/ / Kaip naudoti parašo rengyklę programoje „Outlook 2013“

Kaip naudoti parašo rengyklę programoje „Outlook 2013“

00_lead_image_using_signature_editor

Parašų rengyklė „Outlook 2013“ suteikia jums galimybęsukurti pasirinktinį parašą iš teksto, grafikos ar vizitinių kortelių. Mes jums parodysime, kaip pritaikyti savo parašus įvairiomis „Parašų rengyklės“ funkcijomis.

Norėdami atidaryti parašo rengyklę, spustelėkite skirtuką Failasir kairėje sąskaitos informacijos ekrano pusėje pasirinkite „Parinktys“. Tada spustelėkite laišką, esantį kairėje dialogo lango Parinktys pusėje, ir spustelėkite mygtuką Parašai. Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite vieną iš aukščiau paminėtų straipsnių.

Parašo šrifto keitimas yra savaime suprantamas dalykas. Pasirinkite tekstą, kurio šriftą norite pakeisti, ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą šriftą.

01_keitimas_font

Taip pat galite nustatyti pagrindimą (kairę, centrinę,dešinėje) kiekvienai teksto eilutei atskirai. Pagal nutylėjimą išskleidžiamasis sąrašas, kuriame rašoma Automatinė, leidžia pakeisti pasirinkto teksto spalvą. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir kanceliarinės prekės.

02a_changing_alignment

Norėdami pamatyti savo parašą el. Laiške, naršymo juostoje spustelėkite Paštas.

07_clicking_mail

Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas el. Paštas.

08_clicking_new_email

SUSIJĘS: Kaip priskirti numatytąjį parašą „Outlook 2013“

Parodomas pranešimas lange, o numatytasis parašas įterpiamas į el. Laiško turinį.

PASTABA: Savo parašuose neturėtumėte naudoti neįprastų šriftų. Kad gavėjas pamatytų jūsų parašą taip, kaip norėjote, jūsų pasirinktas šriftas taip pat turi būti įdiegtas gavėjo kompiuteryje. Jei šriftas neįdiegtas, gavėjas pamatys kitokį šriftą, neteisingus simbolius ar net vietos žymeklio ženklus, kurie yra tušti kvadratiniai langeliai.

Uždarykite langą „Message“ naudodami „File“ skirtuką arba mygtuką X viršutiniame dešiniajame „Message“ lango kampe. Jei norite, galite išsaugoti jį kaip juodraštį, bet tai nėra būtina.

03_paštas_suformatuotas_text_as_parašas

SUSIJĘS: Kaip sukurti naują parašą „Outlook 2013“

Jei nuspręsite naudoti šriftą, kuris nėra įprastas, ageresnis būdas tai padaryti būtų sukurti parašą kaip atvaizdą arba logotipą. Sukurkite savo atvaizdą ar logotipą vaizdų redagavimo programoje, nurodydami tikslų dydį, kurį norite naudoti savo parašu. Įrašykite vaizdą kuo mažesnio dydžio faile. .Jpg formatas gerai veikia paveikslėlius, .png formatas gerai tinka detaliai grafikai, o .gif formatas gerai veikia paprastai grafikai. .Gif formatas paprastai sukuria mažiausius failus.

Norėdami įterpti vaizdą į savo parašą, atidarykiteParašų ir raštinės reikmenų dialogo langas dar kartą. Ištrinkite šiuo metu redaktoriuje esantį tekstą, jei jis yra, arba sukurkite naują parašą. Tada redaktoriaus įrankių juostoje spustelėkite vaizdo mygtuką.

04_clicking_insert_picture

Dialogo lange Įterpti paveikslėlį eikite į savo atvaizdo vietą, pažymėkite failą ir spustelėkite Įterpti.

05_pasirinkimas_vaizdis

Jei norite įterpti vaizdą iš interneto, jūslangelyje Failo vardo redagavimas turite įvesti visą vaizdo URL (vietoj vietinio vaizdo failo pavadinimo). Pvz., Http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jei norite susieti su atvaizdu nurodytu URL, išskleidžiamajame sąraše Įterpti taip pat turite pasirinkti Nuoroda į failą, kad išlaikytumėte URL nuorodą.

05a_pasirinkus_link_į failą

Paveikslėlis įterpiamas į langelį Redaguoti parašą. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir kanceliarinės prekės.

06_mage_inserted_in_editor

Vėl sukurkite naują el. Pašto pranešimą. Pastebėsite, kad į parašą įdėtas vaizdas rodomas pranešimo tekste. Uždarykite langą „Message“ naudodami „File“ skirtuką arba mygtuką X viršutiniame dešiniajame „Message“ lango kampe.

09_mage_inserted

Galite įdėti nuorodą į tinklalapį arbael. pašto nuoroda jūsų parašu. Norėdami tai padaryti, dar kartą atidarykite dialogo langą „Parašai ir raštinės reikmenys“. Įveskite norimą rodyti nuorodos tekstą, pažymėkite tekstą ir spustelėkite mygtuką Hipersaitas redaktoriaus įrankių juostoje.

10_clicking_link_button

Dialogo lange Įterpti hipersaitą pasirinkiteĮveskite nuorodos tipą iš kairėje esančio sąrašo ir įveskite tinklalapį, el. pašto adresą ar kitą adreso tipą laukelyje Redaguoti. Galite pakeisti tekstą, kuris bus rodomas nuorodos, esančios laukelyje Tekstas, kurį norite rodyti, parašu. Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.

11_insert_hyperlink_dialog

Nuoroda rodoma redaktoriuje su numatytuoju mėlynu pabrauktu tekstu. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir kanceliarinės prekės.

12_hyperlink_on_text_in_editor

Štai el. Pašto pranešimo su nuoroda parašu pavyzdys. Uždarykite langą „Message“ naudodami „File“ skirtuką arba mygtuką X viršutiniame dešiniajame „Message“ lango kampe.

13_paštas_su_link_parašais

Savo paraišką kaip vizitinę kortelę taip pat galite įterpti savo kontaktinę informaciją. Norėdami tai padaryti, redaktoriaus įrankių juostoje spustelėkite Vizitinė kortelė.

14_clicking_business_card

Dialogo lange Įdėkite vizitinę kortelę pasirinkite adresatą, kurį norite įterpti kaip vizitinę kortelę. Išskleidžiamajame sąraše Dydis pasirinkite vizitinės kortelės paveikslėlio dydį. Spustelėkite Gerai.

15_pasirinkus_kontakto_formalumo_kortelę

Vizitinės kortelės vaizdas rodomas parašo rengyklėje. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parašai ir kanceliarinės prekės.

16_business_card_in_editor

Kai į savo kortelę įdedi vizitinę kortelęparašas, vizitinės kortelės vaizdas rodomas el. laiško kūne, o prie el. laiško pridedamas .vcf failas, kuriame yra jūsų kontaktinė informacija. Šį .vcf failą galima importuoti į tokias programas kaip „Outlook“, palaikančias šį formatą.

Uždarykite langą „Message“ naudodami „File“ skirtuką arba mygtuką X viršutiniame dešiniajame „Message“ lango kampe.

17_business_card_as_signature

Savo vizitinę kortelę taip pat galite įterpti į savo parašą be atvaizdo arba nepridėję .vcf failo.

Jei norite suteikti gavėjams savokontaktinę informaciją .vcf faile, bet nenorite jo pridėti prie kiekvieno el. pašto, galite įkelti .vcf failą į vietą internete ir pridėti nuorodą į failą, pvz., „Get my vCard“. tavo parašas.

PASTABA: Jei norite redaguoti savo vizitinę kortelę, pavyzdžiui, pritaikydami jai kitą šabloną, aplanke „Kontaktai“ turite pasirinkti kitą rodinį, išskyrus „Žmonės“, kad galėtumėte atidaryti visą kontaktų redagavimo langą.