Met draaitabellen kunt u grote hoeveelheden analyserengegevens en beperk grote gegevenssets om de relaties tussen gegevenspunten te bekijken. Google Spreadsheets gebruikt draaitabellen om uw gegevens samen te vatten, waardoor het gemakkelijker wordt om alle informatie in uw spreadsheet te begrijpen.
Wat zijn draaitabellen?
Draaitabellen zijn handig voor het analyseren van massievehoeveelheden gegevens. Waar een normale spreadsheet slechts twee assen (kolommen en rijen) gebruikt, helpen draaitabellen ons om de informatie in uw spreadsheet te begrijpen door alle geselecteerde kolommen en rijen met gegevens samen te vatten. Een draaitabel kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de omzet te analyseren die door divisies van een bedrijf voor een specifieke maand is binnengebracht, waarbij alle informatie willekeurig in een gegevensset wordt ingevoerd.
Als u een draaitabel maakt op basis van de informatie in de bovenstaande afbeelding, wordt een netjes opgemaakte tabel weergegeven met informatie uit geselecteerde kolommen, gesorteerd op divisie.
VERWANT: De beste add-ons voor Google Spreadsheets
Een draaitabel maken
Start Chrome en open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Selecteer vervolgens een van de cellen waarin u wilt gebruikenuw draaitabel. Als u alles in uw gegevensset gaat gebruiken, kunt u ergens in de spreadsheet klikken, u hoeft niet elke cel eerst te selecteren.
Opmerking: Elke geselecteerde kolom moet er een koptekst aan gekoppeld om een draaitabel met die gegevenspunten te maken.
Klik op de menubalk boven aan de pagina op 'Gegevens' en vervolgens op 'Draaitabel'.
Als de nieuwe tabel niet automatisch wordt geopend, klikt u op 'Draaitabel' onder aan uw spreadsheet.
Hoe een draaitabel te bewerken
Van het draaitabelblad laat het zijpaneel toeu voegt rijen, kolommen, waarden en filters toe om uw gegevens te bekijken. Soms biedt Sheets suggesties op basis van de informatie die u hebt gekozen. Klik op een suggestie of klik op 'Toevoegen' naast een van de andere opties hieronder.
Wanneer u op een van de suggesties klikt, bouwt Sheets automatisch uw draaitabel met de optie die u in de gegeven lijst hebt geselecteerd.
Als u liever een draaitabel wilt aanpassen aan uw eigen behoeften, klikt u op een van de knoppen 'Toevoegen' naast de vier onderstaande opties. Elke optie heeft een ander doel, dit is wat ze betekenen:
- rijen: Voegt alle unieke items van een specifieke kolom uit uw gegevensset toe aan uw draaitabel als rijkoppen. Het zijn altijd de eerste gegevenspunten die u links in uw draaitabel in lichtgrijs ziet.
- columns: Voegt geselecteerde gegevenspunten (kopteksten) toe in geaggregeerde vorm voor elke kolom in uw tabel, aangegeven in het donkergrijze bovenaan uw tabel.
- waarden: Voegt de werkelijke waarden van elke kop uit uw gegevensset toe om op uw draaitabel te sorteren.
- Filter: Voegt een filter toe aan uw tabel om alleen gegevenspunten weer te geven die aan specifieke criteria voldoen.
Klik op 'Toevoegen' naast Rijen en voeg de rijen toe die u in uw draaitabel wilt weergeven. Voor dit voorbeeld voegen we verdeling en onderverdeling toe.
Klik vervolgens op "Toevoegen" naast Waarden als en voer de waarden in die u wilt sorteren. We gebruiken de som van het aantal verkochte eenheden en de gemiddelde prijs per eenheid.
Als u de sortering van elke eenheid wilt wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu onder het kopje "Samenvattend op". U kunt kiezen uit de som, telling, gemiddelde, min, max. Onder andere hieronder vermeld.
Na het toevoegen van alle rijen, kolommen, waarden, enz. Blijven we achter met een eenvoudig te lezen draaitabel die aangeeft welke divisie de meeste eenheden heeft verkocht en de gemiddelde kosten van alle verkochte eenheden.
VERWANT: Een Excel-document importeren in Google Spreadsheets
Als u liever uw eigen formule maakt, klikt u op 'Toevoegen' naast de waarden als kop en vervolgens op 'Berekend veld'.
Voer in het nieuwe waardeveld een formule in die de gegevens in uw draaitabel het beste samenvat.
Als u een filter aan uw tabel wilt toevoegen, klikt u op "Toevoegen" naast de kop Filters.
Wanneer u een filter aan uw tabel toevoegt, selecteert of deselecteert u de waarden die u op uw tafel wilt weergeven en klikt u vervolgens op "OK" om de filter toe te passen.
Dat is alles wat er is. Hoewel dit slechts een inleiding is op het gebruik van draaitabellen, is er een schijnbaar eindeloos aantal mogelijkheden voor het gebruik van deze functie waar niet veel mensen veel van weten.
