Jei esate bendradarbiaujanti darbuotojų komanda, arbajums paprasčiausiai reikia atlikti kelis savo darbo pakeitimus, svarbu mokėti sekti didėjančius pokyčius. „Microsoft Word“ galimybė palyginti visus dviejų beveik tapačių dokumentų skirtumus yra integruota į palyginimo įrankį. Štai kaip tai naudoti.
Pirmiausia atidarykite „Word“ ir bet kurį dokumento failą. (Tai gali būti vienas iš jūsų palyginamų, visai kitas dokumentas arba tiesiog tuščias projektas.) Spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką „Peržiūra“, kad atidarytumėte juostos meniu, tada spustelėkite mygtuką „Palyginti“ - jis bus dešinėje meniu pusėje.
Jei atsidarys kitas meniu, dar kartą spustelėkite „Palyginti“. Tada naujame lange pasirinkite du savo dokumentus: „Originalų“ (arba ankstesnį) dokumentą ir „Peržiūrėtą“ (arba vėlesnį) dokumentą. Jei nei viename iš išskleidžiamųjų meniu nematote, spustelėkite aplanko piktogramą dešinėje, kad naršytumėte dokumentą naudodami failų naršyklę.
Skiltyje „Etikečių pakeitimai su“ galite nustatyti pastabą įpadės jums atsekti, kuris skirtumas priklauso kuriam dokumentui. Čia aš pavadinsiu mano pavadinimą „vėliau“, nes tai yra naujausia rankraščio versija. Galite pridėti žymą tik prie patikslinto dokumento, bet galite perjungti juos naudodami dvigubos rodyklės piktogramą.
Spustelėkite mygtuką „Daugiau“, kad pamatytumėte išplėstinę parinktį. Daugelis jų yra savaime suprantamos, o visos parinktys įgalintos pagal numatytuosius nustatymus. Atminkite parinktį „Rodyti pakeitimus“, kurioje rodomi pavieniai pakeitimai: po vieną simbolį vienu metu (labai lėtai) arba vieną žodį vienu metu.
Spustelėkite „Gerai“.„Word“ viename dokumente atvers sudėtingas langų pasirinkimo galimybes. Iš kairės į dešinę turite detalų pakeitimų sąrašą, visą „Pataisyto“ dokumento vaizdą su raudonomis žymėmis kairėje paraštėje, rodančius pakeitimus, ir dvigubą stiklą, kuriame pateikiami sukrauti originalūs ir pataisyti dokumentai. Slinkdami pelės ratuku, vienu metu galėsite slinkti visas tris pagrindines sritis, tačiau galite naudoti slinkties juostas, esančias kiekvieno dešinėje, norėdami slinkti atskiras sritis.
Čia naudingiausia yra taisymo sritis. Tai rodo kiekvieną pakeitimą, tai, kas buvo pašalinta ir kas buvo pridėta, nuo dokumento viršaus iki apačios. Tai yra puikus būdas iš arti pamatyti teksto ir formato skirtumus. Spustelėję bet kurį įrašą „Pataisų“ skydelyje, kitos stulpeliai iškart slinks į atitinkamą vietą. Tvarkingas!
Kai naudosite skirtuką „Pataisymai“, kad surastumėtekonkrečią versiją, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti atitinkamą tekstą centrinėje srityje. Spustelėkite „Priimti“ arba „Atmesti“ (po to atlikite atitinkamą veiksmą), jei norite atitinkamai išlaikyti arba grąžinti pakeitimą.
Galite išsaugoti šį palygintą dokumentą kaip atskirą failą, kuris nepaveiks nė vieno iš šiuo metu žiūrimų dokumentų. Tiesiog spustelėkite Failas> Įrašyti kaip ir išsaugokite jį kaip bet kurį kitą „Word“ dokumentą.
Atminkite, kad palyginimo funkcija negalima, jeidokumentas turi apsaugą slaptažodžiu arba jo pakeitimai yra apsaugoti „Word“. Šį parametrą galite pakeisti atskiruose dokumentuose spustelėdami Peržiūra> Stebėti pakeitimus.
