Microsoft OneNote 2016 ir lielisks bezmaksaspiezīmju pierakstīšanas rīks ne tikai sev, bet arī tad, ja vēlaties sadarboties piezīmju veidošanā un projektos ar citiem, piemēram, kolēģiem vai ģimenes locekļiem. Mēs parādīsim dažus dažādus veidus, kā varat koplietot savus OneNote piezīmjdatorus.
SAISTĪTI: Kā sinhronizēt OneNote 2016 piezīmjdatorus savā OneDrive kontā un piekļūt tiem jebkur
Lai kopīgotu savas piezīmes un piezīmju grāmatiņas pakalpojumā OneNote 2016kopā ar citiem pārliecinieties, vai piezīmju grāmata ir sinhronizēta ar jūsu OneDrive kontu tiešsaistē, lai citi tam varētu piekļūt. Tas tiks sinhronizēts ar internetu, bet netiks automātiski padarīts pieejams citiem. Lai to izdarītu, tas ir manuāli jādalās ar citiem, lai viņi to varētu apskatīt un, ja vēlaties, rediģēt.
Lai piekļūtu dažādiem piezīmju un piezīmjdatoru kopīgošanas rīkiem pakalpojumā OneNote 2016, noklikšķiniet uz cilnes Fails.
Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz “Kopīgot”.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu ar kādu personu pa e-pastu
Jūs varat uzaicināt cilvēkus apskatīt vai rediģēt jūsupiezīmjdatoru, nosūtot viņiem e-pastu, izmantojot opciju Kopīgot ar cilvēkiem, ekrāna Koplietot piezīmjdatorā laikā. Tikai pieaicinātie cilvēki varēs piekļūt piezīmjdatoram. Opcija Kopīgot ar cilvēkiem ir noklusējuma opcija, tāpēc tā tiek automātiski atlasīta ekrānā Koplietot piezīmju grāmatiņu.
Laukā “Type names.” Ievadiet vārdu vai e-pasta adresivai e-pasta adreses ”. Ja ievadāt vārdu, kas atrodas jūsu Outlook adrešu grāmatā, jums tiek prasīti kontakti, kas atbilst nosaukumam vai e-pasta adresei, kuru sākāt rakstīt, lai jūs varētu viegli izvēlēties vēlamo personu. Varat arī noklikšķināt uz pogas “Meklēt adrešu grāmatā kontaktiem” pa labi no lodziņa Veida nosaukumi vai e-pasta adreses. Lai koplietotu piezīmju grāmatiņu ar vairākiem cilvēkiem, starp katru e-pasta adresi ielieciet semikolu.
Kopīgojot piezīmju grāmatiņu ar citiem, jūs varatizvēlieties atļaut viņiem aplūkot piezīmju grāmatiņu vai atļaut arī rediģēt piezīmju grāmatiņu. Lai norādītu, vai viņi var rediģēt piezīmju grāmatiņu, nolaižamajā sarakstā pa labi no lodziņa Veida nosaukumi vai e-pasta adreses atlasiet “Var rediģēt” vai “Var skatīt”.
Ja vēlaties iekļaut ziņojumu e-pasta adresātiem, lodziņā zem e-pasta adreses ievadiet piezīmi.
Noklikšķiniet uz “Kopīgot”, lai nosūtītu saiti cilvēkiem, ar kuriem izvēlējāties koplietot piezīmju grāmatiņu.
Persona, ar kuru kopīgojāt piezīmju grāmatiņu, tiek pievienota sarakstam Koplietots ar ekrāna apakšā.
Ja jūs nolemjat atsaukt piekļuvi kādam citamkopīgoja piezīmju grāmatiņu ar, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personas, kas atrodas sarakstā Shared with, un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Remove User”. Šajā izvēlnē varat arī mainīt šīs personas atļauju.
Personas, kurām nosūtījāt ielūgumus, saņems e-pasta ziņojumu ar pogu “Skatīt OneDrive”.
Kad viņi e-pasta ziņojumā noklikšķina uz pogas Skatīt vienā OneDrive, piezīmju grāmatiņa tiek atvērta pakalpojumā OneNote Online, kur viņi var skatīt un rediģēt atkarībā no atļaujas, kuru esat tām iestatījis.
Ja ļaujat cilvēkiem, ar kuriem kopīgojāt savu piezīmju grāmatiņu, to rediģēt, OneNote Online ir pieejama poga “Rediģēt pārlūkā”.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti
OneNote piezīmjdatora koplietošana, izmantojot saiti, irlīdzīgi kā kopīgošana ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu. Galvenā atšķirība ir tā, ka, kopīgojot piezīmjdatoru ar cilvēkiem pa e-pastu, un pēc tam nolemjot atsaukt piekļuvi piezīmjdatoram, katrs lietotājs ir jānoņem atsevišķi, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā. Bet, koplietojot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti, jūs ar vienu klikšķi varat atsaukt piekļuvi visiem, kurus esat kopīgojis piezīmju grāmatiņu.
Lai iegūtu koplietošanas saiti, atveriet ekrānu Koplietot piezīmjdatoru, kā aprakstīts raksta sākumā. Sadaļā Kopīgot noklikšķiniet uz “Saņemt koplietošanas saiti”.
Lai iegūtu koplietošanas saiti, kas lietotājiem ļaus aplūkot piezīmju grāmatiņu, bet ne to rediģēt, noklikšķiniet uz “Izveidot saiti” pa labi no “Skatīt saiti”.
Saite tiek parādīta lodziņā zem Skatīt saiti. Atlasiet saites tekstu un nospiediet tastatūras taustiņu Ctrl + C, lai to kopētu.
Saiti var nosūtīt pa e-pastu tām personām, kuras vēlatieskoplietot piezīmju grāmatiņu ar. Varat arī koplietot saiti ar citiem, izmantojot sociālos saziņas līdzekļus, tūlītējās ziņojumapmaiņas programmatūru, sadarbības programmatūru, saites ievietošanu tīmekļa vietnē vai citas metodes, kas jums noder.
Kad viņi noklikšķina uz saites e-pasta ziņojumā,piezīmjdators tiek atvērts OneNote Online, tāpat kā tad, kad iepriekšējā sadaļā mēs izmantojām opciju Kopīgot ar cilvēkiem. Ņemiet vērā: tā kā mēs kopīgojām piezīmju grāmatiņu ar skata saiti, pogas Rediģēt pārlūkprogrammā nav un piezīmju grāmatiņu nevar rediģēt.
Ja vēlaties sadarboties ar piezīmju grāmatiņu ar kādu personu un ļaut šai personai veikt izmaiņas piezīmjdatorā, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot saiti” pa labi no “Rediģēt saiti”.
Tāpat kā skatīšanas saites gadījumā, jūs saņemsit saiti, kuru varat kopēt un nosūtīt kādam.
Lai atsauktu piekļuvi piezīmju grāmatiņai, vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Atspējot saiti” blakus saites veidam, kuru vēlaties pārtraukt kopīgošanu. Ikviens, kam ir šī saite, nevarēs piekļūt piezīmjdatoram.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu PDF formātā
SAISTĪTI: Kā eksportēt OneNote 2016 piezīmes uz dažādiem failu formātiem
Abos iepriekšminētajos gadījumos cilvēki, ar kuriem jūs dalātiespiezīmju grāmatiņa ar piekļuvi visam piezīmjdatoram. Varbūt vēlaties dalīties tikai ar noteiktu sadaļu vai tikai dažām piezīmju piezīmēm. Varat izveidot PDF failu, kurā ir piezīmes, sadaļas vai visu piezīmju grāmatiņu, un nosūtīt šo failu ikvienam, ar kuru vēlaties koplietot piezīmju grāmatiņu. Noklikšķiniet uz šīs saites, lai iegūtu instrukcijas par piezīmes eksportēšanu uz PDF formātu.
Kā koplietot piezīmju grāmatiņu ar sapulci
Jums pašiem nav jāpierakstāssanāksmes vairs. Varat koplietot OneNote piezīmju grāmatiņu ar citiem sapulces dalībniekiem un likt viņiem veikt pierakstus. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka nepalaižat garām svarīgu rīcību vai galveno lēmumu, kas tika pieņemts sanāksmes laikā.
Ja apmeklējat tiešsaistes sapulci Skype vai Lynckas tika ieplānots, izmantojot programmu Outlook, varat koplietot piezīmju grāmatiņu ar citiem sapulces dalībniekiem, izmantojot opciju Kopīgot ar sapulci ekrāna Koplietot piezīmjdatorā. Kad esat noklikšķinājis uz pogas Kopīgot ar sapulci un atlasījis sanāksmi, kuru apmeklējat, visiem sapulces dalībniekiem tiek nosūtīta saite uz piezīmju grāmatiņu. Viņi var piekļūt piezīmju grāmatiņai, un visi vienlaikus var pievienot piezīmju grāmatiņu.
Varat arī izmantot vienu no metodēm, kas apskatītas iepriekšējās sadaļās, lai OneNote piezīmju grāmatiņu koplietotu sapulcē.
Kā pārvietot kopīgo piezīmju grāmatiņu
Ja esat kopīgojis piezīmju grāmatiņu, un jums tas tagad ir jādarapārvietojot šo piezīmju grāmatiņu uz citu vietu, varat pārvietot piezīmju grāmatiņu, taču tas nav tik vienkārši, kā tikai jaunas atrašanās vietas izvēle. Jums būs jāpaziņo visiem, ar kuriem esat kopīgojis piezīmju grāmatiņu, un veiciet šo procesu, lai faktiski pārvietotu piezīmju grāmatiņu uz jaunu atrašanās vietu.
SAISTĪTI: Kā migrēt no Evernote uz OneNote
OneNote ir lieliska programma, lai savāktuinformāciju, prāta vētru, dalieties piezīmēs ar draugiem vai kolēģiem, kā arī, lai gandrīz visās ierīcēs piekļūtu piezīmēm un dokumentiem. Ja jūs izmantojāt Evernote un vēlaties pārslēgties uz OneNote ierobežotā bezmaksas plāna vai dārgāku apmaksātu plānu dēļ, tagad Microsoft piedāvā bezmaksas rīku, lai ērti migrētu no Evernote uz OneNote.
