Of je nu gevoelige data op een usb wilt opslaanschijf, veilig e-mailen of gewoon een extra beveiligingslaag op uw harde schijf toevoegen, er zijn verschillende manieren om uw bestanden met een wachtwoord te beschermen.
Als we zeggen dat we een bestand 'met een wachtwoord beveiligen',we bedoelen over het algemeen dat we het bestand coderen, zodat het niet kan worden gedecodeerd en begrepen zonder uw coderingswachtwoord. Dat is de veiligste manier om bestanden met een wachtwoord te beveiligen.
Maak een gecodeerd archief
Met Windows XP kon je creërenwachtwoordbeveiligde ZIP-bestanden, maar Windows 7 niet. Dat is prima - u kunt een gratis programma voor bestandscompressie van derden downloaden dat dit voor u regelt. Er zijn veel programma's voor bestandscompressie die u kunt gebruiken, maar we raden de volledig gratis en open-source 7-Zip aan.
Gebruik na het installeren van 7-Zip het om een nieuwe te makenarchief - ofwel via de 7-Zip optie in uw Windows Verkenner rechtsklik menu of de Toevoegen knop in de 7-Zip applicatie. U kunt een wachtwoord voor uw archief specificeren. Zorg ervoor dat u AES-256 geselecteerd laat als coderingstype. Alle bestanden en mappen die u aan uw .zip-bestand toevoegt (of welk ander type archief u ook kiest), worden gecodeerd met het door u geselecteerde wachtwoord. U moet uw wachtwoord invoeren wanneer u in de toekomst uw archiefbestand opent.
Versleutel een Office-document
Met Microsoft Office kunt u codering toepassendocumenten, door ze te beveiligen met een wachtwoord. Microsoft is in Office 2007 overgestapt op AES-codering, dus als u een eerdere versie van Office gebruikt, is de codering lang niet zo veilig.
Om een document met een wachtwoord te beveiligen in Office 2010 ofKlik later op het menu Bestand, klik op de knop Document beveiligen in de sectie Info en selecteer Coderen met wachtwoord. U wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren, dat u elke keer dat u het document in de toekomst opent, moet opgeven. U kunt het document in de toekomst ook volledig ontsleutelen, waardoor een wachtwoord niet meer nodig is.
VERWANT: Documenten en PDF's beveiligen met een wachtwoord met Microsoft Office
Bekijk deze handleiding voor meer informatie over het versleutelen van Word-documenten, Excel-werkmappen, PowerPoint-presentaties en zelfs pdf's.
Andere productiviteitsprogramma's bieden mogelijk vergelijkbare functies. Met Adobe Acrobat kunt u bijvoorbeeld met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden maken als de PDF-codering van Office niet uw stijl is.
Maak gecodeerde volumes met TrueCrypt
Met TrueCrypt kunt u gecodeerde volumes maken. TrueCrypt is een zeer flexibele coderingsoplossing en u kunt deze op verschillende manieren gebruiken:
- Maak een kleine gecodeerde container die is opgeslagen in eenbestand op uw harde schijf. U heeft uw versleutelingswachtwoord nodig om dit bestand als een speciale schijf te 'mounten', zodat u de inhoud ervan kunt bekijken en manipuleren. Wanneer u de schijf "ontkoppelt", kan niemand de inhoud zien zonder uw coderingswachtwoord op te geven.
- Gebruik TrueCrypt om een gecodeerd volume op eenUSB-flashstation of ander verwijderbaar station, zodat u gevoelige bestanden met u mee kunt nemen en u zich zorgen maakt dat ze kunnen worden bekeken als u de schijf ooit kwijtraakt. TrueCrypt kan worden gebruikt als een draagbare applicatie, zodat u toegang hebt tot uw gecodeerde gegevens, zelfs op computers waarop TrueCrypt niet is geïnstalleerd - de TrueCrypt-programmabestanden kunnen op de externe schijf zelf worden opgeslagen.
- Versleutel uw volledige Windows-systeemstation, dwingendiedereen die een wachtwoord moet invoeren bij het opstarten van uw computer of het hervatten van de slaapstand. Dit zorgt ervoor dat niemand toegang heeft tot de inhoud van uw harde schijf zolang u uw computer vergrendeld of uitgeschakeld laat. (Tenzij ze de vriezeraanval gebruiken, wat ongebruikelijk is in de echte wereld.)
Gebruik ingebouwde Windows-versleutelingsfuncties
Als u een professional of onderneming gebruikteditie van Windows hebt u ook toegang tot een aantal speciale coderingsfuncties. Home-versies van Windows - en de standaardeditie van Windows 8, die technisch gezien geen 'home'-versie wordt genoemd - hebben geen toegang tot deze functies. Professionele edities van Windows bevatten de volgende twee coderingsfuncties:
- BitLocker, waarmee u gecodeerd kunt creërenvolumes op schijven, inclusief externe USB-flashstations. BitLocker werkt op vrijwel dezelfde manier als TrueCrypt, dus u kunt een vergelijkbare functie gebruiken op de meer gebruikelijke edities van Windows.
- Encrypting File System (EFS), waarmee u dat kunt doenindividuele mappen en bestanden coderen. Om deze functie te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand of map, selecteert u Eigenschappen en klikt u op de knop Geavanceerd op het tabblad Algemeen. Schakel de optie Inhoud versleutelen in om gegevens te beveiligen - dit wordt grijs weergegeven als u niet de juiste editie van Windows gebruikt. Bestanden zijn in wezen gecodeerd met het wachtwoord van uw Windows-gebruikersaccount, dus u raakt ze kwijt als u uw Windows-wachtwoord vergeet. Houd er rekening mee dat deze bestanden alleen worden versleuteld wanneer ze op uw harde schijf worden opgeslagen, dus u kunt ze niet veilig e-mailen zonder ze op een andere manier te versleutelen.
Er zijn veel andere tools die kunnen worden gebruikt om bestanden te versleutelen, maar de bovenstaande methoden zijn enkele van de gemakkelijkste en krachtigste.
Als je alleen bestanden voor andere mensen wilt verbergenAls u uw computer gebruikt, kunt u proberen ze te verbergen of als systeembestanden te markeren, maar dit weerhoudt niemand die weet hoe ze systeembestanden moeten bekijken, ze te vinden. U kunt ook steganografie gebruiken om bestanden in andere bestanden te verbergen. Als u wachtwoorden wilt opslaan, kunt u ze versleutelen met een wachtwoordbeheerder zoals KeePass of LastPass - beide stellen u in staat bestanden bij te voegen, hoewel dit het beste werkt met kleine bestanden die zijn gekoppeld aan wachtwoordvermeldingen.
