De meesten van ons ontvangen veel e-mail en belangrijkberichten kunnen over het hoofd worden gezien in onze lange lijst met berichten. Als u tijdig een bericht verzendt dat aandacht vereist, kunt u de prioriteit voor het bericht instellen, zodat de ontvanger het snel kan vinden.
Om een e-mailbericht met hoge prioriteit te verzenden, moet u ervoor zorgen dat het tabblad "Home" actief is en klikt u op "Nieuwe e-mail".
Voer het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en de hoofdtekst van het bericht in. Zorg ervoor dat het tabblad "Bericht" actief is.
Klik in het gedeelte "Tags" van het tabblad "Bericht" op"High Importance", als het bericht een hoge prioriteit heeft. U kunt ook een "Laag belang" aan een bericht toewijzen. Dit is handig als het bericht niet zo belangrijk is, maar u toch wilt dat de ontvanger het snel kan vinden in zijn lijst met e-mailberichten.
Om een prioriteit aan een e-mailbericht toe te wijzen, kunt u ook op de knop "Berichtopties" in het gedeelte "Tags" klikken.
Het dialoogvenster "Eigenschappen" wordt weergegeven. Selecteer in het gedeelte "Instellingen" een optie uit de vervolgkeuzelijst "Belang" om de prioriteit in te stellen.
U kunt ook de "Gevoeligheid" van het bericht selecteren in het gedeelte "Instellingen". Klik op 'Sluiten' zodra u uw keuzes heeft gemaakt.
Berichten met hoge prioriteit die in Outlook worden ontvangen, worden gemarkeerd met een rood uitroepteken in de eerste kolom ("Belang") en berichten met lage prioriteit worden gemarkeerd met een blauwe pijl omlaag.
Deze markeringen maken het gemakkelijker om berichten te vinden op basis van prioriteit of belangrijkheid. U kunt ook op de kolomkop ("!") Klikken om uw berichten op belangrijkheid te sorteren.
