Als u een verkoper bent, een marketingspecialist,of iemand anders die veel visitekaartjes verzamelt, wilt u waarschijnlijk een betere manier om al die kaarten op te slaan. Het is tijd om papierloos te gaan en je iPhone te gebruiken om van die kaarten contacten te maken.
Er is een app genaamd CamCard Free in de appWinkel waarin u uw visitekaartjes rechtstreeks naar de contacten op uw iPhone kunt scannen. Het scant elke kaart en slaat de relevante informatie op in een nieuw contact. Ik gebruik mijn eigen How-To Geek-visitekaartje om je te laten zien hoe je CamCard kunt gebruiken om de hoeveelheid papierrommel te verminderen die je met je mee moet slepen.
Installeer CamCard Free vanuit de App Store en tik vervolgens op het app-pictogram "CamCard" op uw startscherm om de app te openen.
De eerste keer dat u de app opent, is dit handigbericht wijst naar de cameraknop onder aan het scherm en vraagt u om foto's van uw visitekaartjes te maken. Voordat u een foto van een visitekaartje maakt, moet u ervoor zorgen dat deze op een oppervlak staat dat een goed contrast biedt met de hoofdkleur van de kaart. Tik vervolgens op het camerapictogram.
CamCard activeert de camera van uw telefoon. Verplaats uw telefoon een beetje om het visitekaartje op het scherm te centreren. Wanneer de afbeelding scherp is en de app de randen van de kaart vindt, wordt de foto automatisch gemaakt.
Het scherm Kaart bewerken wordt weergegeven met deherkenningsresultaten. CamCard kan de informatie van de kaart redelijk goed lezen, maar deze is niet perfect. De app heeft onze bedrijfsnaam niet goed, dus we zullen dat oplossen. Om de verzamelde informatie van de kaart te bewerken, tikt u op het veld dat u wilt wijzigen ...
... en voer de juiste informatie in.
U kunt opgeven in welke accounts de informatie van het visitekaartje wordt opgeslagen. Momenteel geselecteerde accounts worden weergegeven onder Kaart opgeslagen in. Tik op "Kaart opgeslagen op" om accounts toe te voegen of te verwijderen.
Selecteer of deselecteer accounts op de kaart die is opgeslagen inscherm, afhankelijk van uw voorkeur, door op de cirkels aan de rechterkant te tikken. Cirkels met vinkjes en gevuld met groen geven accounts aan waar de visitekaartje-informatie zal worden opgeslagen. Als u wilt dat dit de standaardkeuze is telkens wanneer u de gegevens van een visitekaartje opslaat in uw lijst met contacten, tikt u op de schuifknop "Automatisch opslaan in geselecteerde accounts" onder aan het scherm. Tik vervolgens op "Bevestigen".
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de informatie enkies waar u het wilt opslaan, tik op 'Opslaan' boven aan het scherm. Als de optie "Automatisch opslaan naar geselecteerde accounts" (de schuifknop is NIET blauw), wordt de kaart opgeslagen op het scherm weergegeven, zodat u kunt kiezen waar u de informatie wilt opslaan en uw keuzes bevestigen.
Als het visitekaartje tweezijdig is, kunt u ook een afbeelding van de achterkant van de kaart opslaan. Tik hiervoor op het visitekaartje in de lijst op het CardHolder-scherm.
De eerste keer dat u het informatiescherm in CamCard opent, wordt u in een nuttig bericht gevraagd om de kaartafbeelding te bekijken. Veeg dus vanaf de bovenkant van het scherm omlaag.
De voorkant van het visitekaartje wordt weergegeven met tweelijnen eronder. Momenteel is de linker blauw om aan te geven dat de voorkant van de kaart wordt weergegeven. Tik op de grijze balk aan de rechterkant of veeg naar links op de afbeelding van het visitekaartje.
Tik op "Achterzijde toevoegen".
Als je al een foto hebt van de achterkant van devisitekaartje op uw iPhone, tik op "Bestaande foto kiezen" en selecteer de foto in de app Foto's. Tik anders op "Foto nemen" en plaats de achterkant van het visitekaartje in de cameralens totdat de foto automatisch wordt gemaakt.
De achterkant van het visitekaartje wordt op de juiste plek weergegeven en de rechterbalk onder de foto is blauw. Om terug te gaan naar de lijst met gescande visitekaartjes, tikt u op de pijl terug zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Zodra u meerdere visitekaartjes hebt gescandin CamCard zijn er enkele sorteeropties beschikbaar en een optie voor het selecteren van meerdere kaarten waarop u verschillende acties kunt uitvoeren. Tik voor toegang tot deze opties op de instellingenknop in de rechterbovenhoek van het scherm.
U kunt ervoor kiezen om de kaarten te sorteren op datum, naam,of bedrijfsnaam (standaard). Tik op "Selecteren" om meerdere kaarten te selecteren. U keert terug naar de lijst met kaarten, waar u kaarten kunt selecteren om te delen via e-mail, een e-mail of sms verzenden naar, of exporteren als een vCard of naar Excel. U kunt ook meerdere kaarten tegelijk verwijderen.
Tik op de 'X' in de rechterbovenhoek van het scherm om het menu te sluiten zonder een selectie te maken.
Tik op de menuknop in de linkerbovenhoek van het scherm om toegang te krijgen tot extra opties.
U kunt contacten in de buurt vinden, een kaart toevoegenhandmatig, importeer uw contacten, maak een handtekening voor e-mails die u via CamCard verzendt en beheer groepen. Tik nogmaals op de menuknop om het menu te sluiten zonder iets te selecteren.
Tik op de kaart in de lijst om de kaart te bewerken.
Tik op de menuknop in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tik op "Bewerken" in het pop-upmenu. U kunt de kaart ook vanuit dit menu delen, evenals de kaart opslaan of verwijderen.
Nadat u uw visitekaartjes hebt gescand en in de lijst met contactpersonen op uw telefoon hebt opgeslagen, kunt u ze daar bekijken en bewerken en vanaf daar ook e-mailen, bellen of sms'en.
Meld u aan voor een gratis account met CamCard om uw gescande visitekaartjes te beheren in een webbrowser op uw pc of Mac. U kunt ook dubbele contacten samenvoegen vanuit de webinterface.
De gratis versie van CamCard beperkt het aantalkaarten die u kunt herkennen; terwijl de volledige versie geen limiet heeft. Als u weet dat u veel visitekaartjes gaat scannen, wilt u misschien upgraden naar de volledige versie die momenteel $ .99 is vanaf het moment dat dit artikel werd gepubliceerd.
