Standaard is de mappenlijst in Outlook 2016 voorMac is gegroepeerd in vergelijkbare mappen, wat betekent dat mappen die gemeenschappelijk zijn voor al uw accounts, zoals Inbox, Concepten, Verzonden items en Verwijderde items, zijn gegroepeerd.
De map Inbox bovenaan de mappenlijstcombineert berichten die zijn ontvangen in de inbox voor al uw accounts, en vervolgens wordt elke afzonderlijke inbox daaronder weergegeven. Hierdoor kunt u snel en eenvoudig al uw e-mail controleren zonder te hoeven scrollen om toegang te krijgen tot uw andere accounts. U hebt ook toegang tot Concepten, Verzonden items en Verwijderde items voor alle accounts samen. De overige mappen die uniek zijn voor elk account, worden bij elk account verderop vermeld.
VERWANT: E-mailbeginselen: POP3 is verouderd; Schakel vandaag nog over naar IMAP
NOTITIE: De map Op mijn computer wordt gebruikt voor POP-accounts. Berichten van alle POP-accounts worden naar deze map gedownload en lokaal op uw computer opgeslagen. We raden u echter aan IMAP te gebruiken voor al uw e-mailaccounts.
Als deze weergave u echter niet bevalt en u alle mappen afzonderlijk voor elk account wilt groeperen, kunt u de groeperingsfunctie uitschakelen. Open hiervoor Outlook en ga naar Outlook> Voorkeuren.
Klik op "Algemeen" onder Persoonlijke instellingen in het dialoogvenster Voorkeuren.
Schakel onder Mappenlijst het selectievakje 'Vergelijkbare mappen groeperen, zoals Inboxen, uit verschillende accounts' uit. Klik vervolgens op de "X" in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster om het te sluiten.
Nu worden alle mappen voor elk account weergegeven met de andere mappen voor hetzelfde account, in plaats van gegroepeerd met vergelijkbare mappen uit andere accounts.
Een voordeel van het uitschakelen van de gegroepeerde mappen isdat wanneer mappen in de inbox zijn gegroepeerd onder de afzonderlijke accounts, de berichten worden opgesplitst in tijdframes om het gemakkelijker te maken om e-mails van een specifieke dag of een specifiek tijdsbestek in één oogopslag te vinden.
Als u Outlook.com gebruikt, kunt u ook al uw e-mailadressen combineren in één Outlook.com-inbox.
