/ / De beste tips en trucs voor efficiënt e-mailgebruik

De beste tips en trucs voor efficiënt e-mailgebruik

00_lead_image_how_email_works_orig

E-mail is een standaardmethode van gewordencommunicatie en we gebruiken het allemaal vaak. We hebben enkele tips en trucs verzameld voor het gebruik van e-mailprogramma's en -hulpmiddelen en voor meer informatie over e-mailvoorwaarden en hoe e-mail werkt.


Gmail

Gmail is een van de populairste gratis e-mailsservices en veel mensen hebben ten minste één Gmail-adres, zo niet meer. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u een back-up van uw Gmail-e-mails maakt, hoe u de geavanceerde zoekfuncties van Gmail gebruikt en filters maakt, en hoe u de sneltoetsen van Gmail kunt inschakelen en gebruiken en uw eigen aangepaste sneltoetsen kunt maken. Als er weinig ruimte beschikbaar is in uw Gmail-account, hoewel Gmail een hoge opslaglimiet biedt, laten we u vijf manieren zien om ruimte vrij te maken in uw Gmail-account.

OPMERKING: Voor het laatste artikel hieronder over toegang tot al uw Google-accounts tegelijkertijd met behulp van multiple sign-in, gebruikt u de volgende URL voor toegang tot de instellingen voor meerdere sessies: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

01_gmail_orig

  • Gegevens over Gmail, Google+, Agenda en Documenten downloaden / back-uppen
  • Hoe Desktop-meldingen voor Gmail in Chrome in te schakelen
  • Blijf op de hoogte van nieuwe e-mail met Gmail Notifier
  • Hotmail verzenden en ontvangen vanuit uw Gmail-account
  • De geavanceerde zoekfuncties van Gmail gebruiken en filters maken
  • Hoe Gmail's sneltoetsen gebruiken & aangepaste snelkoppelingen maken
  • Ruimte vrijmaken in Gmail: 5 manieren om ruimte vrij te maken
  • Hoe al uw e-mailadressen in één Gmail-postvak te combineren
  • Een back-up maken van uw tekstberichten naar uw Gmail-account
  • Toegang tot al uw Google-accounts tegelijkertijd met multiple sign-in

Microsoft Outlook

Als u Microsoft Outlook als uw e-mail gebruiktclient, we hebben enkele links naar onderstaande artikelen gegeven die u laten zien hoe u enkele nuttige functies van het programma kunt gebruiken, waaronder hoe u uw Gmail-, Hotmail- en Live-e-mailaccounts aan Outlook kunt toevoegen, zodat u meerdere e-mailaccounts in één keer kunt controleren plaats.

02_outlook

  • Beginner: zorg ervoor dat Outlook altijd afbeeldingen weergeeft in e-mails van vertrouwde afzenders
  • Schakel Desktop Email Alerts uit in Outlook 2010
  • Sorteer uw e-mails op gesprek in Outlook 2010
  • Sjablonen maken en gebruiken in Outlook 2010
  • Kopieer en plak in Outlook zonder uw opmaak te verknoeien
  • Plan Automatisch verzenden en ontvangen in Microsoft Outlook
  • Laat Outlook het oorspronkelijke bericht sluiten na antwoorden of doorsturen
  • Voeg Hotmail & Live e-mailaccounts toe aan Outlook 2010
  • Verplaats automatisch dagelijkse e-mails naar specifieke mappen in Outlook
  • Contactgroepen maken en beheren in Outlook 2010
  • Kleurcode Outlook voor eenvoudiger beheer
  • Hoe AutoArchive te beheren in Outlook 2010
  • Snelle tip: schakel bureaublad-e-mailmeldingen uit in Outlook
  • Markeer berichten als gelezen in het leesvenster van Outlook 2010
  • Open verschillende Outlook-functies in afzonderlijke Windows om de productiviteit te verbeteren
  • Vergeet nooit een e-mailbijlage in Outlook te verzenden
  • Voeg uw Gmail-account toe aan Outlook 2010 met behulp van POP
  • Voeg uw Gmail-account toe aan Outlook 2010 met IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird is een zeer populaire, gratis e-mailclient die op uw harde schijf kan worden geïnstalleerd of als een draagbaar programma kan worden gebruikt. De draagbaarheid is handig als u uw e-mail op verschillende plaatsen controleert. Hieronder vindt u enkele artikelen die laten zien hoe u een back-up maakt van uw webgebaseerde e-mailaccount met Thunderbird en hoe u uw e-mail van Outlook naar Apple Mail.app converteert met Thunderbird.

03_thunderbird_orig

  • E-mail importeren vanuit Outlook naar Apple Mail.app met Thunderbird
  • Een back-up van uw webgebaseerde e-mailaccount maken met Thunderbird

E-mailbeveiliging

Beveiliging is erg belangrijk bij het verzenden van privéberichten per e-mail, van het selecteren van een veilig wachtwoord tot het vermijden van phishing-e-mails en het verzenden van gevoelige informatie via e-mail.

04_email_security_orig

  • Hoe zelfvernietigende gevoelige informatie via e-mail naar iemand te sturen
  • Online beveiliging: de anatomie van een phishing-e-mail doorbreken
  • Hoe te herstellen nadat uw e-mailwachtwoord is aangetast

Mobiele e-mail

Met de komst van smartphones en tablets, wijkunnen onze e-mail nu overal bekijken. Als je een Android-telefoon of -tablet hebt, moet je Gmail hebben. Een van de onderstaande artikelen laat u zien hoe u Postvak Prioriteit in de Gmail-app op uw Android-apparaat kunt inschakelen. Als je een Kindle Fire hebt en je wilt een ander e-mailaccount dan Gmail erop controleren, laten we je zien hoe je Gmail instelt voor aangepaste domeinen op je Kindle Fire.

05_android_gmail_orig

  • Hoe Gmail voor aangepaste domeinen in de e-mailapp van de Kindle Fire in te stellen
  • Postvak Prioriteit inschakelen op Android (en meldingen met alleen belangrijke instellingen instellen)

Algemene e-mailinformatie

Als u meer wilt weten over e-mail zelf, enniet alleen over de e-mailprogramma's en -hulpmiddelen die u kunt gebruiken, de onderstaande artikelen laten u zien hoe het werkt, wat er in een e-mailheader staat en het verschil tussen POP3, IMAP en Exchange.

06_general_email_info_orig

  • E-mail: wat is het verschil tussen POP3, IMAP en Exchange?
  • HTG legt uit: wat kunt u vinden in een e-mailkoptekst?
  • HTG legt uit: Hoe werkt e-mail?

Diverse e-mailtips

Ten slotte bieden we enkele extra links naarartikelen over het installeren en gebruiken van de e-mail Deze extensie in Firefox voor het delen van webpagina-koppelingen via e-mail, het maken van een snelkoppeling op uw bureaublad waarmee u direct een specifieke persoon kunt e-mailen en hoe u e-mail kunt gebruiken om tekstberichten naar mobiele telefoons te sturen, onder andere tips.

07_shoal_bay_vacation_message_orig

  • E-mailmeldingen instellen voor uw Windows Home Server
  • Verhoog uw productiviteit bij het schrijven van e-mail met Microsoft Word Mail Merge
  • Hoe e-mailwaarschuwingen op Linux in te stellen met Gmail of SMTP
  • Hoe maak je een afwezigheidsbericht voor (bijna) elk e-mailaccount
  • Een POP3-e-mailaccount toevoegen aan Hotmail
  • Gebruik e-mail om gratis tekstberichten (sms) naar mobiele telefoons te verzenden
  • E-mail Dit voor Firefox verzendt snel webpagina's via e-mail
  • Hoe een onafhankelijke e-mailomgeving te bouwen
  • Maak een snelkoppeling om een ​​ontvanger rechtstreeks vanaf uw bureaublad te e-mailen

Dus nu ben je een e-mail whiz. Heb je echter ontdekt dat je je e-mail vaker controleert dan echt nodig is? Word je angstig als je een tijdje geen toegang hebt tot je e-mail? Als uw dwangmatige e-mailcontrole andere belangrijkere taken onderbreekt en uw leven verstoort, hebben we een oplossing om u te helpen om uw dwangmatige e-mailcontrolegewoonte te ontwijken.