Onthouden om één kalender bij te werken is moeilijkgenoeg voor mij, maar veel mensen gebruiken meerdere agenda's om teams of evenementen bij te houden. Maar wat als u alle items samen in één agenda wilt zien, vergelijkbaar met de manier waarop Google Agenda dat doet?
De functie voor dubbele kalenderweergave werd voor het eerst geïntroduceerd in Outlook 2003, maar heeft in Outlook 2007 een aantal stappen vooruit gezet tot het punt waarop het erg handig is vanwege de overlay-functie.
Eerst moet u naar de agendaweergave gaan en vervolgens meer dan één agenda in de lijst selecteren.
Als u nu met uw muis over het kleine pijlpictogram naast de tweede agenda beweegt, ziet u dat er 'Weergeven in overlay-modus' staat. Natuurlijk moet u op dit punt gewoon op het pictogram klikken.
Nu worden uw agenda's over elkaar heen gelegd, waarbij de items van de huidige agenda visueel worden gemarkeerd. Als u nogmaals op het pictogram klikt, worden de agenda's weer naast elkaar geplaatst.
Overschakelen tussen de tabbladen zal wel gebeurenmarkeer visueel de items voor die kalender. Bovendien kunt u communiceren met de grijze items uit de andere agenda's terwijl u zich nog in de "samengevoegde" weergave bevindt.
