Katra jauna Word versija rada jaunas iespējaskuras iepriekšējās versijās nav pieejamas. Programmā Word 2007 papildus jaunu funkciju pievienošanai Microsoft mainīja Word dokumentu faila formātu, un faila paplašinājums tika mainīts no “.doc” uz “.docx”.
Faili ir saglabāti jaunākā versijā.docx Word formātu nevar atvērt Word versijās pirms Word 2007. Tomēr ko jūs darāt, ja jums ir nepieciešams, lai kāds strādātu pie dokumenta, kurā ir Word 2003 vai vecāka versija? To var viegli atrisināt, saglabājot failu vecajā .doc formātā no Word 2013.
Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, kuru vēlaties pārveidot vecākā formātā, un noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.
Aizkulišu ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”.
Ekrānā “Saglabāt kā” pārliecinieties, vai ir izvēlēta atbilstošā vieta (“OneDrive”, “Dators” vai cita vieta).
Pēc tam noklikšķiniet vai nu uz mapes, kas atrodas zem “Pašreizējā mape” vai “Jaunākās mapes”, vai noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot” apakšā, ja vajadzīgā mape neatrodas nevienā no šiem sarakstiem.
Pēc nepieciešamības pārejiet uz mapi, kurā vēlaties saglabāt konvertēto failu. Nolaižamajā sarakstā “Saglabāt kā tipu” atlasiet “Word 97-2003 dokuments (* .doc)”.
Ja nepieciešams, mainiet faila nosaukumu (bet ne faila paplašinājumu) un noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
PIEZĪME. Faila nosaukums nav jāmaina. Tā kā diviem failiem būs atšķirīgi failu paplašinājumi, tie būs divi atsevišķi faili.
Dialogs “Microsoft Word saderības pārbaudītājs”lodziņš tiek parādīts. Tas jums pateiks, kuru funkcionalitāti zaudēsit pašreizējā dokumentā, saglabājot to vecākā formātā. Ja nav svarīgi, vai pazaudējat uzskaitīto funkcionalitāti, noklikšķiniet uz “Turpināt”, lai saglabātu pašreizējo dokumentu vecākā formātā. Ja kādai no šīm funkcijām ir izšķiroša nozīme jūsu dokumentā, noklikšķiniet uz “Atcelt”, lai saglabātu dokumentu jaunākā formātā. Tomēr dažreiz jums nav izvēles, vai dokumentu rediģēs kāds ar vecāku Word versiju.
Ja nevēlaties pārbaudīt saderību katru reizi, kad dokumentu saglabājat vecākā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pārbaudīt saderību, saglabājot dokumentus”, lai lodziņā būtu atzīme.
Kad dokuments ir saglabāts vecākā formātā, virs nosaukuma joslas aiz faila nosaukuma tiek pievienots “[Saderības režīms]”.
Varat arī konvertēt vecākus Word dokumentus uz Word 2013.
