Als u uw presentatie wilt delen metiemand die geen Microsoft PowerPoint heeft, kunt u het bestand opslaan en delen als een PDF. U kunt ook de manier aanpassen waarop de dia's in de PDF worden weergegeven. Hier is hoe.
PowerPoint-bestanden opslaan als PDF's
Wanneer u een PowerPoint-presentatie opslaat als PDFbestand, lay-out, indeling, lettertypen en afbeeldingen van de presentatie blijven hetzelfde. Hiermee kunnen gebruikers zonder toegang tot PowerPoint de presentatie bekijken (hoewel ze deze niet kunnen bewerken).
Open eerst de PowerPoint-presentatie die u als PDF wilt opslaan. Selecteer het tabblad "Bestand" en klik vervolgens op de optie "Exporteren" in het linkerdeelvenster.
U bevindt zich dan op het tabblad "PDF / XPS-document maken". Selecteer hier "PDF / XPS maken".
VERWANT: Wat is een XPS-bestand en waarom wil Windows dat ik naar één print?
De bestandsverkenner van Window verschijnt. Selecteer de locatie waar u uw nieuwe bestand wilt opslaan. U kunt zien dat het "Opslaan als type" nu PDF is. U kunt het bestand ook naar wens hernoemen.
U ziet ook de opties 'Optimaliseren voor' rechtsonder in het venster:
- Standaard: Dit is een hoogwaardige versie van het document, ideaal voor als u het alleen online wilt publiceren of afdrukken.
- Minimale grootte: Dit is een versie van lagere kwaliteit van het document. Het is ook geschikt voor online publiceren, maar ideaal voor wanneer u het document als e-mailbijlage moet verzenden, omdat het de bestandsgrootte verkleint.
U kunt ook specifieke opties instellen om aan te passen hoe het bestand wordt weergegeven. Klik hiervoor op de knop "Opties" eronder.
Het venster "Opties" verschijnt en u hebt verschillende opties om uit te kiezen. Hier is een kort overzicht van wat er beschikbaar is:
- bereik: Exporteer alle dia's, de huidige dia of een selectie dia's uit uw presentatie.
- Publicatie-opties: U kunt ervoor kiezen alleen opmerkingen, hand-outs,of overzichtsweergave hier door de optie 'Wat publiceren' te selecteren. U kunt ook dicteren hoeveel dia's op elke pagina worden weergegeven, de dia's horizontaal of verticaal omdraaien of de dia's een kader geven.
- Niet-afdrukbare informatie opnemen: Neem documenteigenschappen of structuurtags op.
- PDF-opties: Maak het document PDF / _A-compatibel.
Nadat u de opties heeft aangepast, klikt u op 'OK'.
Klik ten slotte in Windows Verkenner op 'Publiceren'.
Uw PDF is nu klaar om te delen.
