Organizācijas shēmas izveidošana programmā Excel padara:jēga, jo ir viegli iegūt datus no avotiem, piemēram, citiem Excel dokumentiem vai Outlook. Kad ir laiks parādīt šo diagrammu, jūs, iespējams, vēlēsities izmantot PowerPoint. Par laimi Excel diagrammas pārnešana uz PowerPoint ir diezgan vienkārša.
Organizatoriskās diagrammas izveidošana programmā Excel
Vispirms atveriet jaunu Excel lapu. Dodieties uz cilni “Ievietot” un atlasiet opciju “SmartArt”.
Tiks parādīts logs “Izvēlieties SmartArt grafiku”parādās. Rūtī kreisajā pusē atlasiet “Hierarhija”. Labajā pusē būs redzami vairāki dažādi diagrammu stili. Izvēlieties sev vispiemērotāko. Šajā piemērā mēs izvēlēsimies opciju “Vārda un nosaukuma organizācijas diagramma”.
Pēc diagrammas stila izvēles diagrammas priekšskatījums un diagrammas apraksts parādīsies loga labajā pusē. Kad esat gatavs, atlasiet “Labi”.
Jūsu diagramma tagad parādīsies Excel lapā. Diagrammā aizpildiet atbilstošo informāciju par jūsu komandas biedriem (vai iegūstiet datus no citiem avotiem). Kad esat pabeidzis, jums vajadzētu būt kaut kam šādam.
Mūsu diagrammā ir iekļauti komandas locekļi un viņu attiecīgās pozīcijas. Vēlreiz pārbaudiet, vai informācija ir pareiza, saglabājiet Excel failu un pēc tam izejiet no tā.
Organizācijas diagrammas ievietošana programmā PowerPoint
Tagad ir laiks strādāt pakalpojumā PowerPoint. Atveriet prezentāciju un pārejiet uz slaidu, kur vēlaties organizācijas diagrammu. Atveriet cilni “Ievietot” un atlasiet “Objekts”.
Parādīsies logs “Ievietot objektu”. Šeit izvēlieties opciju “Izveidot no faila” un atlasiet “Pārlūkot”.
Pārejiet uz to Excel faila atrašanās vietu, kurā ir organizācijas diagramma, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”.
Pārliecinieties, vai faila ceļš ir pareizs, un pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”.
Tagad parādās jūsu organizācijas diagramma no Excelsavā PowerPoint prezentācijā! Ja jums ir jārediģē kāds diagrammas saturs, tas ir tikpat vienkāršs kā dubultklikšķis uz diagrammas un satura rediģēšana. Kad to darīsit, jums būs pilnīga piekļuve Excel rīkiem.
Šūnu apvienošana fonā arī var būt laba ideja, jo tās var novērst uzmanību. Lai to izdarītu, divreiz noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam atlasiet visas parādītās šūnas.
O cilnē Sākums atlasiet Sapludināt un apvienot.
Tagad jūsu PowerPoint prezentācijā būs jauka, tīra organizatoriskā shēma. Veiksmi!
