In het navigatievenster van Outlook kunt u navigeren naarverschillende mappen, mailboxen en groepen. Het bevat echter mappen die u misschien nooit opent, maar die u niet kunt verbergen. Hier ziet u hoe u een aangepast navigatievenster kunt maken dat precies laat zien wat u nodig heeft.
Als u alleen Inbox, Verzonden items, Verwijderd gebruiktItems en archief, deze handleiding is waarschijnlijk niet voor jou bedoeld. Voeg die mappen gewoon toe aan uw favorieten (wat u kunt leren in onze gids voor het navigatievenster) en u bent klaar om te gaan. Maar als je veel mappen hebt, toegang hebt tot verschillende gedeelde mailboxen of als je lid bent van meerdere Office 365-groepen, vind je het navigatievenster misschien een beetje overweldigend en slordig. Het toevoegen van alle mappen die u aan Favorieten wilt toevoegen, is niet voldoende, omdat er te veel zijn om georganiseerd te houden.
In plaats daarvan kunt u uw eigen aangepaste navigatievenster maken dat precies bevat wat u wilt en niets anders. Om dit te doen, klikt u op het pictogram "Snelkoppelingen" onder aan het navigatievenster.
Dit opent het lege paneel met snelkoppelingen.
Om een snelkoppeling aan het deelvenster toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de titel 'Snelkoppelingen' (rechtsklikken ergens anders in het deelvenster doet niets) en selecteert u 'Nieuwe snelkoppeling'.
Het paneel "Toevoegen aan map" wordt geopend, waarin al uw beschikbare mailboxen worden weergegeven. Selecteer een map die u aan het paneel met snelkoppelingen wilt toevoegen en klik vervolgens op "OK" (of dubbelklik op de map).
Hierdoor wordt de map aan het snelkoppelingsvenster toegevoegd. U kunt zoveel mappen toevoegen vanuit alle mailboxen waartoe u toegang heeft als u wilt.
Dit is niet zo netjes als het zou kunnen zijn, dus we gaan een nieuwe snelkoppelingsgroep toevoegen en enkele mappen verplaatsen. Klik eerst opnieuw met de rechtermuisknop op de kop 'Snelkoppelingen' en selecteer vervolgens 'Nieuwe snelkoppelingsgroep'.
Dit creëert een nieuw tekstvak dat u kunt hernoemen naar wat u maar wilt.
Geef je groep een naam - we zijn gegaan met "Werk" - endruk vervolgens op Enter. Nu kunt u met de rechtermuisknop op uw nieuwe groepsnaam klikken en nieuwe snelkoppelingen toevoegen, of u kunt snelkoppelingen die u al heeft toegevoegd slepen en neerzetten. We hebben drie van de snelkoppelingen die we eerder hebben toegevoegd, gesleept en neergezet.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een snelkoppeling klikken en de opties "Omhoog verplaatsen" en "Omlaag verplaatsen" gebruiken.
Het is je misschien opgevallen dat je niets kunt toevoegensnelkoppelingen naar Office 365-groepen in het deelvenster "Toevoegen aan mapvenster". U kunt echter snelkoppelingen naar Windows-mappen toevoegen. Open Windows Verkenner, zoek de gewenste map en sleep deze naar de koptekst 'Snelkoppelingen' (of naar een groepskoptekst die je hebt gemaakt).
Er verschijnt een tooltip 'Link' wanneer u de muisaanwijzer op de groepskoptekst plaatst, waarna u de mapsnelkoppeling naar de groep kunt slepen.
U kunt ook snelkoppelingen naar bestanden slepen en neerzetten in het deelvenster met snelkoppelingen, waardoor dit een uitstekende manier is om al uw werk in één deelvenster te groeperen.
U kunt URL's niet rechtstreeks vanuit een browser toevoegen, maaru kunt een snelkoppeling naar een URL in een map maken en die vervolgens slepen, net als een bestand. Wanneer u op de snelkoppeling klikt, wordt deze geopend in uw standaardbrowser, net als elke andere link. Dit betekent dat als u een web-URL voor een Office 365-groep heeft, u deze nog steeds kunt toevoegen aan het deelvenster met snelkoppelingen.
Zodra u uw snelkoppelingsvenster heeft ingesteldu het wilt, kunt u het gebruiken in plaats van het standaardnavigatievenster. Outlook wordt geopend met het paneel dat u had geopend toen u Outlook afsloot, dus u hoeft nooit terug te gaan naar het navigatievenster, tenzij u dat wilt.
