Vind e-mails eenvoudiger door meer zoeklocaties toe te voegen in Outlook 2007 of 2010

Als u een e-mail in Outlook moet vinden, deDe zoekfunctie is waardevol, maar het kan vervelend zijn om in de huidige map te zoeken. Hier bekijken we het toevoegen van alle mappen en verwijderde items om te zoeken in 2010 en 2007.

Outlook 2010

Als u op zoek bent naar een e-mail die u een paar maanden geleden heeft ontvangen, kan het vervelend zijn wanneer u een zoekterm invoert, er wordt niets gevonden en u moet op Probeer proberen te klikken opnieuw zoeken in Alle poststukken.

Standaard is Outlook 2010 ingesteld om alleen in de huidige map te zoeken. We kunnen de locaties wijzigen die de eerste keer worden doorzocht. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot Backstage View en klik op Opties.

Klik in Outlook-opties op Zoeken en selecteer onder Resultaten Alle mappen en vink aan Neem berichten uit de map Verwijderde items op in elk gegevensbestand wanneer u zoekt in Alle items... klik dan op OK.

Wanneer u nu naar een specifiek e-mailadres zoekt, worden alle mappen doorzocht, inclusief verwijderde items.

Als je dit uitprobeert en te veel resultaten krijgt en daar niet mee wilt omgaan ... houd de huidige map gemarkeerd en vink het vakje aan om berichten van verwijderde items op te nemen.

Outlook 2007

U kunt ook uw zoekresultaten helpen in Outlook 2007. Klik op Extra opties.

Klik in het scherm Opties op de knop Zoekopties.

Vink onderaan het scherm Zoekopties het vakje aan om verwijderde items en alle mappen op te nemen onder het paneel Direct zoeken als u die optie ook wilt ... en klik vervolgens op OK.

Als je het beu bent om alleen in de huidige map te zoeken wanneer je een e-mail probeert te vinden, zou het toevoegen van meer zoekopties het proces moeten versnellen en het gemakkelijker maken om te vinden wat je nodig hebt.