Spēja koplietot dokumentus tā, laisadarbība ir nenovērtējama un nenovērtējama spēja mūsdienu biroja lietojumprogrammās. Apple iWork biroja komplekts neatšķiras, tas ietver iespēju koplietot saturu ne tikai no OS X, bet arī iCloud.
Šodien mēs diskutēsim par to, kā dalīties ar iWorkdokuments, ieskaitot lapas, numurus un Keynote failus. Viena no jaukām lietām, kas saistīta ar iespēju koplietot iWork dokumentus, ir tā, ka jums tas nav jāizmanto OS X. Apple piešķir šīm iespējām ikvienu, kurš reģistrējas iCloud kontā.
Izveidojot vai atverot iWork dokumentu vietnē iCloud.com, rīkjoslas augšējā labajā pusē redzēsit kopīgošanas simbolu (tas ir iezīmēts sarkanā krāsā).
Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks atvērts kopīgošanas dialogs, kurā varēsit norādīt ikvienu, kam ir saite (un parole, ja nolemjat to pievienot), rediģēšana vai vienkāršas skatīšanas tiesības.
Pēc kopīgošanas jums ir iespēja e-pastu saiti uz dokumentu nosūtīt visiem, ar kuriem vēlaties sadarboties. Jūs joprojām varat arī pievienot paroli vai pārtraukt koplietot dokumentu.
Ja esat OS X lietotājs, to ir viegli kopīgotdokumentus tieši no visām iWork lietojumprogrammām. Turklāt šie dokumenti tiek (vai vajadzētu) automātiski sinhronizēt ar iCloud, tāpēc atkal varat sadarboties ar visiem, kam ir saite.
Lai kopīgotu no iWork operētājsistēmai X, noklikšķiniet uz kopīgošanas pogas augšējās rīkjoslas augšējā labajā pusē. Izvēlieties “Koplietot saiti, izmantojot iCloud”.
Tāpat kā iCloud, arī jums ir iespējas mainīt atļauju no “Atļaut rediģēšanu” uz “Tikai skats”. Atkal jūs varat pievienot paroli, ja vēlaties šo papildu drošības līmeni.
Turklāt jums ir vairākas iespējas, ar kuru palīdzību jūs varat koplietot dokumentu.
Ja jau esat kopīgojis dokumentu, tad, ja nepieciešams, varat apskatīt kopīgošanas iestatījumus un veikt izmaiņas.
Piemēram, šeit ir dokuments, kuru mēs esam kopīgojuši,kas ļauj rediģēt. Tāpat kā kopīgošanai no iCloud, jums būs tādas pašas iespējas. Atkal jūs varat pievienot paroli pēc kopīgošanas (tikai pārliecinieties, ka jau sakāt visiem, ar kuriem jau esat to kopīgojis), mainīt atļaujas vai pilnībā pārtraukt kopīgošanu.
Noklikšķinot uz kopīgošanas ikonas blakus saitei, tiks parādīti visi veidi, kā jūs varat izplatīt dokumentu.
Diemžēl, un tas ir diezgan milzīgs brīdinājums, ka jūs nevarat izsekot izmaiņām dokumentā un vienlaikus sadarboties (rediģēt).
Šķiet, ka tas varētu būt diezgan lielsproblēma, kad runa ir par patiesu sadarbību. Ja jūs kopīgojat dokumentu starp vairākiem citiem autoriem un viņi visi veic izmaiņas, šķiet, pats par sevi saprotams, ka varētu vēlēties izsekot visām citu autoru veiktajām izmaiņām.
Tomēr joprojām ir patīkami, ka jūs varat tik vienkārši koplietot iWork dokumentus ne tikai starp citiem Mac lietotājiem, bet arī ar visiem, kam ir iCloud konts.
Kopīgošanas procedūra ir vienāda neatkarīgi no tā, vai izmantojat lapas, numurus vai Keynote, tāpēc, tiklīdz jūs zināt, kā to izdarīt ar vienu, jūs dalīsities ar citiem nekad.
