In Microsoft Excel is het een veel voorkomende taak om te verwijzennaar cellen op andere werkbladen of zelfs in verschillende Excel-bestanden. In het begin kan dit een beetje ontmoedigend en verwarrend lijken, maar als je eenmaal begrijpt hoe het werkt, is het niet zo moeilijk.
In dit artikel zullen we kijken hoe te verwijzeneen ander blad in hetzelfde Excel-bestand en hoe te verwijzen naar een ander Excel-bestand. We zullen ook dingen behandelen zoals hoe te verwijzen naar een celbereik in een functie, hoe dingen eenvoudiger kunnen worden gemaakt met gedefinieerde namen, en hoe u VLOOKUP kunt gebruiken voor dynamische verwijzingen.
Hoe naar een ander blad in hetzelfde Excel-bestand te verwijzen
Een eenvoudige celverwijzing wordt geschreven als de kolomletter gevolgd door het rijnummer.
De celverwijzing B3 verwijst dus naar de cel op het snijpunt van kolom B en rij 3.
Wanneer wordt verwezen naar cellen op andere bladen, wordt deze celverwijzing voorafgegaan door de naam van het andere blad. Hieronder ziet u bijvoorbeeld een verwijzing naar cel B3 op een bladnaam 'Januari'.
=January!B3
Het uitroepteken (!) Scheidt de bladnaam van het celadres.
Als de bladnaam spaties bevat, moet u de naam tussen enkele aanhalingstekens plaatsen in de referentie.
='January Sales'!B3
Om deze referenties te maken, kunt u ze rechtstreeks in de cel typen. Het is echter eenvoudiger en betrouwbaarder om Excel de referentie voor u te laten schrijven.
Typ een gelijkteken (=) in een cel, klik op het tabblad Blad en klik vervolgens op de cel waarnaar u wilt verwijzen.
Terwijl u dit doet, schrijft Excel de referentie voor u in de formulebalk.
Druk op Enter om de formule te voltooien.
Hoe naar een ander Excel-bestand te verwijzen
U kunt met dezelfde methode naar cellen van een andere werkmap verwijzen. Zorg er wel voor dat u het andere Excel-bestand hebt geopend voordat u begint met het typen van de formule.
Typ een gelijkteken (=), schakel over naar het andere bestand en klik vervolgens op de cel in dat bestand waarnaar u wilt verwijzen. Druk op Enter als u klaar bent.
De voltooide kruisverwijzing bevat de andere werkmapnaam tussen vierkante haakjes, gevolgd door de bladnaam en het celnummer.
=[Chicago.xlsx]January!B3
Als de bestands- of bladnaam spaties bevat, moet u de bestandsverwijzing (inclusief de vierkante haken) tussen enkele aanhalingstekens plaatsen.
='[New York.xlsx]January'!B3
In dit voorbeeld ziet u dollartekens ($) tussen het celadres. Dit is een absolute celverwijzing (meer informatie over absolute celverwijzingen).
Wanneer naar cellen en bereiken in verschillende Excel-bestanden wordt verwezen, worden de verwijzingen standaard absoluut gemaakt. U kunt dit indien nodig wijzigen in een relatieve referentie.
Als u naar de formule kijkt wanneer de werkmap waarnaar wordt verwezen, het volledige pad naar dat bestand bevat.
Hoewel het maken van verwijzingen naar andere werkmappenis eenvoudig, ze zijn gevoeliger voor problemen. Gebruikers die mappen maken of hernoemen en bestanden verplaatsen, kunnen deze verwijzingen verbreken en fouten veroorzaken.
Gegevens in één werkmap bewaren, indien mogelijk, is betrouwbaarder.
Hoe kruisverwijzing naar een celbereik in een functie
Verwijzen naar een enkele cel is nuttig genoeg. Maar misschien wilt u een functie (zoals SOM) schrijven die verwijst naar een reeks cellen op een ander werkblad of werkmap.
Start de functie zoals gewoonlijk en klik vervolgens op het blad en het cellenbereik - op dezelfde manier als in de vorige voorbeelden.
In het volgende voorbeeld somt een SOM-functie de waarden op van bereik B2: B6 op een werkblad met de naam Verkoop.
=SUM(Sales!B2:B6)
Gedefinieerde namen gebruiken voor eenvoudige kruisverwijzingen
In Excel kunt u een naam toewijzen aan een cel ofbereik van cellen. Dit is zinvoller dan een cel- of bereikadres wanneer u ernaar terugkijkt. Als u veel verwijzingen in uw spreadsheet gebruikt, kunt u door het benoemen van die verwijzingen veel gemakkelijker zien wat u hebt gedaan.
Nog beter, deze naam is uniek voor alle werkbladen in dat Excel-bestand.
We zouden bijvoorbeeld een cel ‘ChicagoTotal’ kunnen noemen en dan zou de kruisverwijzing luiden:
=ChicagoTotal
Dit is een zinvoller alternatief voor een standaardreferentie als deze:
=Sales!B2
Het is gemakkelijk om een gedefinieerde naam te maken. Begin met het selecteren van de cel of het cellenbereik dat u een naam wilt geven.
Klik in het vak Naam in de linkerbovenhoek, typ de naam die u wilt toewijzen en druk op Enter.
Bij het maken van gedefinieerde namen kunt u niet gebruikenruimten. Daarom zijn in dit voorbeeld de woorden samengevoegd in de naam en gescheiden door een hoofdletter. U kunt ook woorden scheiden met tekens zoals een koppelteken (-) of onderstrepingsteken (_).
Excel heeft ook een Name Manager die maaktmonitoring van deze namen in de toekomst eenvoudig. Klik op Formules> Naambeheer. In het venster Naambeheer ziet u een lijst met alle gedefinieerde namen in de werkmap, waar ze zijn en welke waarden ze momenteel opslaan.
U kunt vervolgens de knoppen bovenaan gebruiken om deze gedefinieerde namen te bewerken en te verwijderen.
Gegevens opmaken als een tabel
Wanneer u met een uitgebreide lijst met gerelateerde gegevens werkt, kan het gebruik van de functie Opmaken als tabel van Excel de manier vereenvoudigen waarop u ernaar verwijst.
Neem de volgende eenvoudige tabel.
Dit kan worden opgemaakt als een tabel.
Klik op een cel in de lijst, ga naar het tabblad 'Start', klik op de knop 'Opmaken als tabel' en selecteer vervolgens een stijl.
Bevestig dat het cellenbereik correct is en dat uw tabel kopteksten heeft.
U kunt vervolgens een betekenisvolle naam aan uw tabel toewijzen vanaf het tabblad "Ontwerp".
Als we vervolgens de verkoop van Chicago moeten optellen, kunnen we naar de tabel verwijzen met de naam (van elk blad), gevolgd door een vierkante haak ([) om een lijst met de kolommen van de tabel te bekijken.
Selecteer de kolom door erop te dubbelklikken in de lijst en voer een vierkante haakje in. De resulterende formule ziet er ongeveer zo uit:
=SUM(Sales[Chicago])
U kunt zien hoe tabellen referentiegegevens voor aggregatiefuncties zoals SOM en GEMIDDELDE gemakkelijker kunnen maken dan standaardbladverwijzingen.
Deze tabel is klein voor demonstratiedoeleinden. Hoe groter de tabel en hoe meer bladen u in een werkmap hebt, des te meer voordelen u zult zien.
Hoe de VLOOKUP-functie te gebruiken voor dynamische referenties
De referenties die tot nu toe in de voorbeelden zijn gebruikt, zijn allemaal vastgelegd in een specifieke cel of celbereik. Dat is geweldig en is vaak voldoende voor uw behoeften.
Maar wat als de cel waarnaar u verwijst, kan veranderen wanneer nieuwe rijen worden ingevoegd of iemand de lijst sorteert?
In die scenario's kunt u niet garanderen dat de gewenste waarde zich nog steeds in dezelfde cel bevindt waarnaar u in eerste instantie hebt verwezen.
Een alternatief in deze scenario's is om een opzoekfunctie in Excel te gebruiken om te zoeken naar de waarde in een lijst. Dit maakt het duurzamer tegen wijzigingen aan het vel.
In het volgende voorbeeld gebruiken we de functie VERT.ZOEKEN om een werknemer op een ander blad op te zoeken aan de hand van zijn werknemers-ID en retourneren vervolgens hun startdatum.
Hieronder staat de voorbeeldlijst van medewerkers.
De functie VERT.ZOEKEN kijkt naar beneden in de eerste kolom van een tabel en retourneert vervolgens informatie uit een opgegeven kolom aan de rechterkant.
De volgende functie VERT.ZOEKEN zoekt naar de werknemer-ID die is ingevoerd in cel A2 in de bovenstaande lijst en retourneert de samengevoegde datum uit kolom 4 (vierde kolom van de tabel).
=VLOOKUP(A2,Employees!A:E,4,FALSE)
Hieronder ziet u een illustratie van hoe deze formule de lijst doorzoekt en de juiste informatie retourneert.
Het mooie van deze VERT.ZOEKEN ten opzichte van de vorige voorbeelden is dat de werknemer wordt gevonden, zelfs als de lijst in volgorde verandert.
Opmerking: VLOOKUP is een ongelooflijk nuttige formule en we hebben in dit artikel alleen het oppervlak van zijn waarde bekrast. Meer informatie over het gebruik van VLOOKUP vindt u in ons artikel over dit onderwerp.
In dit artikel hebben we op meerdere manieren gekekenkruisverwijzing tussen Excel-spreadsheets en werkmappen. Kies de aanpak die werkt voor uw taak en waarmee u zich prettig voelt om mee te werken.
