office Online“ puikiai veikia kaip papildoma žiniatinklio programa. Jūsų dokumentai jau gali būti pasiekiami „OneDrive“.

Taip pat siūloma internetinė „Office“ versijageresnės bendradarbiavimo funkcijos, nei daro stalinė „Office“ versija. Pvz., Kai bendradarbiaujate su kitais žmonėmis naudodamiesi „Word 2013“ darbalaukio versija, tą pačią pastraipą vienu metu gali redaguoti tik vienas asmuo. „Word Online“ siūlo redagavimą realiuoju laiku, kuris leidžia keliems žmonėms redaguoti tą pačią pastraipą vienu metu.

„Office Online“ yra labiau ribota nei „Microsoft“Biuras. „Microsoft“ teikia „Word Online“, „Excel Online“, „PowerPoint Online“ ir „OneNote Online“. Jei esate priklausomi nuo kitų programų, pvz., „Microsoft Access“, jums nesiseka.

Šios internetinės programos taip pat yra supaprastintos irnusirengė. Nors jie siūlo panašią į „Office“ darbalaukio versijos sąsają su juostele, joje yra mažiau funkcijų. Tai nebūtinai yra blogas dalykas, nes dauguma žmonių nenaudoja visų „Office Office“ funkcijų. programos. Norite sujungti laiškus ar paleisti makrokomandas? To negalite padaryti naudodamiesi „Office Online“, bet turbūt vis tiek nereikia tų funkcijų.

„Office Online“ taip pat neveiks, kai neturite interneto ryšio. Jei norite redaguoti dokumentus neprisijungę, jums reikės „Office“ darbalaukio versijos.

Argumentai už: „Office Online“ yra visiškai nemokama, ją galima lengvai pasiekti iš bet kurio įrenginio ir ji yra geriau naudojama realiuoju laiku.

Minusai: „Office Online“ teikia tik keletą populiarių „Office“ programų, neturi daug sudėtingesnių funkcijų ir veikia tik tada, kai turite interneto ryšį.

„Office Online“ ir „Google“ dokumentai

SUSIJĘS: Nebereikia mokėti už naujovinimą: Vietoj „Microsoft Office“ naudokite „Google“ dokumentus ar „Office Web Apps“

„Google“ dokumentai yra nemokamas „Google“ žiniatinklio biuro rinkinys. „Office Online“ yra „Microsoft“ atsakas į „Google“ dokumentų populiarėjimą.

„Office Online“ ir „Google“ dokumentai yra gana panašūsŠiuo atveju. Abi yra nemokamos žiniatinklio programos, kurias paleidžiate savo naršyklėje. Abu jie yra supaprastinti ir pašalinti, leidžiantys išsaugoti failus internetinėje saugojimo tarnyboje - „Microsoft OneDrive“ arba „Google“ diske. Abi turi integruotas realaus laiko bendradarbiavimo funkcijas. Abi šios programos siūlo kurti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. „Google“ dokumentai taip pat siūlo programas formoms ir brėžiniams kurti, tačiau „Office Online“ siūlo išsamią užrašų darymo programą „OneNote“. Kiekvienas iš jų turi keletą skirtingų funkcijų, kurių kitos neturi, tačiau paprastiems vartotojams jos yra labai panašios.

Mylėkite ar nekenkite, „Microsoft Office“ vis dar yraiš esmės standartas, kai kalbama apie biuro apartamentus. „Office Online“ jaučiasi daug labiau panašus į „Microsoft Office“ nei „Google“ dokumentai - tiesiai iki juostelės. Dar svarbiau, kad „Office Online“ išsaugo jūsų dokumentus „Microsoft Office“ failų formatais, tokiais kaip .docx, .xlsx ir .pptx. „Office Online“ turėtų būti geriau suderinamas su „Microsoft Office“ failais. Kai kuriate failą „Office Online“, jis turėtų atrodyti taip pat ir „Microsoft Office“ darbalaukio versijoje. „Microsoft“ žino jų pačių failų formatus, o „Google“ dokumentai nėra tobula su jais tvarkyti.

SUSIJĘS: Kaip dirbti neprisijungus prie „Chromebook“

„Google“ dokumentai veikia neprisijungus, bet „Office Online“visada reikalauja interneto ryšio. Nepaisant „Microsoft“ Scroogled skelbimų, „Google“ dokumentai palaiko neprisijungę, o „Office Online“ to nedaro. „Google“ dokumentai yra įtikinami, jei norite naudoti nemokamą biuro rinkinį ir neprisijungę, ir neprisijungę - „Microsoft“ norėtų, kad sumokėtumėte už stalinio kompiuterio versiją, jei norite retkarčiais naudoti ją neprisijungę.

Argumentai už: „Office Online“ siūlo savitąjį suderinamumą su „Office“ dokumentų formatais. Jis taip pat turi labiau pažįstamą sąsają, jei esate įpratę prie šiuolaikinių, briaunotų „Office“ versijų.

Minusai: Negalite redaguoti dokumentų neprisijungę naudodami „Office Online“.

---

Taigi, ar turėtumėte naudoti „Office Online“? Na, tai priklauso nuo jūsų. Jei norite visiškai nemokamos „Office“ versijos, todėl jums nereikia mokėti „Microsoft“ 9,99 USD per mėnesį, tai yra įtikinama galimybė. Kita vertus, gali reikėti sudėtingesnių „Office“ darbalaukio versijos funkcijų. Jei jau naudojate „Google“ dokumentus, galbūt norėsite pasirinkti geresnį biuro dokumentų suderinamumą - galbūt norėsite pradėti nuo „Google“ dokumentų palaikymo neprisijungę. Viskas priklauso nuo tavęs.

Čia turėtumėte pateikti pagrindinę informaciją skirtingoms programoms ir išsiaiškinti, kuri jums tinkamiausia. Kai kuriems žmonėms reikia daugelio pažangių „Office“ funkcijų, o kai kuriems - tiesiog pagrindai.