Gmail biedt een hoge opslaglimiet - 10 GB en meer - maar het helpt je niet veel als je er bijna bent. U moet enkele trucs kennen om ruimte vrij te maken in uw Gmail-account.
Zodra je de limiet hebt bereikt, begint e-mail te bouncen in plaats van te worden ontvangen. Je ziet ook een bericht dat zegt: "Je hebt geen ruimte meer voor je Gmail-account."
Zoek naar bijlagen
Bijlagen kunnen veel ruimte in beslag nemen. Het verwijderen van berichten met grote bijlagen kan veel sneller ruimte vrijmaken dan het verwijderen van kleine berichten met alleen tekst. Om alleen berichten te zien die bijlagen bevatten, gebruikt u de Heeft bijlage zoekfilter.
Nadat u alleen naar de berichten met bijlagen heeft gezocht, kunt u de grotere berichten verwijderen en efficiënter ruimte vrijmaken.
Helaas is er geen manier om berichten op grootte te sorteren vanuit Gmail. Daarvoor heb je een andere tool nodig.
Gebruik een IMAP-client
U heeft via elke e-mailclient toegang tot uw Gmaildat IMAP ondersteunt, zoals Mozilla Thunderbird. Als je een account opent via IMAP, manipuleer je berichten rechtstreeks op de server - alle wijzigingen die je aanbrengt in het e-mailprogramma, worden weergegeven in je Gmail-account. Hierdoor kun je dingen doen die je niet kunt in Gmail, zoals berichten sorteren op grootte en bijlagen verwijderen uit e-mails. Beschouw de IMAP-client als een andere interface voor uw Gmail-account.
We hebben het eerder gehad over het instellen van Gmail inThunderbird, dus volg die handleiding - maar laat Thunderbird ingesteld op de standaardoptie IMAP, schakel het niet naar POP3 zoals in het artikel wordt aangegeven. Als u POP3 gebruikt, kan Thunderbird geen berichten op de server manipuleren.
Zodra u Thunderbird heeft ingesteld met uwe-mailaccount, selecteer de optie Alle e-mail in het linkerdeelvenster en gebruik vervolgens de knop met kleine kolommen aan de rechterkant van het venster om de kolom Grootte in te schakelen.
Klik op de kolom Grootte om berichten op grootte te sorteren. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je eenvoudig de grootste ruimteverspillers vinden en ze verwijderen.
U hoeft ze echter niet te verwijderen - kansennemen de bijlagen ruimte in beslag, niet de berichten zelf. Hoewel u een bijlage niet uit een bericht kunt verwijderen zonder het bericht uit de webinterface te verwijderen, kunt u wel gemakkelijk bijlagen verwijderen uit een IMAP-client. De bijlage wordt uit het account verwijderd en de e-mailtekst blijft intact.
Hier is nog een geavanceerde truc die je kunt doen met eenIMAP-client: stel twee IMAP-accounts in het programma in (bijvoorbeeld twee Gmail-accounts). U kunt vervolgens berichten tussen de berichten slepen en neerzetten om ze tussen accounts te verplaatsen - u kunt bijvoorbeeld al uw oude e-mails naar een speciaal archief-Gmail-account verplaatsen en dat account openen wanneer u oude e-mails wilt bekijken.
Scan uw account
Find Big Mail is een service van derden die uw account scant op big mail. Als u geen moeite wilt doen met een IMAP-client, is dit een snelle, webgebaseerde manier om grote e-mailberichten te vinden.
U hoeft uw wachtwoord niet op te geven; u verleent de service alleen tijdelijke toegang tot uw account.
Het scanproces kan enige tijd duren, maar Find Big Mail stuurt u een e-mail wanneer het is voltooid.
Find Big Mail maakt labels in uw Gmail-account, zodat u gemakkelijk door de grote berichten kunt bladeren zonder een desktop-e-mailclient te activeren.
Verwijder Bulk Mail
De kans is groot dat u veel bulkmail krijgt -nieuwsbrieven, meldingen, mailinglijstberichten en andere dingen - vooral als uw account vol zit met e-mail. Vaak is deze e-mail vrij onbelangrijk, vooral de oude.
Als u bulkmail snel wilt verwijderen, zoekt u een van de berichten, opent u deze, klikt u op het menu Meer en selecteert u 'Berichten zoals deze filteren'.
U kunt eenvoudig het vinkje gebruiken om alle berichten te selecteren en ze te verwijderen, waardoor ruimte wordt vrijgemaakt.
Leeg de prullenbak
Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het naar de prullenbak gestuurd, waar het nog steeds ruimte inneemt. Vergeet niet uw prullenbak te legen om daadwerkelijk ruimte vrij te maken nadat u deze tips heeft gevolgd.
Je vindt de prullenbak onder de link Meer onder je labels in de zijbalk.
Gmail verwijdert automatisch berichten in de prullenbak na 30 dagen, dus je hoeft dit alleen te doen als je op dit moment echt ruimte hebt.
Heb je nog andere tips om ruimte vrij te maken in Gmail? Laat een reactie achter en deel ze.
