Google Agenda-evenementen zijn een geweldige manier omvergaderingen organiseren, maar geen enkele vergadering is compleet zonder een diavoorstelling, spreadsheet, afbeeldingen of rapporten. Gelukkig kun je eenvoudig alles van je Google Drive of je lokale harde schijf aan een evenement koppelen.
Bestanden bijvoegen bij Google Agenda-evenementen
Door bijlagen aan een evenement toe te voegen, kun je op een gemakkelijke manier materiaal van tevoren met bezoekers delen. Het stelt hen ook in staat om die materialen tijdens de vergadering op te halen zonder ernaar te hoeven zoeken.
Start Google Agenda in uw webbrowser en klik op de rode "+" om een nieuwe afspraak te maken.
Klik vervolgens op het paperclippictogram op het tabblad met gebeurtenisdetails om een bijlage toe te voegen.
VERWANT: Hoe met meerdere Google-agenda's te jongleren
U kunt bestanden toevoegen vanuit uw Google Drive, bestandendie anderen met u hebben gedeeld via Drive, of bestanden uploaden vanaf uw lokale harde schijf. We gebruiken de Google Drive-optie voor deze handleiding, maar de andere werken precies hetzelfde.
Zoek het bestand dat u aan het evenement wilt toevoegen, klik erop en klik vervolgens op 'Selecteren'.
Klik op "Opslaan" om uw evenement te maken.
Nadat u een bestand van uw Google Drive naarhet evenement, wordt u gevraagd het document te delen met iedereen die er nog geen toegang toe heeft. Zorg ervoor dat 'Link delen inschakelen' is ingeschakeld en klik vervolgens op 'Uitnodigen'.
Wanneer de mensen die zijn uitgenodigd de e-mail of het evenement openen om de details te bekijken, kunnen ze op de link klikken en het bestand openen dat u beschikbaar heeft gemaakt.
VERWANT: Hoe deelbare downloadkoppelingen voor bestanden op Google Drive te maken
