Ja jums ir tikai viens Google konts, varat pārvaldītjūsu kalendārs ir diezgan vienkāršs. Tiklīdz jūs apvienojat savu darba kontu, koplietotos ģimenes kalendārus un pat speciālos kalendārus, visu organizēt kļūst sarežģītāk.
Šis ir piemērs. Pieņemsim, ka jums ir personīgs Google kalendārs, kurā varat sekot līdzi tikšanās reizēm un atgādinājumiem. Darbam izmantojat arī atsevišķu kalendāru. Jūsu laulātais dalās ar jums kalendārā, lai jūs varētu atrasties sinhronizācijā. Varbūt jūsu bērniem ir skolas tikšanās, kuras vēlaties izsekot, tāpēc jūs to visu pievienojat savam kalendāram. Varbūt jūs pat pievienojat dažus speciālus kalendārus, piemēram, mēness fāzes vai līgas grafikus savam iecienītākajam sporta veidam. Nākamā lieta, ko jūs zināt, jums ir 17 ieraksti par katru dienu, un ir grūti analizēt jūsu kalendāru.
Labās ziņas ir tas, ka ir vienkāršs veids, kā tīrīt kalendāru un pārvaldīt vairākus kalendārus un pasākumus. Tāpēc atkāpieties, atvelciet elpu un sakārtosim šo lietu.
Kopīgojiet savu darba kalendāru ar savu galveno kontu
Tas var šķist neprātīgs, bet, pievienojot savudarba kalendārs personīgajam kalendāram ir pirmais solis, lai visus savus notikumus pārvaldītu vienuviet. Ir vērts atzīmēt, ka, lai tas darbotos, jūsu darba kontam būs jābūt GSuite kontam.
Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir Google kalendārā izmantot funkciju “Pievienot drauga kalendāru”. Viss, kas jums jādara, ir ierakstiet darba e-pastu lodziņā un dodieties no turienes.
Tas jums paziņos, ka jums nav piekļuves šim kalendāram, un ļaus jums pieprasīt piekļuvi. Nosūtiet pieprasījumu un pēc tam ievadiet darba e-pastu, lai apstiprinātu piekļuves atļauju.
Tagad jūs varēsit redzēt visus savus darba notikumus personīgajā kalendārā.
Izveidojiet Google ģimenes kontu un pievienojiet savu dzīvesbiedru un bērnus
Tā vietā, lai tikai pievienotu ģimenes notikumuspersonīgais kalendārs, Google ģimenes konts ar savu dzīvesbiedru un tajā esošajiem bērniem ir veids, kā iet. Tas ļauj jums izveidot Ģimenes kalendāru, kurā varat pievienot visus ģimenes notikumus. Mums ir pilns ceļvedis par Google ģimenes iestatīšanu, tāpēc, lai sāktu, es jums norādīšu šajā virzienā. Varat koplietot daudzus Google pakalpojumus ar savu ģimeni, tāpēc tas ir vērts.
Kad esat konfigurējis Google ģimeni, kalendārā redzēsit jaunu ierakstu: Ģimene.
Kad ģimenes kalendārā pievienojat notikumu,šis notikums tiek parādīts katra ģimenes locekļa personīgajā kalendārā. Tas ir lieliski piemērots tādiem pasākumiem kā skolas pasākumi, ārstu apmeklējumi, darba braucieni un brīvdienas. Ikviens paliek brīvs, un nevajag dalīties ar visiem kalendāriem.
Pārslēdziet savus kalendārus, lai ātri tos analizētu
Šis varētu būt labākais padoms visā pastā: izmantojiet pārslēgšanas pogas! Kad jūsu kalendārs piepildās, var būt grūti atrast konkrētus notikumus vai sekot līdzi taisnīgumam tavs kalendārs. Tāpēc jums ir jāizmanto priekšrocības, parādot un slēpjot noteiktus kalendārus.
Lai ātri paslēptu (vai parādītu) kalendārus, pieskarieties izvēles rūtiņai blakus kalendāra nosaukumam. Šī funkcija ir pieejama gan vietnē, gan mobilajās lietotnēs.
Ātri paslēpjot visblīvākos kalendārus (piemēram, ģimeni), jūs varat vieglāk redzēt, kas notiek tavs kalendārs - neaizmirstiet to atkārtoti iespējot, tāpēc nepalaidiet garām nevienu svarīgu notikumu!
Attēla kredīts: toeytoey / shutterstock.com
