Pat šajos ātrā interneta savienojuma laikosmilzīgi cietie diski un daudz bezmaksas mākoņu krātuvju, dažkārt ir svarīgi faila lielums. Iespējams, jums ir ierobežots to failu lielums, kurus varat nosūtīt vai saņemt pa e-pastu, vai arī jums ir maz vietas īkšķa diskā. Neatkarīgi no iemesla, ja jums ir Office dokumenti, kas satur attēlus, iespējams, jūs varēsit ievērojami samazināt šo failu lielumu.
SAISTĪTI: Ekrānuzņēmuma tūre: kas jauns Office 2016
Birojs jau strādā aizkulisēs, lai palīdzētusaglabājiet failu izmērus mazus. Jaunāks DOCX faila tips būtībā darbojas kā ZIP fails, saspiežot faila saturu. Attēli un teksts, kas dokumentā parādās vairāk nekā vienu reizi, faktiskajā failā tiek saglabāti tikai vienu reizi. Tātad vismaz jaunākās Office lietotņu versijās jūs atradīsit, ka lieli failu lielumi parasti ir rezultāts tam, ka jūsu dokumentos ir daudz dažādu attēlu.
Labā ziņa ir tā, ka Office lietotnes piedāvā arī dažasparocīgi rīki šo attēlu izmēru kontrolei. Šajā rakstā kā piemēru mēs izmantojam Office 2016 (precīzāk, Word 2016). Bet jūs atradīsit tos pašus rīkus, par kuriem mēs diskutējam citās Office lietotnēs, piemēram, Excel un PowerPoint, un iepriekšējās Office versijās, kuras atgriežas vismaz Office 2010.
Saspiest attēlus Office dokumentā
Pirmais solis, kas jums jāveic, mēģinotSamazināt faila lielumu dokumentā ar attēliem ir saspiest šos attēlus. Katra Office lietotne piedāvā ērtu rīku, lai to izdarītu. Šeit mēs izmantojam programmu Word (un uz to mēs atsauksimies turpmākajās darbībās), taču funkcijas citās Office lietotnēs atradīsit tajā pašā vietā.
Dokumentā noklikšķiniet uz jebkura attēla, lai to atlasītu. Kad atlasāt attēlu, noklikšķiniet uz izvēlnes Formatēt, kas parādās Office rīkjoslā.
Izvēlnē Formatēt noklikšķiniet uz pogas Saspiest attēlus.
Attēlu saspiešanas logā noklikšķiniet uz “Lietottikai šim attēlam ”, ja vēlaties saspiest tikai atlasīto attēlu. Ja šī opcija nav atzīmēta, jūsu darbības attieksies uz visiem dokumentā esošajiem attēliem. Atlasiet “Dzēst apgrieztus attēlu apgabalus”, ja dokumentā esat apgriezts attēlus un vēlaties noņemt tos apgrieztos apgabalus. Vienkārši ņemiet vērā, ka, ja atlasīsit šo opciju, jūs vēlāk nevarēsit atsaukt apgriešanu, ja atkārtoti neievietosit sākotnējo attēlu. Varat arī izvēlēties izšķirtspēju, ar kuru saspiest attēlus. Izvēlieties zemāko izšķirtspēju, kas atbilst jūsu vajadzībām. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Atkarībā no attēlu skaita jūsudokumentu, Word var aizņemt dažus mirkļus, lai tos visus saspiestu. Kad tas ir pabeigts, saglabājiet dokumentu un pārbaudiet jauno faila lielumu. Ja neesat pārliecināts, ka vēlaties ievērot izmaiņas, vienmēr varat saglabāt dokumentu kā jaunu failu un pēc tam salīdzināt faila izmērus ar sākotnējo versiju.
Noņemiet rediģēšanas informāciju no attēliem
SAISTĪTI: Kā samazināt Microsoft Office dokumentu izmēru, kas satur attēlus
Biroja lietotnes piedāvā visu veidu lieliskus attēlusrediģēšanas rīki, kas iebūvēti tieši iekšā. Kad tos izmantojat, Word saglabā oriģinālo attēlu un seko līdzi veiktajiem labojumiem, lai jūs varētu tos atsaukt vai atgriezties pie sākotnējā attēla, ja tas būtu nepieciešams. Ja esat apmierināts ar to, kā esat formatējis attēlus, visa saglabātā rediģēšanas informācija tikai palielina faila lielumu. Ja, saspiežot dokumentā esošos attēlus, faila lielums netika pietiekami samazināts, varat arī Word izdzēst saglabāto formatēšanas informāciju. Atkal, iespējams, vēlēsities dokumentu saglabāt kā jaunu failu pirms darba sākšanas, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie oriģināla.
Kad dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.
Logā Word opcijas kreisajā pusē esošajās atlasēs noklikšķiniet uz Papildu.
Logā Papildu vārdu opcijas ritiniet uz lejulabajā pusē esošajā sadaļā “Attēla lielums un kvalitāte”. Atlasiet opciju “Atmest rediģēšanas datus”, lai, saglabājot failu, Word izmantotu formatēšanas informāciju. Citas iespējas šajā sadaļā ļauj aizsargāt dokumentu no attēlu saspiešanas un izvēlēties noklusējuma izšķirtspēju attēlu saspiešanai (lai gan, saspiežot, jūs vienmēr varat izvēlēties jaunu izšķirtspēju).
Kad esat to izdarījis, saglabājiet failu (vai saglabājiet kā jaunu failu) un pēc tam pārbaudiet jauno faila lielumu. Tas, iespējams, būs mazliet samazinājies.
Šajā piemērā mēs esam izmantojuši Word failu (“1. fails.docx ”(šajā attēlā), kurā ir aptuveni 20 labas kvalitātes attēli un kura svars ir gandrīz 48 MB. Daudzi no šiem attēliem tika apgriezti, daži tika mainīti, un vairāki tika rediģēti citos veidos. Pēc attēlu saspiešanas un saglabātās formatēšanas informācijas noņemšanas jaunajam failam (“File 2 (compressed) .docx” šajā attēlā) tagad ir tikai nedaudz mazāk par 35 MB, faila lielums ir samazināts par aptuveni 27%. Un, lai ilustrētu iebūvēto saspiešanu DOCX formātā, mēs arī ZIP izveidojām šo failu. Kā redzat, atšķirība starp zip un zip failiem ir niecīga.
Un tas arī viss! Attēli ir lieli, un tie var strauji palielināt jūsu Office dokumentu izmērus. Bet, izmantojot Office lietotnēs iebūvētos saspiešanas rīkus un noņemot veco rediģēšanas informāciju, jūs varat ievērojami samazināt Office dokumentu izmērus, kas satur attēlus, bez lielām pūlēm.
