Vanaf Mac OS X Yosemite kunt u e-mail markerenbijlagen, inclusief PDF-bestanden en afbeeldingsbestanden, in Apple Mail op de Mac, waardoor Mail een krachtige productiviteits-app is. Nu is die functie ook beschikbaar in de iOS Mail-app.
Dat betekent dat u uw handtekening kunt toevoegen aan eendocument, maak aantekeningen bij een document of afbeelding en markeer het bestand op een andere manier - alles in de Mail-app. Markup werkt op zowel inkomende als uitgaande bijlagen, wat betekent dat u bestanden kunt markeren die u ontvangt en bestanden die u toevoegt en verzendt.
Ik zal je laten zien hoe je zowel een PDF-bestand als een afbeeldingsbestand rechtstreeks in iOS Mail kunt markeren.
OPMERKING: Als u een iPhone 6S / 6S Plus of 7 / 7Plus gebruikt, doe ik dit lichtjes om te voorkomen dat u de 3D-aanraakfunctie activeert.
Hoe een PDF-bestandsbijlage in iOS Mail te markeren
Als u een PDF-bestand in iOS Mail wilt markeren, tikt u op het bijgevoegde bestand in het e-mailbericht en houdt u dit vast.
Veeg naar links op de onderste rij pictogrammen op het deelvenster en tik op "Opmaak en antwoorden".
Als dit een bijlage is die u verzendt, lieverdan ontvangen, ziet u mogelijk het deelblad niet wanneer u op de bijlage tikt en deze vasthoudt. Als een pop-up wordt weergegeven, tikt u op "Selecteren" om het bijlagebestand te selecteren.
Tik vervolgens op "Opmaak" in de volgende pop-up.
Het PDF-bestand wordt weergegeven en enkele markup-tools zijnbeschikbaar onderaan het scherm. In mijn voorbeeld ga ik eerst enkele pijlen op het document tekenen met behulp van het tekengereedschap uit de vrije hand. Tik op het gereedschap Pen onder aan het scherm.
Gekleurde cirkels worden boven de werkbalk weergegeven. Tik op een kleur om met die kleur te tekenen.
Tik op het pictogram met de horizontale lijnen aan de rechterkant om de breedte van de pen te wijzigen. Er zijn drie breedten waaruit u kunt kiezen en de middelste breedte is de standaard. Tik op de gewenste breedte.
Gebruik uw vinger of een stylus om op het hulpstuk te tekenen.
Ik tekende pijlen die naar elke regel verwijzen die informatie vereist.
Stel nu in mijn voorbeeld dat ik de e-mail ontvang metde bijlage die aangeeft waar ik moet tekenen en informatie moet invullen. Open de bijlage voor opmaak met behulp van een van de hierboven beschreven methoden. Eerst zal ik het document ondertekenen en vervolgens zal ik de naam afdrukken en de datum toevoegen. Tik op het handtekeningpictogram om het document te ondertekenen.
Het scherm Nieuwe handtekening wordt in landschap weergegevenoriëntatie. Onderteken uw naam met uw vinger of met een stylus. Als je niet tevreden bent met je handtekening, tik je op 'Wissen' en herhaal je deze. Als u tevreden bent, tikt u op "Gereed".
Een vak met uw handtekening wordt toegevoegd aan dedocument. Aanvankelijk zal het waarschijnlijk een beetje groot zijn. Om het kleiner te maken, tikt u op een van de hoeken van het vak en sleept u het naar binnen. Om de handtekening naar de juiste plaats in het PDF-bestand te verplaatsen, tikt u in het vak en houdt u het vast en sleept u het naar de gewenste locatie.
Nu voeg ik mijn afgedrukte naam toe. Om tekst aan het PDF-bestand toe te voegen, tikt u op de plaats waar u de tekst wilt invoegen.
Er verschijnt een vak en het toetsenbord wordt geactiveerd. Je ziet ook een optie Plakken als je tekst van elders hebt gekopieerd die je hier wilt plakken. Typ uw tekst of plak deze.
Verplaats het tekstvak naar de gewenste positie op dezelfde manier als waarop u de handtekening hebt verplaatst.
Ik heb de datum op dezelfde manier toegevoegd als de afgedrukte naam.
Ik heb de datum echter verkeerd, maar ik kan op het datum-tekstvak tikken en vervolgens op "Bewerken" in de pop-up tikken om het te corrigeren.
U kunt ook het lettertype, de grootte en de uitlijning wijzigenvan de tekst. Tik hiervoor op het pictogram met de letter "A" van verschillende grootte. Er is een schreefloos lettertype (Helvetica), een serif-lettertype (Georgia) en een lettertype in handschriftstijl (Opmerkelijk). Gebruik de schuifbalk om de grootte van de tekst te wijzigen en tik op een van de vier knoppen onder de schuifregelaar om de uitlijning te wijzigen.
Als je tevreden bent met je markeringen, tik je op 'Gereed' boven aan het scherm.
Er wordt automatisch een e-mailantwoord gemaakt en degemarkeerde bijlage is toegevoegd aan het antwoord. Als u besluit de gemaakte markeringen te wijzigen, meer toe te voegen of wat te verwijderen, tikt u op het bijgevoegde bestand in het e-mailantwoord.
Het PDF-bestand wordt weergegeven, maar merk op dat er geen opties zijn om iets aan het PDF-bestand te doen. Tik eenmaal op het PDF-bestand om toegang te krijgen tot de opties.
Nu ziet u het deelblad en de opmaaken Antwoordpictogrammen onderaan het scherm. Gebruik deze knoppen om uw wijzigingen aan te brengen en het bestand te delen als u dat wilt. Wanneer u klaar bent, tikt u boven aan het scherm op 'Gereed'. U keert terug naar het e-mailantwoord waar u uw bericht kunt verzenden met de gemarkeerde PDF-bestandsbijlage.
Een afbeeldingsbijlage markeren in iOS Mail
Het markeren van een afbeeldingbijlage is vergelijkbaar meteen PDF-bestand markeren. Een afbeeldingsbestand wordt meestal weergegeven in de hoofdtekst van de e-mail. Om een afbeeldingsbestandbijlage te markeren, tikt u op de afbeelding in het e-mailbericht en houdt u deze vast.
Tik op het deelblad op 'Opmaak en antwoord'.
Tik op de handtekeningknop onder aan het scherm om uw handtekening toe te voegen.
Omdat we al een handtekening aan een ander hebben toegevoegdbijlage, die handtekening kan worden toegevoegd aan deze bijlage. Als u dezelfde handtekening opnieuw wilt gebruiken, tikt u erop. Tik anders op "Handtekening toevoegen of verwijderen" om een nieuwe handtekening te maken.
Als u op Handtekening toevoegen of verwijderen, tikt u opScherm met handtekeningen. Tik op het pluspictogram om een nieuwe handtekening toe te voegen. Om een bestaande handtekening te verwijderen, tikt u links op het rode minteken en vervolgens rechts op "Verwijderen". Wanneer u klaar bent, tikt u op "Gereed".
U kunt de grootte en de handtekening van een afbeeldingbijlage wijzigen, net zoals bij een PDF-bijlage.
Een verschil tussen het markeren van een afbeeldingsbestanden het markeren van een PDF-bestand is hoe je tekst aan de afbeelding toevoegt. Je kunt niet gewoon op het document tikken om een tekstvak toe te voegen. Je krijgt een markering in de kleur die onderaan is geselecteerd. Om een tekstvak toe te voegen, tikt u op het pictogram van het tekstvak onderaan het scherm. Een tekstvak wordt midden in het document toegevoegd. Verplaats het naar ongeveer waar u het wilt. Mogelijk moet u deze opnieuw verplaatsen nadat u uw tekst hebt getypt.
Om uw tekst aan het tekstvak toe te voegen, tikt u er eenmaal op en tikt u vervolgens op "Bewerken" in de pop-up. Typ uw tekst en pas indien nodig de locatie van het tekstvak aan. Voeg de datum of een andere tekst op dezelfde manier toe.
Als u de aandacht op een specifiek gedeelte van uw document wilt vestigen, kunt u een deel ervan vergroten. Tik hiervoor op het vergrootglas onderaan het scherm.
Een cirkelvormige loep wordt aan het document toegevoegd. Verplaats de cirkel over het deel van het document dat u wilt vergroten. Sleep de blauwe stip op de cirkelrand om de grootte van het cirkelvormige vergrootglas te wijzigen en sleep de groene stip om het vergrotingsniveau te wijzigen.
Als u zich vergist of van gedachten verandertmarkeringen in uw document, tikt u eenvoudig op de tekening, handtekening of tekst en tikt u op "Verwijderen" in de pop-up die wordt weergegeven. U kunt ook items dupliceren met deze pop-up.
Nadat je al je markeringen hebt toegevoegd, tik je op 'Gereed'.
Er wordt automatisch een e-mailantwoord gemaakt en het afbeeldingbestand wordt eraan gehecht. Tik op "Verzenden" om de e-mail te verzenden.
Wanneer u een e-mail verzendt met een afbeeldingbijlage,Met Mail kunt u de grootte van het bestand wijzigen. Dit is handig als u een heel grote afbeelding verzendt. U hoeft niet eerst een andere app te gebruiken om de grootte ervan te verkleinen. Tik op "Klein", "Gemiddeld" of "Groot" om de grootte te verkleinen, of tik op "Werkelijke grootte" om de afbeelding te verzenden zoals deze is.
De email is verzonden. Wanneer de ontvanger de e-mail in iOS Mail bekijkt, ziet hij de gemarkeerde afbeelding direct in het bericht. Als ze het bericht openen in een andere e-mailapp of in een e-mailprogramma op een pc, is het gemarkeerde bestand mogelijk alleen zichtbaar als een bijgevoegd bestand dat kan worden gedownload of geopend.
De opmaakfunctie in iOS Mail maakt de app nog nuttiger, nu u uw Mac niet hoeft te gebruiken om e-mailbijlagen te markeren.
