Google izklājlapas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumusizmantojot makro, un pēc tam varat tos saistīt ar īsinājumtaustiņiem, lai tos ātri izpildītu. Viņi strādā, izmantojot Google Apps Script, lai attēlotu jūsu darbības vēlākai izmantošanai.
SAISTĪTI: Uzziniet, kā izmantot Excel makro, lai automatizētu sarežģītus uzdevumus
Kas ir makro?
Makro - vai makro instrukcija - ir specifikadarbību secība, kas ļauj automatizēt darbību virkni, lai palielinātu produktivitāti. Viņi strādā, ierakstot jūsu darbības un saglabājot tās failā, kas ir piesaistīts izklājlapai, kurā tās tika ierakstītas.
Ierakstot makro pakalpojumā Google izklājlapas, tasautomātiski izveido Apps Script ar visu kodu, lai jūsu darbības atkārtotu jūsu vietā. Tas nozīmē, ka jūs varat izveidot sarežģītas makro, nezinot, kā rakstīt kodu. Nākamreiz to palaižot, Sheets darīs visu, ko izdarījāt, ierakstot makro. Būtībā jūs mācāt Google izklājlapām, kā ar vienu komandu manipulēt ar dokumentu pēc jūsu vēlmēm.
SAISTĪTI: Kā uzlādēt Google Apps, izmantojot skriptu redaktoru
Makro ir spēcīga funkcija, kas var darīt būtībā visu, ko Sheets spēj. Šeit ir tikai daži tā funkcionalitātes piemēri:
- Pielietojiet formatējumu un stilus.
- Izveidojiet pilnīgi jaunas izklājlapas.
- Izmantojiet jebkuru Google izklājlapu funkciju, rīkjoslu, izvēlni vai funkciju.
Debesis ir robeža.
Kā ierakstīt makro Google izklājlapās
Aktivizējiet Google lapu un noklikšķiniet uz Rīki> Makro> Ierakstīt makro.
Atveras ierakstu izvēlne loga apakšā ar divām iespējām darbību fiksēšanai:
- Absolūtās atsauces: Makro veiks uzdevumus tikai tajās precīzajās ierakstītajās šūnās. Ja slīprakstā norādīsit šūnu B1, makro vienmēr tiks slīprakstā rakstīts tikai B1 neatkarīgi no tā, uz kuras šūnas noklikšķinājāt.
- Relatīvās atsauces: Makro veiks uzdevumus atlasītajās šūnās neatkarīgi no tā, kur tās atrodas lapā. Ja jūs kursējat B1 un C1, varat atkārtoti izmantot to pašu makro, lai vēlāk slīprakstā norādītu šūnas D1 un E1.
Atlasiet, vai vēlaties absolūtu vai relatīvu atsauci, un pēc tam jūs varat sākt noklikšķināt, formatēt un mācīt izklājlapas, kādā secībā vēlaties atkārtot šīs darbības.
Pēc visu makro darbību uzņemšanas noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ievadiet makro nosaukumu. Google arī ļauj jums izveidot saīsnes līdz desmit makro. Ja vēlaties makro saistīt ar īsinājumtaustiņu, ievadiet numuru no 0 līdz 9 paredzētajā vietā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.
SAISTĪTI: Kā Google dokumentos ievietot Google izklājlapu
Ja jums ir jāpielāgo makro nosaukums vai saīsne, makro var rediģēt, noklikšķinot uz Rīki> Makro> Pārvaldīt makro.
Atvērtajā logā pielāgojiet pēc vēlēšanās un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt.
Nākamreiz nospiežot ar makro saistīto saīsni, tas darbosies, neatverot makro izvēlni rīkjoslā.
Kā palaist makro Google izklājlapās
Ja makro ir absolūta atsauce, makro varat palaist, nospiežot īsinājumtaustiņu vai dodoties uz Rīki> Makro> Jūsu makro un pēc tam noklikšķinot uz atbilstošās opcijas.
Pretējā gadījumā, ja makro ir relatīva atsauce,izceliet izklājlapas šūnas, kurās vēlaties darbināt makro, un pēc tam nospiediet atbilstošo saīsni vai noklikšķiniet uz tās no Rīki> Makro> Jūsu makro.
SAISTĪTI: Kā aizsargāt šūnas no rediģēšanas Google izklājlapās
Kā importēt makro
Kā minēts iepriekš, ierakstot makro, tastiek piesaistīts izklājlapai, kurā jūs to ierakstījāt. Bet ko darīt, ja vēlaties importēt makro no citas izklājlapas? Lai gan tas nav vienkāršs un vienkāršs uzdevums, varat to izdarīt, izmantojot šo mazo risinājumu.
Tā kā reģistrētie makro tiek glabāti kā funkcijas pakalpojumā Google Apps Script, lai importētu makro, funkcija ir jākopē un pēc tam jāielīmē tās jaunās lapas makro failā.
Atveriet Google lapu ar makro, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rīki> Makro> Pārvaldīt makro.
Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “Vairāk” blakus makro, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam noklikšķiniet uz “Rediģēt skriptu”.
Visi makro tiek saglabāti vienā failā, tāpēc, ja jums ir saglabāti pāris makro, iespējams, nāksies tos izsijāt. Funkcijas nosaukums ir tāds pats, kādu jūs tai piešķīrāt, kad to izveidojāt.
Iezīmējiet makro (-us), kuru vēlaties kopēt, pēc tam nospiediet Ctrl + C. Noteikti nokopējiet visu līdz aizmugures kolai un ieskaitot to.
Tagad atveriet citu izklājlapu, kurā importēsit makro, un noklikšķiniet uz Rīki> Makro> Ierakstīt makro.
Nekavējoties noklikšķiniet uz “Saglabāt”, neveicot nekādas darbības, lai lapas makro failā izveidotu vietturu funkciju mums. Jūs to izdzēsīsit nedaudz vēlāk.
Noklikšķiniet vēlreiz uz “Saglabāt”.
Atveriet Google Apps skriptu, noklikšķinot uz Rīki>Skriptu redaktors un pēc tam kreisajā rūtī atveriet failu macros.gs. Izdzēsiet esošo funkciju un pēc tam nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu makro no citas lapas.
Nospiediet Ctrl + S, lai saglabātu skriptu, aizvērtu cilni un atgrieztos izklājlapā.
Jūsu izklājlapa nolasa failu macros.gs un meklē tajā veiktās izmaiņas. Ja tiek atklāta jauna funkcija, varat izmantot funkciju Importēt, lai makro pievienotu no citas lapas.
Pēc tam noklikšķiniet uz Rīki> Makro> Importēt.
Visbeidzot zem makro, kuru vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz “Pievienot funkciju”.
Diemžēl makro jums būs manuāli jāpiesaista tastatūras saīsnei. Vienkārši izpildiet iepriekš minētos norādījumus, un jūs varēsit izmantot šo makro vairākās lapās.
Tas ir viss, kas nepieciešams, lai izveidotu un izmantotu makroGoogle izklājlapās. Rutīnām, ko varat izveidot izklājlapām, nav ierobežojumu, lai ierobežotu laiku, ko pavadāt, veicot šos atkārtotos uzdevumus.
