We hebben u laten zien hoe u Cloud Print op uw mobiele apparaten kunt inschakelen en zelfs tools van derden kunt gebruiken om het aan Windows toe te voegen. Lees verder terwijl we u laten zien hoe u Cloud Print-functionaliteit als een Windows-service kunt toevoegen en native afdrukken vanaf elk van uw Windows-computers.
Waarom wil ik dit doen?
Cloudprint is een fantastische manier om vanaf elke locatie te printenvia internet verbonden locatie naar elke Cloud-compatibele printer; het doorbreekt het paradigma dat u dwingt om een bestand over te zetten naar een computer op het netwerk dat rechtstreeks op de printer is aangesloten.
Naast alle voordelen die u krijgt van Cloud Printing (waar we hier dieper op ingaan), heeft u dankzij de nieuwe releases van Google nu twee geweldige manieren om toegang te krijgen tot Cloud Print.
Ten eerste voegt Google Cloud Print Driver toeprint-overal functionaliteit voor Windows zonder 1) te hoeven afdrukken vanuit Chrome of 2) afhankelijk van een externe helper-app. Omdat het nieuwe Cloud Print-stuurprogramma Cloud Print rechtstreeks in Windows integreert als een gewone native printer, heeft elke toepassing die toegang heeft tot de systeemprinters toegang tot uw Cloud Print-printers.
Ten tweede koppelt Google Cloud Print Service al uwbestaande printers rechtstreeks naar Google Cloud Print. In plaats van te vertrouwen op een Chrome-extensie om als printserver te dienen, kunt u uw printers en Cloud Print op serviceniveau integreren.
Wat heb ik nodig?
Voor deze zelfstudie hebt u een paar dingen nodig:
- Een Google-account
- Een Windows-computer
- Een kopie van Google Chrome
- Een kopie van de Google Cloud Print Service (als u uw bestaande printers wilt koppelen aan uw Cloud Print-netwerk)
- Een kopie van het Google Cloud Print-stuurprogramma (als u Google Cloud Print wilt toevoegen aan uw lijst met standaard Windows-printers)
Laten we dat maken om frustratie te voorkomenonderscheid heel duidelijk: als u uw bestaande printers in uw Google Cloud Print-account wilt integreren, installeert u de Service (die we in het eerste gedeelte van de tutorial behandelen), maar als u Google Cloud Printer als een printer wilt installeren op uw computer (zodat u kunt afdrukken naar uw bestaande Cloud Print-printers) moet u het stuurprogramma installeren. Service om printers aan de cloud te koppelen; Stuurprogramma om Google Cloud Print toe te voegen aan uw standaardprinterlijst.
Google Cloud Print Service installeren
Hoewel het instellen van Google Cloud Print Serviceis geen grote pijn, het is behoorlijk niet-intuïtief voor een Google-product. Om de Print Service te installeren, moet u eerst de downloadpagina van Google Cloud Print Service hier bezoeken. Ook al weigert het je de applicatie te laten downloaden als je Chrome niet gebruikt, kun je het eigenlijk direct downloaden met elke browser. De vangst komt later, wanneer de installatie-app daadwerkelijk Google Chrome aanroept (of het nu echt een van de Chrome-componenten nodig heeft om te functioneren of Google gewoon wil dat u hun browser gebruikt, is onduidelijk).
Nadat u de eerste installatie heeft gedownloaddoor op 'Accepteren en installeren' te klikken, wordt u door de Windows UAC gevraagd de installatie te autoriseren. Bevestig de installatie en laat de installatie voltooien.
Hier is het deel van het installatieproces waar het een beetje niet-intuïtief wordt. Het looks alsof je klaar bent, maar alles wat we net deden was installerende afdrukservice; we hebben het niet echt aan uw Google Cloud-account gekoppeld. Om dit te doen, moeten we de service daadwerkelijk lanceren. Klik op het Start-menu en zoek naar de nieuw geïnstalleerde Google Cloud Print Service:
Wanneer u de toepassing start, wordt u begroet met een eenvoudige interface zoals deze:
Het wachtwoord dat u hier invoert, is het gebruikerswachtwoord voor uw Windows-account, niet uw Google-wachtwoord. Nogmaals, met nadruk, voer uw lokale Windows-gebruikersnaam en -wachtwoord in. Voer uw wachtwoord in en klik op "Registreren". Dit is het punt in de installatie waar het installatieprogramma je naar Google Chrome schopt en je vraagt om je Google-account te autoriseren. Ga je gang en doe dit:
Nu, degenen onder jullie die al hebben gespeeldmet Google Print en gebruikt de Google-Chrome-als-Printer-server omzeilen kan hier pauzeren en zeggen: "Wacht eens even, wat als ik deze functie installeer op een computer die al directe toegang heeft tot sommige van de printers in mijn Google Print-account? Zal dit geen duplicaten zijn? ”Ja, ja dat zal het doen. Gelukkig kunt u de dubbele vermeldingen gewoon verwijderen in uw Cloud Print-configuratiescherm. Het is een ergernis, maar het duurt ongeveer 10 seconden om het probleem op te lossen.
Op dit moment hebt u uw gekoppeldlokale printers naar het Google Cloud Print-netwerk. Zolang deze Windows-machine blijft werken als printserver, heeft u toegang tot de printers.
Google Cloud Print Driver installeren
In het vorige gedeelte hebben we besproken hoe te linkenuw Windows-printers naar Google Cloud Print. Dit gedeelte behandelt de installatie van het printerstuurprogramma dat cloudprinters koppelt aan Windows via de toevoeging van een "Google Cloud Printer" in de lijst met native printers.
Gelukkig is het proces van het toevoegen van Google Cloud Printer aan uw computer (in tegenstelling tot het toevoegen naar Cloudprinter via de Cloud Print Service) is eensnel en vrij intuïtief. Het enige wat u hoeft te doen is de Cloud Print Driver-pagina te bezoeken, de EULA te accepteren en de installatie-app te downloaden. Start de app, autoriseer de installatie en Google Cloud Printer verschijnt onmiddellijk in uw lijst met native printers zoals te zien in de screenshots hierboven en hieronder.
Nu, in tegenstelling tot de Cloud Print Service die een beroep doetChrome tijdens het installatieproces en vervolgens zichzelf installeert als een volledige Windows-service, blijft de Google Cloud Printer vertrouwen op Google Chrome. Wanneer u daadwerkelijk afdrukt naar de Google Cloudprinter, verschijnt er een klein Chrome-venster waarin u wordt gevraagd om in te loggen op uw Google-account of een lijst weer te geven met de Cloud Print-printers die toegankelijk zijn voor het momenteel aangemelde Google-account:
Nadat u de gewenste printer hebt geselecteerd, krijgt u extra afdrukopties aangeboden (hieronder gedeeltelijk weergegeven):
Druk op Afdrukken en door de magie van Google Cloud Print wordt uw document van uw Windows-pc naar de door u geselecteerde cloudprinter verzonden.
Heeft u vragen over Google Cloud Print of een suggestie voor een toekomstig printergecentreerd artikel? Geluid uit in de reacties hieronder.
