In de loop der jaren is Windows veel beter gewordenover hoe het met netwerkprinters omgaat. Maar als u een printer via het netwerk wilt delen, moet u misschien nog wat werk verzetten om het allemaal te laten werken. Dit is hoe het allemaal werkt.
Het instellen van een printer op uw netwerk omvat twee stappen. De eerste stap is om de printer op het netwerk aan te sluiten, en er zijn drie manieren om dat te doen:
- Verbind de printer rechtstreeks met het netwerk. Dit is de gemakkelijkste manier om een netwerk op te zettenprinter. Het is niet nodig dat een andere pc wordt ingeschakeld om af te drukken (zoals de onderstaande methoden doen), en u hoeft het gedoe van het instellen van delen niet te doorlopen. En omdat de meeste printers die de afgelopen jaren zijn gemaakt, voorzien zijn van een netwerk, is de kans groot dat uw printer deze optie ondersteunt.
- Sluit de printer aan op een van uw pc's en deel deze met het netwerk via Homegroup. Als u een printer rechtstreeks op het netwerk aansluitis geen optie, u kunt het aansluiten op een pc in het netwerk en delen met Windows Homegroup. Het is eenvoudig in te stellen en is optimaal voor netwerken die voornamelijk uit Windows-computers bestaan. Voor deze methode is echter vereist dat de aangesloten computer actief is om de printer te kunnen gebruiken.
- Sluit de printer aan op een van uw pc's en deel deze zonder Homegroup. Dit is ideaal als uw netwerk andere heeftcomputers met verschillende besturingssystemen, als u meer controle wilt over het delen van bestanden en printers, of als Homegroup gewoon niet zo goed werkt. Net als de Homegroup-methode vereist dit dat de aangesloten computer actief is om de printer te kunnen gebruiken.
De tweede stap, zodra u uw hebt aangeslotenprinter, verbindt andere pc's met de netwerkprinter ... wat sterk afhangt van hoe je het hebt aangesloten. Al in de war? Maak je geen zorgen. We gaan dit allemaal bespreken.
Bijwerken: Microsoft heeft de HomeGroup-functie verwijderd vanWindows 10 in de update van april 2018. U kunt HomeGroups nog steeds gebruiken als u Windows 7 of 8 gebruikt, maar ze zijn niet toegankelijk voor computers met Windows 10 (tenminste met de nieuwste updates) tenzij u ook traditionele bestandsuitwisseling instelt.
Stap één: Verbind uw printer met het netwerk
Laten we eerst eens praten over die printerverbonden met uw netwerk. Zoals we hierboven vermeldden, hebt u hier drie opties. U kunt het rechtstreeks verbinden met het netwerk, u kunt het verbinden met een pc en delen via een thuisgroep, of u kunt het verbinden met een pc en delen zonder Homegroup te gebruiken.
Verbind uw printer rechtstreeks met het netwerk
De meeste printers hebben tegenwoordig ingebouwde netwerken. Sommige zijn uitgerust met Wi-Fi, sommige met Ethernet, en veel hebben beide opties beschikbaar. Helaas kunnen we u geen precieze instructies geven om dit voor elkaar te krijgen, want hoe u het doet, hangt af van het type printer dat u hebt. Als uw printer een LCD-scherm heeft, is de kans groot dat u de netwerkinstellingen ergens in het gedeelte Instellingen of Tools van de menu's kunt vinden. Als uw printer geen display heeft, zult u waarschijnlijk moeten vertrouwen op een aantal fysieke knopaanslagen om te vertellen of deze de Wi-Fi- of Ethernet-netwerkadapter moet gebruiken. Sommige printers hebben zelfs een speciale eenvoudige verbindingsknop waarmee u Wi-Fi kunt instellen.
Als u problemen ondervindt bij het instellen van een printerdie rechtstreeks verbinding maakt met het netwerk, moet de fabrikant instructies hebben om dit te laten gebeuren. Raadpleeg de handleiding van uw printer of de website van de fabrikant voor informatie over het aansluiten ervan.
Deel een printer die via een thuisgroep op een pc is aangesloten
Een printer delen met Homegroup is super eenvoudig. Allereerst wilt u natuurlijk zeker weten dat de printer is aangesloten op een van de pc's in het netwerk en correct is ingesteld. Als die pc naar de printer kan afdrukken, ben je klaar om te gaan.
Begin met het opstarten van de Homegroup-configuratiescherm-app. Klik op Start, typ 'thuisgroep' en klik vervolgens op de selectie of druk op Enter.
Wat u vervolgens doet, hangt af van wat u ziet in deThuisgroep venster. Als de pc waarop u de printer hebt aangesloten al deel uitmaakt van een thuisgroep, ziet u zoiets als het volgende scherm. Als het laat zien dat je al printers deelt, ben je klaar. U kunt doorgaan naar stap twee, waar u andere pc's op het netwerk aansluit. Als u nog geen printers deelt, klikt u op de link 'Wijzigen wat u deelt met de thuisgroep'.
Kies in het vervolgkeuzemenu "Printers & apparaten" de optie "Gedeeld". Klik op Volgende en vervolgens kunt u de thuisgroepopties sluiten en doorgaan naar stap twee.
Als er al een thuisgroep voor anderen is gemaaktPc's in het netwerk, maar de pc waarop uw printer is aangesloten, is geen lid. Het hoofdscherm wanneer u de Homegroup-configuratiescherm-app start, ziet er ongeveer zo uit als hieronder. Klik op de knop "Nu deelnemen" en klik vervolgens op "Volgende" in het volgende scherm dat u alleen een beetje vertelt over Thuisgroepen.
Stel uw opties voor delen in en zorg ervoor dat "Printers en apparaten" is ingesteld op "Gedeeld" en klik vervolgens op "Volgende".
Typ het wachtwoord voor de thuisgroep en vervolgensklik op "Volgende". Als u het wachtwoord niet weet, gaat u naar een van de andere pc's op het netwerk die al lid zijn van de Homegroup, start u de Homegroup-configuratiescherm-app en kunt u deze daar opzoeken.
Als u verbinding maakt vanaf een andere pc die u hebt gebruiktaangemeld bij hetzelfde Microsoft-account als de pc die al lid is van de Thuisgroep, vragen Windows 8 en 10 niet om uw wachtwoord. In plaats daarvan autoriseert Windows u automatisch.
Klik in het laatste scherm op de knop "Voltooien" en vervolgens kunt u doorgaan naar stap twee en uw andere pc's op het netwerk verbinden met de printer.
En tot slot, als er helemaal geen Thuisgroep isuw netwerk ziet u zoiets als het volgende scherm wanneer u het venster van het configuratiescherm van de Homegroup opent. Als u een nieuwe thuisgroep wilt maken, klikt u op de knop "Een thuisgroep maken".
Het volgende scherm vertelt u alleen een beetje over Thuisgroepen. Ga je gang en klik op "Volgende".
Kies de bibliotheken en mappen die u wiltdelen met het netwerk vanaf de pc die u gebruikt. Zorg ervoor dat u de optie 'Gedeeld' selecteert voor 'Printers en apparaten'. Klik op 'Volgende' als u klaar bent met het maken van uw selecties.
Het laatste scherm toont het wachtwoord dat u nodig hebt voor andere pc's in uw netwerk om verbinding te maken met de thuisgroep. Schrijf het op en klik vervolgens op de knop "Voltooien".
Nu u uw thuisgroep hebt ingesteld en uw pc haar printers ermee deelt, kunt u doorgaan naar stap twee en die andere pc's in het netwerk op de printer aansluiten.
Deel een printer die op een pc is aangesloten zonder een thuisgroep te gebruiken
Als u computers of mobiele apparaten op uw hebtnetwerk met een ander besturingssysteem dan Windows 7, 8 of 10 - of u wilt om een of andere reden gewoon geen Homegroup gebruiken - u kunt altijd de deelhulpprogramma's gebruiken die altijd deel uitmaken van Windows om een printer te delen met de netwerk. Nogmaals, uw eerste stap is ervoor zorgen dat de printer is aangesloten op een pc en dat u erop kunt afdrukken.
Klik op Start, typ "apparaten en printers" en druk vervolgens op Enter of klik op het resultaat.
Klik met de rechtermuisknop op de printer die u met het netwerk wilt delen en selecteer vervolgens "Printereigenschappen".
Het venster "Printereigenschappen" toont u allerlei dingen die u over de printer kunt configureren. Klik voorlopig op het tabblad 'Delen'.
VERWANT: Uw instellingen voor netwerk delen aanpassen
U wordt geïnformeerd dat de printer dat niet zal zijnbeschikbaar wanneer uw computer slaapt of wanneer deze wordt afgesloten. Als u delen met een wachtwoord gebruikt, wordt u ook geïnformeerd dat alleen gebruikers in uw netwerk met een gebruikersnaam en wachtwoord voor deze computer kunnen afdrukken. Inloggegevens zijn eenmalig en moeten worden ingevoerd bij de eerste keer dat u een andere pc op de gedeelde printer aansluit; u hoeft dit niet elke keer te doen wanneer u afdrukt. Als je wilt, kun je delen beschikbaar maken voor gasten zodat wachtwoorden niet nodig zijn, maar die instelling is ook van toepassing op alle bestanden die je hebt gedeeld. We raden u aan om meer te lezen over het aanpassen van uw instellingen voor het delen van netwerken voordat u die beslissing neemt.
Schakel de optie "Deze printer delen" in en geef de printer desgewenst een vriendelijkere naam zodat anderen in het netwerk de printer gemakkelijker kunnen identificeren.
De andere optie die u hier kunt instellen, is of uwil afdruktaken op clientcomputers weergeven. Als deze instelling is ingeschakeld, worden alle documenten die worden afgedrukt, weergegeven op de computers waarop mensen bezig zijn met afdrukken. Als deze instelling is uitgeschakeld, worden de documenten weergegeven op de computer waarop de printer is aangesloten. Als het een pc is die iemand actief gebruikt, raden we aan deze instelling in te schakelen, zodat de systeemprestaties niet worden beïnvloed wanneer er iets wordt afgedrukt.
Als je klaar bent met het instellen van de dingen, ga je gang en klik je op 'OK'.
Nu u de printer hebt gedeeld, moeten andere pc's in uw netwerk hiermee verbinding kunnen maken. Dus je bent klaar om door te gaan naar stap twee.
Stap twee: maak verbinding met uw printer vanaf elke pc in het netwerk
Nu je je printer hebt aangesloten op denetwerk met behulp van een van de bovenstaande methoden, is het tijd om uw aandacht te richten op het tweede deel van het proces: andere pc's op het netwerk verbinden met die printer. Hoe je dat doet, hangt er echt alleen van af of je Homegroup gebruikt of niet.
Maak verbinding met een printer die wordt gedeeld door een pc met behulp van een thuisgroep
Dit is waarschijnlijk de gemakkelijkste stap in dit geheeltutorial. Als u de printer op een pc hebt aangesloten en die pc deelt de printer als onderdeel van een thuisgroep, hoeft u er alleen voor te zorgen dat andere pc's in het netwerk ook worden aangesloten op de thuisgroep. U kunt hetzelfde proces gebruiken dat we in stap 1 hebben doorlopen om ze lid te maken. Wanneer pc's deel uitmaken van dezelfde thuisgroep, maakt Windows automatisch verbinding met printers die worden gedeeld vanaf andere pc's. Ze verschijnen gewoon automatisch in uw venster Apparaten en printers en elke pc in de thuisgroep kan naar hen afdrukken. Super simpel.
Maak verbinding met een printer zonder thuisgroep te gebruiken
Als uw printer rechtstreeks is aangesloten op eennetwerk, of wordt gedeeld vanaf een pc zonder Homegroup te gebruiken, moet u wat meer werk doen om verbinding te maken vanaf andere pc's op het netwerk. Het is echter nog steeds vrij eenvoudig. Klik op Start, typ "apparaten en printers" en druk vervolgens op Enter of klik op het resultaat.
Het venster Apparaten en printers toont een verzameling apparaten op uw pc. Klik op de link "Een printer toevoegen" om te beginnen met het toevoegen van uw netwerkprinter.
Windows zal een quick scan van uw netwerk uitvoerenvoor vindbare apparaten die nog niet op uw pc zijn geïnstalleerd en deze weergeven in het venster "Een apparaat toevoegen". De kans is groot dat uw printer in de lijst wordt weergegeven, of deze nu rechtstreeks is verbonden met het netwerk of wordt gedeeld vanaf een andere pc. Als u de printer ziet die u zoekt, dan is uw taak gewoon supergemakkelijk. Klik op de printer die u wilt installeren. Windows zal de installatie uitvoeren, indien nodig stuurprogramma's downloaden en u vragen om een naam voor de printer op te geven. Dat is alles wat u hoeft te doen.
Als u de gewenste printer niet zietinstalleren - en je weet zeker dat je het correct op het netwerk hebt aangesloten - klik op de link "De printer die ik wil, staat er niet bij". Het volgende venster toont u verschillende opties om u te helpen het te vinden:
- Mijn printer is een beetje ouder. Als u deze optie selecteert, wordt Windows uitgevoerdeen grondiger scan van uw netwerk op zoek naar de printer. Onze ervaring leert echter dat het zelden iets vindt dat het nog niet heeft gevonden tijdens de eerste scan. Het is een eenvoudig genoeg optie om te proberen, maar het kan een paar minuten duren.
- Selecteer een gedeelde printer op naam. Als de netwerkcomputer wordt gedeeld vanaf een anderePC, dit is de beste optie om het te vinden. Als u de exacte netwerknaam van de computer en printer weet, kunt u deze hier typen. Of u kunt op de knop "Bladeren" klikken om door de pc's in uw netwerk te kijken waarop delen is ingeschakeld en om te zien of u de printer op die manier kunt vinden.
- Voeg een printer toe met een TCP / IP-adres of hostnaam. Als uw printer rechtstreeks is aangesloten op denetwerk en u kent het IP-adres, dit is waarschijnlijk de eenvoudigste en zekerste optie. De meeste netwerkprinters hebben een functie waarmee u hun IP-adres kunt bepalen. Als uw printer een LCD-scherm heeft, kunt u mogelijk het IP-adres vinden door door de printerinstellingen te bladeren. Voor printers zonder een display kunt u meestal een aantal knoppen indrukken om de instellingen voor u af te drukken. Als al het andere faalt, kunt u altijd een IP-scan-app zoals Wireless Network Watcher gebruiken om apparaten in uw netwerk te vinden. Bekijk het laatste gedeelte van deze handleiding voor meer informatie over hoe u dat kunt doen.
- Voeg een Bluetooth-, draadloze of netwerkdetecteerbare printer toe. Als u deze optie kiest, zoekt Windows naar dat soort apparaten. Nogmaals, we hebben het zelden een apparaat zien oppikken dat het tijdens de eerste scan niet kon vinden. Maar het kan nog steeds het proberen waard zijn.
- Voeg een lokale printer of netwerkprinter toe met handmatige instellingen. Met deze optie kunt u een printer laten toevoegen alsniets anders werkt. Het is meestal bedoeld voor het configureren van een lokale printer door exacte poortinformatie op te geven, maar er is een specifieke instelling die u kan helpen met netwerkprinters als u het model kent. Wanneer u wordt gevraagd om een poort op te geven, kunt u een Windows Self Discovery-optie kiezen, die onderaan de beschikbare poorten wordt vermeld als "WSD", gevolgd door een reeks cijfers en letters. Wanneer u dat kiest, zal Windows u vragen om een model op te geven zodat het stuurprogramma's kan installeren. Wanneer u klaar bent, controleert Windows het netwerk voor die printer. Het is een longshot, maar het is het proberen waard als al het andere faalt.
Je zult zien dat al deze opties mooi zijneenvoudig en voorzien van korte wizards om u door het proces te leiden. Aangezien TCP / IP de zekerste manier is om een printer toe te voegen, gaan we daarmee door als ons voorbeeld. Selecteer "Een printer toevoegen met een TCP / IP-adres of hostnaam" en klik vervolgens op "Volgende".
Typ het IP-adres voor de printer in het vak "Hostnaam of IP-adres". Zorg ervoor dat het selectievakje "Vraag de printer en selecteer automatisch het te gebruiken stuurprogramma" is geselecteerd en klik vervolgens op "Volgende".
Typ een nieuwe naam voor de printer als de standaardnaam niet bij u past en klik vervolgens op "Volgende".
Kies of u de nieuwe printer als standaard wilt instellen, een testpagina wilt afdrukken als u zeker wilt weten dat alles werkt en klik vervolgens op "Voltooien" als u klaar bent.
Hopelijk hoef je je er nooit mee bezig te houdendit spul. Als uw netwerkprinter correct is aangesloten op het netwerk, is de kans groot dat Windows hem ophaalt en meteen voor u installeert. En als uw netwerk voornamelijk Windows-machines is en u Homegroup gebruikt voor het delen van bestanden en printers, moeten dingen ook meestal automatisch gebeuren. Als dit niet het geval is, of als u een ingewikkelder installatie hebt, weet u tenminste dat u enkele opties hebt.
