Microsoft Word ļauj jums viegli alfabētēt tekstu neatkarīgi no tā, vai teksts ir pats par sevi, sarakstā vai tabulas daļā. Apskatīsim, kā tas tiek darīts.
Kā alfabētēt rindkopas vai viena līmeņa sarakstus
Teksta kārtošana alfabēta secībā darbojas tāpatvai teksts ir atsevišķās rindkopās, vai faktiskais saraksts (aizzīme vai numurēts). Tomēr jāatzīmē, ka Word var kārtot tikai viena līmeņa sarakstu. Ja sakārtojat sarakstu ar vairākiem līmeņiem, tas joprojām sakārto katru rindu alfabēta secībā un var pārkārtot visu sarakstu.
SAISTĪTI: Kā izveidot un strādāt ar daudzlīmeņu sarakstiem programmā Microsoft Word
Vispirms atlasiet tekstu, kuru vēlaties kārtot. Šeit mēs izmantojam tikai tekstu, kurā katram vārdam ir sava rindkopa, bet procedūra ir tāda pati, ja atlasāt vienumus aizzīmju vai numurētu sarakstā.
Word lentē pārslēdzieties uz cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kārtot.
Tiek atvērts logs Kārtot tekstu. Opcijās Kārtot pēc pirmajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Punkti” un pēc tam nolaižamajā “Tips” atlasiet “Teksts”. Noklikšķiniet uz opcijas “Augošā secībā”, lai kārtotu no A līdz Z, vai “Dilstošā secībā”, lai kārtotu no Z līdz A. Kad esat to visu uzstādījis, noklikšķiniet uz pogas “Labi”.
Un tāpat kā jūsu teksts ir alfabēta formā.
Kā alfabētēt ar kaut ko citu, izņemot pirmo vārdu
Apskatīsim citu piemēru. Sakiet, ka katram saraksta vienumam ir vairāki vārdi un jūs vēlaties alfabētēt ar kaut ko citu, nevis pirmo vārdu. Visvienkāršākais piemērs tam būtu vārdu saraksts, kur mēs gribējām kārtot pēc uzvārda, nevis pirmā.
Atlasiet tekstu.
Word lentē pārslēdzieties uz cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kārtot.
Logā Kārtot tekstu noklikšķiniet uz pogas “Opcijas”.
Logā Kārtošanas opcijas atlasiet opciju Cits. Lodziņā pa labi izdzēsiet visas esošās rakstzīmes un pēc tam vienreiz nospiediet atstarpes taustiņu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Labi”.
Atpakaļ logā Kārtot tekstu, nolaižamajā izvēlnē “Kārtot pēc” izvēlieties “Word 2” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Labi”.
Rezultāts:
Jūs pat varat kārtot pēc vairākiem vārdiem vienā piegājienā. Pieņemsim, ka jums vispirms bija saraksts ar uzvārdu, kā parādīts nākamajā attēlā.
Jūs vēlaties alfabētēt šo sarakstu pēc pēdējāsvārdu, bet pēc tam jūs vēlaties arī veikt otro vārda alfabētēšanu. Nekādu problēmu. Kad esat atlasījis sarakstu, vēlreiz noklikšķiniet uz lentes pogas “Kārtot”.
Logā Kārtot tekstu nolaižamajā izvēlnē “Kārtot pēc” izvēlieties “2. vārds” un pēc tam pirmajā nolaižamajā izvēlnē “Tad pēc” izvēlieties “1. vārds”. (Ja jums tas ir nepieciešams, tur pat ir vieta citam slānim.)
Kad esat pabeidzis, esat ieguvis labi sakārtotu sarakstu, kas izskatās šādi.
Kā alfabētēt tabulas tekstu
Šajā nākamajā piemērā pieņemsim, ka jums bija galdsun jūs vēlējāties rindas alfabētēt atbilstoši tekstam, kas atrodas noteiktā kolonnā. Šajā gadījumā šajā gadījumā mēs izmantojam tabulu ar nelielu informāciju par dažādām pilsētām, un mēs vēlamies alfabētēt štatus, kas ir mūsu ceturtā kolonna.
Vispirms atlasiet visu tabulu.
Word lentē pārslēdzieties uz cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kārtot.
Kārtošanas logā nolaižamajā izvēlnē Kārtot atlasiet kolonnu, kurā vēlaties kārtot. Mūsu gadījumā mēs izvēlamies “Stāvoklis”, jo Word šo aprakstu izvilka no mūsu galvenes rindas.
Šajā piemērā mēs to saglabāsim vienkārši unvienkārši šķirojiet pēc štata, bet, ja vēlaties pievienot otro šķirošanas līmeni (mūsu gadījumā mēs varētu vēlēties kārtot pēc pilsētas pēc šķirošanas pēc štata), jūs to varētu atlasīt nolaižamajā izvēlnē “Tad pēc”.
Kad esat iestatījis visu, noklikšķiniet uz “Labi”.
Un šeit atkal ir mūsu tabula, šoreiz alfabēta secībā sakārtojot sleju “Valsts”.
